Практическая работа № 1
Создание БД
Цель работы: Научиться создавать базу данных в MS ACCESS и в ней таблицы различным способом.
Задачи работы:
1. Овладеть способами создания таблиц баз данных.
2. Познакомиться с основными объектами баз данных.
3. Получить навыки работы по заполнению баз данными.
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB29.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы:
Запуск MS ACCESS: активизировать кнопку ПУСК, из появившегося меню выбрать ПРОГРАММЫ, далее выбрать MICROSOFT ACCESS.
При запуске Access открывается диалоговое окно, с помощью которого вы создадите НОВУЮ БАЗУДАННЫХ, которая будет храниться на диске «А » под определенным именем. После чего появится окно «БАЗА ДАННЫХ», где в последствии будут создаваться все остальные объекты базы данных, а именно таблицы, запросы, формы и т.д. Начнем все по порядку.
СОЗДАНИЕ БАЗЫДАННЫХ:
Ø Новая база данных / ОК
Ø Имя файла: = …. / Создать
Далее нужно создать таблицы, которых у вас будет три. Access позволяет создавать таблицы тремя способами: в режиме конструктор, с помощью мастера и путем ввода данных.
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫВ РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА:
Ø Объекты базы данных / Таблицы
Ø Создание таблицы в режиме конструктора
Ø Имя поля: = Номер / Тип данных = счетчик / Описание = номер записи
Ø Имя поля: = Дата / Тип данных = дата/время / Описание = дата поступления
Ø Имя поля: = Код / Тип данных = текстовый / Описание = код товара
Ø Имя поля: = Пришло / Тип данных = числовой / Описание = количество ед. товара
Ø Файл /сохранить как…
Ø Сохранение объекта таблицы в: = Накладная / как таблица / ОК
Ø На вопрос создать ключевое поле сейчас / нет
Ø Закрыть: Накладная: таблица / Открыть таблицу «Накладная»
Номер | Дата | Код | Пришло |
1 апреля | |||
1 апреля | |||
2 апреля | |||
4 апреля | |||
7 апреля | |||
11 апреля | |||
15 апреля | |||
17 апреля | |||
18 апреля | |||
20 апреля | |||
27 апреля | |||
30 апреля |
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫС ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА:
Ø В окне база данных / Создание таблицы с помощью мастера
Ø Деловые / Образцы таблиц / Сведение о заказе
Ø Образцы полей / Дата Продажи / > / Переименовать поле: = Дата
Ø Образцы полей / КодЗаказа / > / Переименовать поле: = Код / OK
Ø Образцы полей / Количество / > / Переименовать поле: = Ушло / OK / Далее
Ø Имя новой таблицы: = Требования
Ø Пользовате6ль определяет ключ самостоятельно / Далее
Ø Выберите поле с уникальными для каждой записи данных / Дата
Ø Связи … / Таблицы не связны / ОК / Далее
Ø Изменитьструктурутаблицы / Готово / (В появившемся окне)
Ø В строке «Дата » отмените ключевое поле / Правка / Ключевое поле
Ø Добавить пустую строчку / Вставка / Строки
Ø Имя поля: Номер / Тип данных: числовой
Ø Имя поля: Дата / Тип данных: дата/время
Ø Имя поля: Код / Тип данных: текстовый
Ø Имя поля: Ушло / Тип данных: числовой / Файл / Сохранить
Ø Имя поля: Номер / Тип данных: счетчик / Файл / Сохранить
Ø Закрыть / Открыть таблицу «Требование »
Номер | Дата | Код | Ушло |
3 апреля | |||
4 апреля | |||
8 апреля | |||
13 апреля | |||
20 апреля | |||
21 апреля | |||
25 апреля | |||
29 апреля | |||
8 май | |||
12 май | |||
17 май | |||
23 май |
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ПУТЕМ ВВОДА ДАННЫХ:
Ø Создание таблиц путем ввода данных
Ø Выделите столбец Поле1 / Формат / Переименовать столбец / кодтовара
Ø Поле2 / Переименовать столбец / Товар
Ø Поле3 / Переименовать столбец / Наименование
Ø Поле4 / Переименовать столбец / Цена
Ø Файл / Сохранить /Имя новой таблицы: = Товары / OK
Ø На вопрос создать ключевое поле сейчас / Нет / Сохранить / Закрыть
Ø Выделите таблицу «Товары » / Конструктор
Ø Имя поля: Код товар / Тип данных: Текстовый
Ø Имя поля: Товар / Тип данных: Текстовый
Ø Имя поля: Наименование / Тип данных: Текстовый
Ø Имя поля: Цена / Тип данных: Денежный / Свойства поля / Общие
Ø Формат поля / Денежный
Ø Выделите поле «Код товар» / Правка / Ключевое поле
Ø Файл / Сохранить / Закрыть / Открыть таблицу «Товары»
Код товара | Товар | Наименование | Цена |
Стол 1П | Деревянный письменный | ||
Стол 5Кр | Деревянный обеденный круглый | ||
Стул | Мягкий для офиса | ||
Табурет | Деревянный складной | ||
Кресло 4МОФ | Мягкое для офиса | ||
Кресло 1МО | Мягкое для отдыха | ||
Стол 2Ж | Деревянный журнальный | ||
Стол 6УнС | Универсальный складной | ||
Шкаф 1УС | Деревянный навесной | ||
Шкаф 2Пл | Деревянный плательный | ||
Шкаф 4Кн | Деревянный книжный | ||
Полка | Навесная книжная |
Контрольные вопросы:
1. Что такое СУБД Access?
