ЧР= N·КЗАГР·КПЕР,
где N – число рабочих мест; КЗАГР – коэффициент загрузки; КПЕР – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.
Планирование численности руководителей, специалистов и служащихна предприятии осуществляется на основе:
1) трудоемкости управления. В этом случае на основе трудоемкости управления и известного годового фонда работы одного работника определяется необходимое число работников. Но этот метод на практике используется крайне редко из-за сложностей с определением трудоемкости управления (особенно в ее творческой части);
2) нормативного метода. В этом случае разрабатываются нормативы численности по функциям управления, для каждой из которых определяются факторы, влияющие на численность работников, и с помощью методов математической статистики устанавливаются функциональные зависимости вида:
НЧИСЛ=К·Xа·Yb·Zc,
где К – коэффициент, отражающий связь норматива с численным значением факторов; X, Y, Z – численное значение факторов; a, b, c – показатели степени при численных значениях факторов.
Чаще на практике планирование численности руководителей определяется по нормативам управляемости (оптимальное число непосредственных подчиненных 15–17 человек), а специалистов и служащих – по нормативам численности на 100 человек, которые рассчитываются методом многофакторного регрессионного анализа. Недостатком метода является то, что трудоемкость некоторых процессов в управлении не зависит от численности подчиненных;
3) по числу рабочих мест. Это метод основан на том, что сначала разрабатывается организационная структура управления и производственная структура, а на их основе – штатное расписание каждого структурного подразделения. Штат руководителей, специалистов и служащих ежегодно уточняется с учетом усовершенствования системы управления предприятием.
Суммируя численность рабочих, руководящих работников, специалистов, служащих и учеников по всем подразделениям предприятия, определяют общую численность промышленно-производственного персонала предприятия, которая должна соответствовать росту производительности труда по технико-экономическим факторам.
Высвобождение персонала или дополнительная потребность в персонале определяется путем сопоставления плановой потребности в персонале с его фактическим наличием на начало планового периода. Расчет проводится по каждой профессии и специальности.
Главной целью планирования оплаты труда является обеспечение высоких конечных результатов производства и непосредственной зависимости размера оплаты труда от объема работ и прибыли. Рыночные отношения предполагают отмену всяких ограничений в росте индивидуальной заработной платы, государство регулирует лишь минимальные размеры оплаты труда различных категорий работников. В связи с инфляцией важное значение приобретает индексация заработной платы.
Плановый фонд оплаты труда – это сумма денежных средств, предусмотренных в плановом периоде для выплаты работникам по тарифным сеткам, окладам и сдельным расценкам, а также премий из фонда заработной платы и всех видов доплат к основной заработной плате [7].
Для расчета планового фонда заработной платы применяются следующие методы:
- укрупненный,сущность которого состоит в корректировке фонда заработной платы за базовый (предшествующий) год с учетом изменения численности и средней заработной платы в плановом году;
- прямого счета путем перемножения плановой численности персонала и размера средней заработной платы;
- нормативный метод,фонд оплаты труда определяется исходя из планового норматива затрат заработной платы на единицу объема продукции и запланированного объема производства;
- поэлементный, производится подробный расчет фонда заработной платы для различных категорий работников, с учетом характера их работы и форм оплаты труда. Фонд заработной платы по предприятию в целом определяется как сумма фондов заработной платы всех категорий работников.
Контрольные вопросы
1. Почему опытные инвесторы уделяют пристальное внимание рассмотрению организационного плана?
2. Назовите ключевые вопросы, которые должны быть отражены в этом разделе.
3. Какова последовательность действий по разработке проекта оргструктуры управления предприятием?
4. Какие принципы должны быть учтены при разработке оргструктуры управления?
5. Какие изменения должны отражаться в организационной структуре по мере развития предприятия?
6. С какой целью в бизнес-плане представляется информация по ключевым менеджерам и владельцам бизнеса?
7. На примере конкретного предприятия подготовьте матрицу оценки ситуации по персоналу, на основе которой соберите данные для оценки существующего уровня квалификации персонала и выработайте рекомендации по его повышению.
