6.1 Для участия в первом (отборочном) этапе Конкурса необходимо представить Заявку на участие в Конкурсе в сроки, указанные в информационном сообщении о Конкурсе, оформленную в соответствии с требованиями (Приложения А, Б (номинации «Инновационный проект по приоритетному направлению регионального социально-экономического развития», «Студенческий инновационный проект по приоритетному направлению регионального социально-экономического развития») или В «Социальный инновационный проект», «Студенческий социальный инновационный проект», Г, Д, Е).
6.2 Заявка для участия в Конкурсе подается в бумажном виде в отдельной папке (папка с завязками, формат бумаги А 4) и в электронном виде на электронном носителе (CD RW или DVD RW - диске). Перечень документов Заявки и требования к оформлению документов, представляемых в составе Заявки, приведены в приложении А.
6.3 Заявки на Конкурс принимаются и регистрируются в Управлении инноваций и предпринимательства ВГУ по адресу, указанному в информационном сообщении.
6.4 Участник Конкурса вправе приложить к Заявке дополнительные документы, подтверждающие качество проекта и квалификацию участника конкурса (схемы, чертежи, копии патентов, отзывы, фотографии, копии публикаций, акты предварительных испытаний, копии договоров о сотрудничестве, соглашений о намерениях, дипломы участников проекта, подтверждающие их квалификацию и т.д.).
6.5 Участник Конкурса, рекомендованный по результатам первого (отборочного этапа) для участия в ежегодном межвузовском конкурсе инновационных проектов «Кубок инноваций», должен в установленные названным конкурсом сроки подготовить и представить в Управление инноваций и предпринимательства ВГУ соответствующую требованиям заявку для её централизованной отправки в адрес организаторов конкурса.
6.6 Обязательным условием участия автора проекта во втором этапе Конкурса – публичной защите инновационных проектов является его обучение в рамках семинара «Управление проектами».
6.7 На втором этапе Конкурса каждый участник представляет электронную презентацию проекта, оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении Ж, и в назначенные сроки публично защищает инновационный проект на заседании Конкурсной комиссии – первая открытая презентационная сессия.
6.7.1 Конкурсная комиссия рекомендует проекты, набравшие наибольшее количество баллов, к участию в третьем этапе Конкурса. Победителям второго этапа Конкурса присваивается статус финалистов Конкурса.
6.8 На третьем этапе Конкурса проводится вторая открытая презентационная сессия по номинациям Конкурса, в рамках которой финалисты Конкурса представляют свои проекты Конкурсной комиссии, представителям бизнес-сообщества и инвесторам.
6.9 Электронные презентации проектов, представляемые авторами на втором и третьем этапах Конкурса (в рамках первой и финальной презентационных сессий) оформляются в соответствии с требованиями Приложения Ж, и должны быть представлены участниками Конкурса в Управление инноваций и предпринимательства ВГУ в сроки, указанные в информационном сообщении о Конкурсе.
6.9.1 Участникам финальной презентационной сессии рекомендуется подготовить дополнительные раздаточные (наглядные) материалы по проекту для членов Конкурсной комиссии (жюри).
6.10 Проекты финалистов Конкурса рассматриваются Конкурсной комиссией в том числе на предмет целесообразности принятия мер по защите прав на интеллектуальную собственность. В случае, если проект признан патентоспособным, автор обязуется (подписывает соглашение) сформировать и подать заявку по теме проекта в федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС).
6.11 Информация о проектах, допущенных к публичной защите на втором и третьем этапах Конкурса, о сроках и процедуре публичной защиты проектов в рамках презентационных сессий сообщается участникам Конкурса дополнительно и размещается на сайте.
6.12 Презентация инновационного проекта на открытой презентационной сессии по номинации Конкурса осуществляется только руководителем проекта.
6.13 На втором и третьем этапах участник Конкурса может представлять проект, переработанный или дополненный в соответствии с замечаниями экспертов и знаниями, полученными в рамках обучающего семинара по управлению проектами.
6.14 Участник Конкурса может отозвать заявочные документы на каждом этапе Конкурса. Представленные на Конкурс работы (материалы) участникам Конкурса не возвращаются. Заявочные материалы, не отвечающие требованиям настоящего Положения, не рассматриваются.