2. Как создать новую базу данных в СУБД Access?
3. С какими объектами работает СУБД Access?
4. Для чего данным задаются различные типы?
Практическая работа №2
Создание связей между объектами базы данных. Формы
Цель работы: Научиться создавать связи между объектами базы данных. Научиться создавать формы с помощью мастера форм, устанавливать свойства формы и ее объектов.
Задачи работы:
1. Научиться связывать данные разных таблиц.
2. Практика создания форм с помощью Мастера.
3. Научиться устанавливать свойства формы.
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB30.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы:
УСТАНОВКА СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ:
Ø Объекты базы данных / Таблицы
Ø Сервис / Схемы данных / В появившемся окне «Добавление таблицы»
Ø Таблицы / Накладная / Добавить
Ø Требование / Добавить
Ø Товары / Добавить / Закрыть
Ø Связи / Изменить связи / Новое…
Ø Левая таблица/ Накладная / Правая таблица / Товары
Ø Левый столбец/ Код / Правый столбец / Код товара / ОК
(Обратите внимание на то, чтобы «Тип отношения» был один-ко-многим)
Ø Объединение… / Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают / ОК / Создать
Ø Связи / Изменить связи / Новое…
Ø Левая таблица/ Товары / Правая таблица / Требование
Ø Левый столбец/ Кодтовара / Правый столбец / Код / Объединение…
Ø Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают
Ø ОК / Тип отношения: один-ко-многим / Создать
Ø Сохранить изменения макета «Схема данных »
Наглядно убедиться в наличии связи вам поможет таблица «Товары», для этого: войдите в таблицу «Товары »; слева перед каждой строчкой появился знак «+ », если вы на нем щелкнете левой кнопкой мыши, то откроется подтаблица с данными из «Накладной», именно для этого товара. Чтобы облегчить пользование информацией можно написать несколько запросов, но иногда удобней создать связь, что вы и сделали.
ФОРМЫ
Формы позволяют вводить данные в таблицы базы данных без непосредственного доступа к самим таблицам, другими словами – это средство для ввода данных. Смысл формы в том, чтобы предоставить пользователю только те поля, которые ему нужно заполнить. Этим и удобна форма. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать, то есть вы можете просматривать уже существующие записи таблицы.
СОЗДАНИЕ ФОРМЫС ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА ФОРМ
Ø Объекты базы данных / Формы / Создание формы с помощью мастера
Ø Таблицы и запросы / Товары
Ø Доступные поля / Кодтовара / > / Товар / > / Наименование / > / Цена / > /
Ø Далее / Выровненный / Международный / Далее
Ø Имя формы: = Новыйтовар
Ø Пометить: Открыть форму для просмотра или ввода данных
Ø Готово (см. рис. 3.2)
Установите свойства формы, разрешающие добавление записей.
УСТАНОВКА СВОЙСТВ ФОРМЫ:
Ø Выделите форму «Новый товар» / конструктор
Ø Вид / Свойства / Данные
Ø Разрешить изменения / Нет
Ø Разрешить удаление / Нет
Ø Разрешить добавление / Да
Ø Закрыть форму / Сохранив изменения/ Открыть форму «Новый товар»
Данная форма позволяет только добавлять записи в таблице «Товары». В появившейся форме «Новый товар» введите следующие данные (см. ниже).
