Оглавление
| Введение ……………………………………………………………………….. | |
| 1 Структура ИПС «Кодекс» …………………………………………………. | |
| 2 Виды поиска документов: интеллектуальный, атрибутный, быстрый …. | |
| 3 Работа со списком документов ……………………………………………. | |
| 4 Печать документов и списков, сохранение и передача в MS Word ……. | |
| 5 Папки пользователя ………………………………………………………... | |
| 6 Закладки в текстах документов …………………………………………… | |
| 7 Особенности поиска нормативно-технических документов в базах данных «Техэксперт» ……………………………………………………... | |
| Заключение …………………………………………………………………….. | |
| Список литературы ……………………………………………………………. |
Введение
Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) – класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений, решений различных государственных органов и т.д. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
Актуальность проблемы изучения и развития современных СПС (ИПС) обусловливается тем, что они существенно повышают производительность труда юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций и представителей многих иных видов деятельности при решении правовых вопросов.
Компьютерные справочно-правовые системы появились еще во второй половине 60-х годов ХХ века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций. Так, первой электронной картотекой для компьютерного поиска правовой информации стала бельгийская система, заработавшая в 1967 году [7]. Система была создана совместными усилиями университетов Бельгии и Бельгийского союза адвокатов и нотариусов.
Разработка первой справочной правовой системы – Lexis (сейчас LexisNexis) началась в том же 1967 году с соглашения между Коллегией адвокатов штата Огайо и фирмой Mead Data Central. В отличие от электронного каталога CREDOC американская система была полнотекстовой, то есть позволяла не только находить необходимые документы среди сотен тысяч других, но и работать с самими текстами, а также предоставляла дополнительную информацию к ним, более того, стал возможен поиск по контексту и датам [5].
Начало созданию справочно-правовых систем в СССР было положено в 1975 году, когда было принято решение о создании первой информационной базы нормативных документов [1].
Структура ИПС «Кодекс»
Первая версия информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» была выпущена консорциумом «Кодекс» в 1991 году. Предназначенная для юристов, по своей структуре ИПС Кодекс представляла собой совокупность программного комплекса и набора баз данных [3].
В 1996 году была выпущена информационно-консультационная система «Помощник Бухгалтера». В дальнейшем были разработаны системы для кадровиков и специалистов в области медицины и здравоохранения.
К настоящему времени система представляет собой электронный справочник правовых баз данных, с разделением по тематическому признаку. Системы «Кодекс» включают в себя:
– документы международного, федерального и регионального законодательства;
– законопроекты;
– документы органов судебной власти;
– комментарии, статьи и консультации по вопросам применения законодательства;
– справочную информацию: курсы валют, нормативы и цифровые показатели, регулируемые законодательством (МРОТ, ставки рефинансирования, ставки налогов и т.д.);
– образцы и формы документов.
Основные структурные единицы базы данных «Кодекс» – это информационно-справочные системы (ИСС), которые, в свою очередь, делятся на информационные разделы [2].
Среди относительно простых структурных единиц ИПС «Кодекс» можно назвать такие системы, как, например, «Законодательство Санкт-Петербурга», «ФАС Северо-Западного округа» или «Медицина».
Однако в структуре ИПС «Кодекс» есть и сложные системы, состоящие из множества информационных разделов. Так, состав ИСС «Помощник юриста: Профессионал» включает:
– Законодательство России;
– Архив законодательства;
– Проф-компонент законодательства России;
– Проекты нормативных актов;
– Международное право;
– Справочник юриста;
– Практика высших судебных органов РФ;
– Законодательство в вопросах и ответах;
– Комментарии, статьи, консультации на тему «Право и экономика»;
– Образцы правовых и деловых документов;
– Все формы отчетности;
– Словарь терминов Российского законодательства;
– Курсы валют;
– Классификаторы России.
Состав ИСС «Помощник юриста: Стандарт» таков:
– Законодательство России;
– Архив законодательства;
– Проекты нормативных актов;
– Справочник юриста;
– Практика высших судебных органов РФ (урезанная);
– Законодательство в вопросах и ответах;
– Образцы правовых и деловых документов;
– Все формы отчетности;
– Классификаторы России.
В состав достаточно специфичной ИСС «Помощник юриста: Строительство. Саморегулирование» входят:
– Справочник юриста строительной организации;
– Практика разрешения споров по вопросам строительства;
– Словарь строительных терминов;
– Комментарии, статьи, консультации по вопросам строительства.
Таким образом, ИПС «Кодекс» – один из лидеров рынка правовых систем – создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.
Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.
Виды поиска документов: интеллектуальный, атрибутный, быстрый
В системе «Кодекс» есть 3 вида поиска [6]:
– Интеллектуальный;
– Поиск по атрибутам;
– Судебный аналитик.
Разберем каждый из них подробнее.
Интеллектуальный поиск – мощное поисковое средство, которое может быть востребовано в следующих случаях:
– когда неизвестны точные атрибуты документов, но пользователь может сформулировать фразу, которой характеризуется интересующая его проблема;
– при поиске документов по номеру или дате принятия документа (например, Положение по бухгалтерскому учету от 30.03.2001 – ПБУ 6/01);
– когда пользователь хочет получить в результате поиска как можно больше документов (материалов), пусть даже отдаленно относящихся к интересующей его проблеме.
Порядок интеллектуального поиска таков [3].
