Наименование структурных элементов работы «Введение», «Оглавление», «Заключение», «Библиографический список», «Приложение» служат заголовками структурных элементов текста и не нумеруются. Основную часть работы следует делить на разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты.
Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы. Это же правило относится ко всем структурным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку, приложению, за исключением параграфов. Если страница параграфа заполнена не более чем на половину, то следующий параграф можно расположить на ней, отступив три пустые строки.
Разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела (параграфа) или пункта должен включать номер раздела (главы) и порядковый номер подраздела (параграфа) или пункта, разделенные точкой.
Пример
2. Наименование раздела
2.1. Наименование подраздела
2.1.1. Наименование пункта
Внутри пункта могут быть свои перечисления (см. п.5).
Разделы (главы), подразделы (параграфы) должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать их содержание и печататься с абзацного отступа без точки в конце и без подчеркивания. Каждый заголовок должен состоять только из одного предложения.
Названия разделов (глав) пишутся прописными буквами, подразделов (параграфов) – строчными буквами, начиная с прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовками и текстом — две пустые строки.
Разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты не могут начинаться или заканчиваться таблицами и рисунками. После рисунка или таблицы в конце подраздела (пункта) должен быть текст (минимум три строчки).
Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами, не допускается. Примеры общепринятых сокращений представлены в приложениях Л и М.
Сокращения типа «т.д.», «с.г.» записываются без пробела. Сокращения типа «и др.» ставятся только в конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью или в скобках.
Не следует ставить пробел между знаками препинания и предыдущим текстом, а также между цифрами и знаками процент, градус, минута, секунда.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, графики схемы, блок-схемы, диаграммы, рисунки и т.п.) объединяются одним названием «рисунок». Характер иллюстрации может быть указан в ее названии (например, «блок-схема алгоритма»).
Рисунок следует располагать непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации должны иметь название, которое размещается под иллюстрацией без точки в конце. При необходимости под иллюстрацией помещают пояснительные данные (подрисуночный текст).
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы или раздела (главы). В последнем случае номер рисунка будет составным: номер раздела и через точку порядковый номер рисунка в нем (например, «Рис. 2.1»). Если в документе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис. » под ней не пишут.
Перенос части иллюстрации на другую страницу не допускается.
На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. Первую ссылку на иллюстрацию дают по типу «…приведена на рис. 1.2», или «(рис. 1.2)». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 1.2». Если повторная ссылка удалена от рисунка, например, рисунок приводится в другом разделе, целесообразно так же указывать номер страницы, на которой он расположен.
Место расположения, шрифт названий рисунков должен быть единым по всему тексту работы. Название выравнивается по центру.
Иллюстрация вместе с названием и прочими надписями должна быть отделена сверху и снизу от основного текста одним межстрочным интервалом.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Оформление таблиц
Цифровой материал, а также многомерный текстовый материал с перечислениями, используемый в письменных работах, оформляется в виде таблиц.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должны быть сделаны ссылки, содержащие сокращенное слово «таблица» и ее номер, например «…отражено в табл. 1.2», или «(табл. 1.2)».
Таблица, как правило, должна иметь заголовок, выполненный строчными буквами (кроме первой – заглавной) без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Шрифт заголовков всех таблиц в работе должен быть единым. Номер, шрифт, заголовок и межстрочный интервал могут быть меньше, чем по основному тексту.
Название (заголовок) таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). В этом случае слово «таблица» и номер указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут: «Продолжение» или «Окончание» и указывают номер таблицы. Например, «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другие листы (страницы) повторяют ее головку и боковик. Допустимо заменять их соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела (главы). Если в тексте работы одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовками, или с прописной, если они имеют самостоятельной значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк таблиц точки не ставятся.
Графу «№ п/п» в таблицах не указывают. При необходимости нумерация показателей или других данных таблицы приводится в боковых заголовках перед наименованием этих данных в строках.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если это не затруднит пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена одной линией от остальной части таблицы.
Оформление таблиц в работах должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.
Оформление перечислений
Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов и могут быть маркированными, нумерованными и буквенными.
Маркированные списки с крупными текстовыми фрагментами, состоящими из нескольких предложений, целесообразно начинать с прописных букв и в конце фрагментов ставить точку.
При мелких, например однострочных фрагментах перечислений, их следует начинать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой. Если фрагменты перечисления не имеют внутренних знаков пунктуации, например, содержащие по одному слову или слову с определением, то их можно разделять запятой.
Вид маркера может быть произвольным из числа предусмотренных программным обеспечением ПЭВМ.
Аналогично в нумерованных списках при крупных текстовых фрагментах используют арабские цифры с точкой «1., 2.», после которой текст начинается с прописной буквы и завершается точкой. При мелких фрагментах перечисления нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например, «1), 2)» начинаются со строчной буквы и разделяются точкой с запятой.
Использование римских цифр не допускается.
В буквенных списках, в первом случае, роль идентификации в списке играют прописные буквы с точкой после них (например, А., Б., и т.д.), а во втором – строчные буквы со скобкой (например, а), б) и т.д.). Поскольку форматирование списков на компьютерах ведется в автоматически выбранном режиме, допускается в буквенных списках использование латинского алфавита.
Следует избегать в пределах одного подраздела (параграфа) или пункта более одной группы перечислений. Но если этого избежать нельзя, то следует использовать различные формы идентификации списков, либо использовать только форму маркировки, применяя различные виды маркеров.
Оформление примечаний
Примечания в письменных студенческих работах приводятся в том случае, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстраций.
Примечания, как правило, размещают непосредственно после пункта, подпункта таблицы, иллюстрации, к которой они относятся, и печатаются с прописной буквы с абзацного отступа. Само слово «Примечание» также печатается с прописной буквы и на ПЭВМ выделяется шрифтом.
Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.
Пример:
Примечание- ___________________________________________________
______________________________________________________________
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
Пример:
Примечания
1_____________________________________________________________
Примечание целесообразно печатать более мелким шрифтом (например, на кегль меньше) Если примечание относится к началу крупного текстового фрагмента (раздела, подраздела), занимающего несколько страниц, его следует давать в виде сноски к странице (функция «Вставка», «Сноска», «Обычная»).