Код товара | Товар | Наименование | Цена |
Стол 11ОС | Деревянный офисный | ||
Стул 13ОФК | Мягкий вращающийся для офиса | ||
Стеллаж 1Кн | Деревянный книжный | ||
Табурет 2Кр | Деревянный круглый |
Контрольные вопросы:
1. Для чего служит структура Формы?
2. Как в форме осуществляется переход между записями?
3. Как вызвать диалоговое окно свойств объекта?
Практическая работа №3
Создание форм в режиме конструктора
Цель работы: Научиться создавать формы в режиме конструктора.
Задачи работы:
1. Практика конструирования форм.
2. Закрепить навыки по созданию форм в режиме конструктора.
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB31.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы:
СОЗДАНИЕ ФОРМЫВ РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА:
Ø Формы / Пиктограмма «Создать » на панели инструментов / Конструктор
Ø В качестве источника выбрать таблицу «Накладная » на основе, которой будет создаваться форма / ОК (После этого появится два окна: формы и выбранной таблицы.)
Ø
|
Ø Вид / Свойства / Данные / Данные… Дата
Ø Выделите «Поле0» / Вид / Свойства / Макет / Подпись … Датапоступления
Ø Создать «Поле со списком» / (В появившемся окне пометите нужные опции)
Ø Объект «поля со списком» будет использовать значения из таблицы или запроса
Ø Выбрать таблицу «Товары », то есть ту таблицу, из которой будет браться список.
Ø Сделать доступным поля списка / «Код товара » / > / «Товар »
Ø Не скрыть ключевой столбец / Сохранить в поле «Код » / Далее
Ø Подпись поля со списком «Код товара » / Готово
Ø Вид / Свойства / Данные / Данные… Код / Источник строк… «Товары »
Ø Присоединенный столбец 1
Ø Создать «Свободное поле » / Вид / Свойства / Данные / Данные … «Пришло »
Ø «Поле» переименовать в «Количество товара »
Ø (см. выше, либо двойным щелчком левой кнопкой мыши)
Ø Вставка рисунка / на панели элементов «Рисунок » / С:\Clipart\ Books
Ø Вид / Свойства / Установка размеров / По размеру рамки
Ø Вставка даты / Вставка / Дата и время…
Ø Закрыть / Сохранить форму как «Новая накладная » / Открыть (см. рис. 3.4)
|
Дата | Код | Пришло |
3 май | ||
9 май | ||
22 май | ||
24 май | ||
2 июня |
Форма «Новое требование» должна содержать:
Ø свободные поля
Ø полесо списком
Ø рисунок
Ø дату и время
Ø заголовок «Требование» (Вид / Заголовок…)
Ø линии прокрутки
В эту форму вы введете данные, но так чтобы предыдущие записи не были изменены.
Дата | Код | Ушло |
4 май | ||
19 май | ||
2 июня | ||
13 июня | ||
22 июня |
Контрольные вопросы:
1. Какие элементы можно вставлять в форму в режиме конструктора?
2. Для чего служит Конструктор форм?
3. Какие типы данных могут храниться в полях. Привести примеры.
Практическая работа №4
Запросы: основные понятия и создание простых запросов
Цель работы: научится создавать простые запросы в режиме конструктора и с помощью мастера. Просмотр результирующих данных.
Задачи работы:
1. Научиться создавать простой запрос разными способами.
2. Научиться просматривать результирующие данные.
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB32.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы:
Запросы извлекают нужные данные из таблиц и предоставляют их пользователю в удобном виде. Запрос можно сохранять, чтобы использовать эту информацию в дальнейшей работе. С помощью запросов можно преобразовывать данные по заданному алгоритму, создавать новые таблицы с выполнением в них простейших вычислений, при этом первичные данные остаются неизменными. Чтобы узнать, что на данный момент находится на складе, необходимо создать два простых запроса: «Пришло на склад » и «Ушло со склада », которые просто будут суммировать информацию о движении товаров из таблиц «Накладная » и «Требование ».
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА «ПРИШЛО НА СКЛАД» [1]:
Ø Объекты базы данных / Запросы
Ø Создание запроса в режиме конструктора
Ø Таблицы / Накладная / Добавить / Закрыть
Ø Вид / Групповыеоперации
Ø Поле / Код
Ø Групповыеоперации / Группировка
Ø Сортировка / по возрастанию
Ø Поле / Пришло / Группировка /
Ø Файл / Сохранить / Пришло на склад
1. Создайте запрос с помощью мастера.