1. Введите запрос на интеллектуальный поиск в поле ввода текста запроса на навигационной панели. При поиске система автоматически отбросит слова, которые не содержатся в базе данных. Не будут также учитываться «шумовые» слова (предлоги, союзы и т.п.), знаки препинания и окончания слов.
Например, если нас интересует вопрос: "Как определяется выслуга лет для офицеров вооруженных сил, увольняющихся в запас», введем в строке запроса поисковую фразу «выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас».
2. Закончив ввод фразы, нажмите расположенную рядом кнопку «Найти» или клавишу Enter на клавиатуре.
По результатам поиска система отсортирует найденные документы по степени их близости к контексту заданного запроса. В верхней части страницы со списком отобранных документов будет приведена статистика найденных слов.
При просмотре документов слова из списка термины, которые входили в поисковый запрос, будут выделены в тексте цветом. Слева и справа от термина будут расположены ссылки ("<<" и ">>") соответственно на предыдущее и следующее вхождение термина в тексте документа.
Пользователь может изменить запрос и область поиска. Для этого надо нажать на кнопку «Изменить условия» в верхней части страницы, откроется страница с формой запроса на интеллектуальный поиск.
В верхней части формы находится область поиска. Чтобы изменить область поиска, перейдем по ссылке «Где искать».
Таким образом, интеллектуальный поиск в ИПС «Кодекс» осуществляется по словам, фразам, по контексту, это аналог «Быстрого поиска» в ИПС «Консультант Плюс» и «Базового» в системе «Гарант». Отличается тем, что здесь нет вкладок для поиска по виду документа (например, по комментариям).
Интеллектуальный поиск является в ИПС «Кодекс» основным инструментом. Он ищет также по номеру документа, по видам документа и остальным реквизитам документа, нередко заменяя собой поиск по атрибутам. В этом случае интеллектуальный поиск сообщает при выводе результатов, что слово «акт», например, рассматривалось как вид документа.
Поиск по атрибутам так называется потому, что при задании условий известны и используются атрибуты документа или материала. Атрибутами являются, например, дата, принявший орган, актуальность.
Чтобы найти документы по известным атрибутам, следует перейти к форме поиска по атрибутам по кнопке «Поиск по атрибутам».
Результаты поиска сортируются по дате принятия.
Поиск по атрибутам позволяет искать документы по общим или специализированным атрибутам.
Общие атрибуты – это такие атрибуты, которые присущи большинству видов информации. К ним относятся: наименование, вид документа/материала, принявший орган/источник, номер, дата принятия, действие/актуальность, по тексту.
Специализированные атрибуты – это такие атрибуты, которые свойственны только данному виду информации. Для каждого вида они свои. Например, для вида информации «Образцы и формы» таковым будет атрибут «Код формы по ОКУД». При нахождении на ярлыке определенного вида информации пользователю будет доступен поиск только по документам и материалам данного вида информации.
Карточка поиска по атрибутам состоит из: панели для выбора вида информации и перехода к результатам после поиска и полей для ввода атрибутов.
На закладке «Все» представлены общие атрибуты для всех видов информации.
Состав закладок различных видов информации формируется в зависимости от подключенных продуктов, например, «Законодательство», «Судебная практика», «Образцы и формы». На этих закладках представлены общие и специализированные атрибуты данного вида информации.
Если мы располагаем атрибутами документа, которые не представлены на закладке «Все», следует определить, к какому виду информации относится искомый документ или материал, и перейти к нужному виду.
Таким образом, достоинством поиска по атрибутам в ИПС «Кодекс» является то, что для каждого вида информации предлагаются свои атрибуты. Для консультаций – автор, для форм – код, и т.д.
Недостаток же видится в следующем: этот поиск, в отличие от интеллектуального, не допускает отклонений. Например, если пользователю нужен документ номер ММВ-7-3/760@, а он введет ММВ-7-3-760, то не найдется ничего. А в системе «Интеллектуальный поиск» документ был бы найден. [4]
И, наконец, «Судебный аналитик»: уникальный поиск в ИПС «Кодекс», который осуществляется по самым разным параметрам:
– по дате принятия;
– по номеру документа;
– по правовому рубрикатору;
– по цене иска;
– по судебному округу, инстанции и конкретному суду;
– по участникам спора: по виду участника (например, "Налоговые органы") и по названию фирмы;
– по виду судебного акта;
– по результату рассмотрения дела;
– по судье.
С точки зрения предпринимательской, судебной или иного рода практики хотелось бы выделить поиск по названию фирмы, принимавшей участие в спорах, а также поиск по правовому рубрикатору и по судье. Собираясь в суд, можно посмотреть, как конкретный судья уже рассматривал тот или иной раздел законодательства. Этот поиск выгодно отличает ИПС «Кодекс» от других систем.
Вместе с тем, недостатком ИПС «Кодекс» является отсутствие таких возможностей, как «Поиск по ситуации» в ИПС «Гарант» и «Правовой навигатор» в ИПС «Консультант Плюс». Иначе говоря, если мы не знаем, какими словами сделать запрос, чтобы система нас поняла, выхода из этой ситуации нет.
Также в ИПС «Кодекс» нет поиска по изданиям. Причина кроется в том, что этот вид информации как таковой очень слабо представлен.
Нет и достаточных возможностей для расширенного поиска. Интеллектуальный поиск может дать 2 нужных слова в разных частях документа, и они не будут взаимосвязаны.