Формы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Фор­ма учета — это бухгалтерская запись данных из первичных доку­ментов в учетные регистры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учет­ных записей, организация учетного процесса.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

—количество применяемых регистров, их назначение, содер­жание и внешний вид;

—взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

—последовательность и способы записей в учетные регистры;

— степень использования средств механизации и автомати­зации в бухгалтерском учете.

В настоящее время применяются несколько форм бухгалтерского учета:

1. Журнал-главная.

2.Простая форма бухгалтерского учета.

3.Упрощенная форма бухгалтерского учета.

4.Журнально-ордерная форма.

5. Автоматизированная форма.

Форма бухгалтерского учета журнал-главная ведется в органи­зациях с небольшим объемом производства, в отдельных учрежде­ниях и в некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы в том, что регистры для хронологической и система­тической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге журнал-главная. В остальном учет­ный процесс почти не отличается от регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.

В первых трех графах книги записываются дата, номер, статьи и сумма оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи документов. Вторая часть, т. е. последующие графы, в ко­торых расположены все счета синтетического учета, и где систе­матически записывают хозяйственные операции, называется глав­ной книгой. Такое построение регистров делает учет наглядным.

Операции в книгу журнал-главная записываются непосред­ственно с первичных или сводных документов. В начале месяца в журнал-главную переносят сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца.

Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на пер­вое число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или в карточках. По аналитическим счетам состав­ляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными син­тетического учета в книге журнал-главная.

Форма бухгалтерского учета журнал-главная

Простая форма бухгалтерского учета рекомендована Министер­ством финансов РФ и применяется в организациях малого пред­принимательства. При ведении этой формы мемориальные орде­ра не составляются, а журнал регистрации операций и главная книга объединяются в один регистр под названием «Книга учета хозяйственных операций» (ф. № К-1).

Книга учета хозяйственных операций К-1

 

 

Регистрация операций Наличие и движение средств организации
Дата и№ доку­мента Содер­жание опера­ций Сум­ма 01 «Основные средства» 10 «Матери­алы» Ит.д. «Прибыли и убытки»
Дт Кт Дт Кт Дт Кт Дт Кт
                       

Книга открывается на месяц. (Если она рассчитана на год, то должна быть прошнурована и пронумерована.) На последней стра­нице записывается число страниц, заверенное подписями руково­дителя организации, главного бухгалтера, а также оттиском печати.

Открывается книга учета хозяйственных операций записями сумм остатков на начало года. В графе 1 указывается номер по по­рядку, в графе 2 записывается дата и номер документа, в графе 3 на основании первичных документов отражаются хозяйственные операции позиционным способом. В последующих графах сумма отражается на соответствующих счетах одновременно по дебету и кредиту методом двойной записи.

В течение месяца хозяйственные операции отражаются в книге учета хозяйственных операций, а по окончании его выявляется финансовый результат. Затем подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов и выводится сальдо по каждому счету на 1-е число следующего месяца.

Простая форма бухгалтерского учета применяется в организа­циях, не осуществляющих производства продукции и работ, свя­занных с большими затратами материальных ресурсов. В этих орга­низациях наряду с книгой учета хозяйственных операций ведется ведомость по форме № В-8 для учета расчетов по оплате труда. Дополнительно по общему правилу ведется кассовая книга для за­писи операций по кассе, которые дублируют записи в книге учета хозяйственных операций.





©2015-2017 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.

Обратная связь

ТОП 5 активных страниц!