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА «УШЛО СО СКЛАДА»:
Ø Объекты базы данных / Запросы
Ø Создание запроса с помощью мастера
Ø Таблицы и запросы / Требование
Ø Доступные поля / Код / > / Ушло / > / Далее
Ø Итоговый / Итоги … / Sum / Далее
Ø Имя запроса / Ушлососклада / Изменить макет запроса / Готово
Ø Сортировка / по возрастанию
Ø Во втором столбце поле / Ушло / Закрыть / Сохранить изменения
После того как вы построили эти запросы, необходимо убедиться в том, что они работают. Для этого в таблицы «Накладная» и «Требование» внесите следующие данные:
Дата | Код | Пришло |
24 июня | ||
24 июня | ||
24 июня | ||
25 июня | ||
29 июня |
Дата | Код | Ушло |
25 июня | ||
27 июня | ||
29 июня | ||
2 июля | ||
2 июля |
Контрольные вопросы:
1. Что называют запросом?
2. Какие типы запросов существуют?
3. Для чего в запросе выбирают доступные поля?
Практическая работа № 5
Создание «сложных» запросов
Цель работы: научится создавать запросы над несколькими таблицами и запросами.
Задачи работы:
1. Научиться строить математическое выражения в структуре запрос.
2. Практика работы с контекстным меню.
3. Изучение групповых операций в запросах.
Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB33.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы:
СОЗДАНИЕ СЛОЖНОГО ЗАПРОСА НАД ТАБЛИЦЕЙ И ЗАПРОСАМИ:
Ø Объекты базы данных / Запросы
Ø Создание запроса в режиме конструктора
Ø Добавление таблицы / Таблицы / Товары / Добавить
Ø Запросы / Пришлонасклад / Добавить
Ø Ушло со склада / Добавить / Закрыть
Ø Вид / Параметры объединения / Создать
Ø Левая таблица / Товары / Правая таблица / Пришло на склад
Ø Левый столбец / Кодтовара / Правый столбец / Код / ОК
Ø Вид / Параметрыобъединения / Пометить вторую опцию / ОК
Ø Вид / Параметрыобъединения / Создать
Ø Левая таблица/ Пришло на склад / Правая таблица / Ушло со склада
Ø Левый столбец / Код / Правый столбец / Код / ОК
Ø Появившеюся связь выделить (левой кнопкой мыши)
Ø Вид / Параметрыобъединения / Пометить вторую опцию / ОК
Ø Поле: Кодтовара / Имя таблицы: Товары / Сортировка: повозрастанию
Ø Поле: Наименование / Имя таблицы: Товары
Ø Поле: Цена / Имя таблицы: Товары
Ø В следующем поле щелкните правой кнопкой мышки / Построить …
Ø В верхней части «Построителя выражений» введите «Всего пришло:= »
Ø Во втором окне двойным щелчком откройте «Запросы »
Ø Выберите «Пришло на склад » / Sum-пришло / Вставить
Ø Должно получиться следующее выражение:
Всего пришло: = [Пришло на склад]![Sum-пришло]
Ø ОК
Ø В пятом поле щелкните правой кнопкой мышки / Построить …
Ø В верхней части «Построителя выражений» введите «Итого ушло:= »
Ø Запросы / «Ушло со склада» / Sum-ушло / Вставить
Ø Должно получиться следующее выражение:
Итого ушло: = [Ушло со склада]![Sum-ушло]
Ø ОК
Ø Шестое поле / Построить … / «Осталось товара:= »
Ø Запросы / «Пришло на склад » / Sum-пришло / Вставить / «– »
Ø «Ушло со склада» / Sum-ушло / Вставить / ОК
Ø Седьмое поле / Построить … / «На сумму:= »
Ø Запросы / «Пришло на склад » / Sum-пришло / Вставить / «– »
Ø «Ушло со склада» / Sum-ушло / Вставить
Ø Получившееся выражение возьмите в круглые скобки / «* »
Ø Таблицы / Товары / Цена / Вставить
Ø Должно получиться следующее выражение:
На сумму:= ([Пришло на склад]![Sum-пришло]-[Ушло со склада]!
[Sum-ушло])*[товары]![цена]
Ø ОК
Ø Файл/ Сохранить / «На складе» / Закрыть / Открыть запрос «На складе»
Запрос «На складе » позволит вам наглядно увидеть, сколько и какого товара пришло на склад, ушло со склада и на какую сумму осталось того или иного товара. Данные в запросе вы можете отсортировать, к примеру, по коду товара.
Контрольные вопросы:
1. Для чего существуют запросы на выборку?
2. Для чего в запрос вставляют ссылки на таблицы?
3. Как вызывается контекстное меню?
4. Как создать вычисляемое поле?
Практическая работа № 6
Отчеты: создание, модификация и использование
Цель работы: усвоить, что такое отчеты, научиться создавать отчеты с помощью мастера и в режиме конструктора.
Задачи работы:
1. Научиться создавать автоотчет.
2. Научиться создавать отчет, выводящий данные таблицы в виде документа, с помощью Мастера.
3. Научиться создавать отчет в режиме конструктора.
Обеспечивающие средства: сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB34.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы:
Access позволяет создавать отчеты и почтовые наклейки. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены для вывода данных не на экран, а на печатающее устройство, т.е. принтер. Отличие отчетов в том, что данные в них группируются и выводятся на бумагу со специальными элементами оформления, характерными для печатных документов, например, колонтитулы, номера страниц, время создания отчета и т. д.
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ:
Самый простой и легкий способ создания отчетов, это автоотчет. Он бывает двух вариантов: автоотчет в столбец и автоотчет ленточный.
СОЗДАНИЕ АВТООТЧЕТА В СТОЛБЕЦ:
Ø Окно «База данных» / Отчеты / Создать
Ø Автоотчеты: в столбец
Ø В качестве источника данных выбрать таблицу «Накладная » / ОК
Ø Файл / Сохранить / «Отчет накладная »
Ваш отчет готов. Автоотчет ленточным способом создается аналогично, только в качестве источника данных выберите таблицу «Требование » и сохраните как «Отчет требование ».
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА ОТЧЕТОВ:
Ø Окно «База данных» / Отчеты
Ø Создание отчетов с помощью мастера
Ø Таблицы и запросы / Таблица «Товары »
Ø Доступные поля / Код товара / > / Товар / > /
Ø Таблицы и запросы / Запрос: «На складе»
Ø Доступные поля / Всего пришло / > / Итого ушло / > / Осталось на сумму / > /Далее
Ø Доступные уровни группировки / Код товара / > / Товар / > /
Ø Всего пришло / > / Итого ушло / > /
Ø Группировка … / Интервалы группировки / Обычные / ОК / Далее
Ø Далее / Макет / блок / Далее / Деловой / Далее
Ø Имя отчета «Итоговыйотчет » / Готово
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА:
С помощью конструктора отчет можно разработать «с нуля» либо доработать уже существующий, созданный предыдущими способами.
Ø Отчеты / Создать / Конструктор
Ø В качестве источника данных выбрать запрос «На складе »
Ø Файл / Параметры страницы… / Страница / Альбомная
Ø Вид / Заголовок / На панели элементов выбрать «Надпись »
Ø Сделайте заголовок 15размером шрифта синегоцвета «Отчет по складу на 2001 г. »
В области верхнего колонтитула сделать шесть надписей по вертикали (14 размером шрифта, синего цвета, курсивом) «Код товара », «Наименование », «Цена », «Всегопришло », «Итогоушло », «Осталосьнасумму ».
Ø Вид / Сортировка и группировка
Ø Поле/выражение / Код товара / Порядок сортировки / Повозрастанию
Ø Свойства группы / Заголовок группы / Да
В следующей строке
Ø Поле/выражение / Наименование / По возрастанию / Заголовок группы / Да
Ø Поле/выражение / Цена / По возрастанию / Заголовок группы / Д а
Ø Поле/выражение / Всегопришло / По возрастанию/ Заголовок группы / Да
Ø Поле/выражение / Итогоушло / По возрастанию/ Заголовок группы / Да
Ø Поле/выражение / Осталось на сумму / По возрастанию/ Заголовок группы / Да
В области данных нарисуйте табличку с помощью линий, состоящею из шести столбцов и одной строки. Затем в каждой ячейки создайте по полю в результате чего должна получиться следующая таблица (см. ниже).
Код товара | Наименование | Цена | Всего пришло | Итого ушло | Осталось на сумму |
Ø Выделить поле «Цена » / Вид / Свойства / Макет / Формат поля / Денежный
В область нижнего колонтитула вставить дату и номерстраницы.
Ø Вставка / Номера страниц…
Ø Страница N из M / нижний колонтитул / Выравнивание / По правому краю / ОК
Ø Вставка / Дата и время… / полный формат даты без времени / ОК
Дата появится в заголовке отчета, вырежете его и вставьте в область нижнего колонтитула в верхний левый угол.
В область примечания отчета вставьте диаграмму «Движение товара»
Ø Вставка / Диаграмма … / Запросы / На складе / Далее
Ø Поля диаграммы: / Код товара / Всего пришло / Итого ушло / Осталось товара / Далее
Ø Выбрать гистограмму / Далее
Ø Нажмите левой кнопкой мышки на «Итого ушло » и неотпускаяперенесите его в область поля «Сумма_Всего пришло », в результате чего в эту область должно добавиться новое поле «Сумма_Итого ушло».
Ø Повторите эту операцию для «Осталось товара» / Далее
Ø Поле отчета / Отсутствует / Поля диаграммы / Отсутствует / Далее
Ø Назовите диаграмму «Движение товара » / Готово
Чтобы полученная диаграмма соответствовала выбранным данным необходимо:
Ø Перейти в окно базы данных / Окно / база данных / Запросы / «Наскладе » / Открыть
Ø Правка / Выделитьвсе записи / Правка / Копировать / Закрыть запрос «На складе»
Ø Перейти в окно отчета / Окно / Отчет / Двойной шелчек на диаграмме
Ø Появится таблица с данными / Выделите данные и удалите их
Ø Встаньте в первую ячейку / Правка / Вставить
Ø Удалите ненужные столбцы: «Наименование », «Цена » и «На сумму »
Ø Закрытьокно «Таблица данных»
Ø Преобразуйте диаграмму по вашему вкусу
Ø Файл / Сохранить / «Мой отчет »
Контрольные вопросы:
1. Что называют отчетом?
2. Как изменить вид отчета?
3. Как отредактировать размеры и местоположение полей и надписей в отчете?
4. Как оформить отчет цветом, эффектами?
Практическая работа № 7
Работа с подтаблицами и установка фильтров
Цель работы: научится устанавливать подтаблицы,усвоить, что такое фильтр, научиться создавать фильтры и изменять их.
Задачи работы:
1. Научиться создавать подтаблицы и удалять их.
2. Научиться создавать и применять фильтр для отбора необходимой информации.
3. Научиться строить выражение в структуре фильтр.
Обеспечивающие средства: сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB35.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы:
С подтаблицами вы уже встречались при установке связей между таблицами, но тогда подтаблица появилась автоматически, теперь вы создадите ее самостоятельно. Подтаблица может создаваться как для таблиц и запросов, а так же для существующих подтаблиц. Она предназначена для вывода конкретных данных на экран.
СОЗДАНИЕ ПОДТАБЛИЦЫ:
Ø Объекты базы данных «Таблицы » / «Товары » / Открыть
Данная таблица уже содержит подтаблицу, о чем говорит знак (+) в начале каждой строки.
Ø Откройтеподтаблицу / Щелкните левой кнопкой мышки на значок (+)
Ø Вставка / Подтаблица… / Таблицы / «Требование»
Ø Подчиненные поля / Код / Основные поля / Код / ОК
Ø На вопрос создать связь сейчас ответьте, «Нет »
Слева перед строкой должен появился знак (+). Теперь таблица «Товары» содержит две подтаблицы, щелкнув на которые вы можете просмотреть, сколько пришло и ушло того или иного товара. В подтаблицу вы также можете вносить данные, которые автоматически будут заноситься в соответствующие таблицы, чтобы убедиться в этом внесите во вторую подтаблицу для товара под кодом 00005 следующие данные:
Дата | Ушло |
3 июля | |
4 июля | |
7 июля |
Ø Сохранить изменения
Задание 1: Удалите подтаблицу.
УДАЛЕНИЕ ПОДТАБЛИЦ:
Ø Объекты базы данных «Запросы» / Пришло на склад / Открыть
Ø Вставка / Подтаблица… / Запросы / Ушло со склада
Ø Подчиненные поля / Код / Основные поля / Код / ОК
Ø Просмотрите данные, затем закройте подтаблицу
Ø Формат / Подтаблица/ Удалить
Ø Закрыть, сох