3.7. Финансовый план
Финансовый план предприятия – это документ, отражающий объем поступления и расходования денежных средств, фиксирующий баланс доходов и направлений расходов предприятия, включая платежи в бюджет на планируемый период [3].
В условиях рыночной экономики усилилась стимулирующая роль финансов. В процессе финансового планирования решаются следующие задачи:
- определяются источники и размеры собственных финансовых ресурсов предприятия (прибыль, амортизация, устойчивые пассивы);
- принимается решение о необходимости привлечения внешних финансовых ресурсов за счет выпуска ценных бумаг и получении кредитов;
- определяется потребность предприятия в финансовых ресурсах, устанавливаются оптимальные для конкретной ситуации пропорции распределения ресурсов на внутрихозяйственные нужды или вложения их в другие предприятия с целью получения прибыли;
- уточняется целесообразность и экономическая эффективность планируемых инвестиций;
- выявляются резервы рационального использования производственных мощностей, основных фондов и оборотных средств в целях повышения рентабельности производства и получения прибыли;
- определяются финансовые взаимоотношения предприятия с бюджетом, банками и вышестоящими организациями.
Финансовый план предприятия составляется в виде баланса доходов и расходов, а также расчетных форм для определения статей баланса. Он состоит из следующих разделов: доходы и поступления средств, расходы и отчисления средств, платежи в бюджет, поступления из бюджета. При этом алгоритм составления финансового плана включает следующие этапы [2]:
- анализ финансового состояния предприятия;
- планирование доходов и поступлений;
- планирование расходов и отчислений;
- проверку финансового плана (баланс доходов и расходов).
Планирование инвестиционной деятельности
Существование и развитие предприятия в современных условиях не возможно представить без вложения денежных средств в расширение производства, замену устаревшего или изношенного оборудования, разработку новых конкурентоспособных видов продукции. Поэтому важность такого раздела плана предприятия как «План капитальных вложений (план инвестиций)» не вызывает сомнений. Закон РФ «Об инвестиционной деятельности...» называет инвестициями «денежные средства, целевые банковские вклады, паи, акции и другие ценные бумаги, технологии, машины, оборудование, лицензии, в том числе и на товарные знаки, кредиты, любое другое имущество или имущественные права, интеллектуальные ценности, вкладываемые в объекты предпринимательской и других видов деятельности в целях получения прибыли (дохода) и достижения положительного социального эффекта» [13].
В ходе планирования инвестиций предприятия вначале нужно обосновать основные направления инвестирования. Постоянные вложения требуются для поддержания на должном научно-техническом уровне производственного аппарата предприятия, обеспечения непрерывного повышения качества рабочей силы. В любом плановом периоде потребность предприятия в инвестициях выше, чем наличные возможности фирмы. Поэтому следует разработать систему приоритетов, согласно которой предполагаемые направления инвестиций должны ранжироваться, выбираться наиболее важные для предприятия направления. Причем, существует в экономике такое понятие как обязательные инвестиции, то есть те, без которых предприятие не сможет эффективно функционировать.
Так, например, обязательно предприятие должно инвестировать средства в мероприятия, связанные с охраной окружающей среды, если им нарушаются установленные государством нормативы в этой сфере. После выработки ранжированного перечня мероприятий, требующих капитальных вложений, выбираются те из них, которые обеспечены средствами в планируемом периоде. На основании прогноза инвестиций формируется инвестиционный бюджет предприятия и выбираются источники финансирования: собственные или заемные [11].
Действующая в России на сегодняшний день методика, предлагает несколько показателей, позволяющих определить эффективность инвестиций [13].
Чистый дисконтированный доход (ЧДД, NPV) определяется как «сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами». В случае использования базовых неизменных цен и постоянной нормы дисконта ЧДД можно рассчитать по формуле, причем критерием эффективности инвестиционного проекта будет положительное значение данного показателя (ЧДД>0),
,
где Т – горизонт расчета, равный сроку жизни капитального вложения;
Rt – результаты от проекта (выручка) на шаге t. К ним, в зависимости от особенностей компании, могут относиться: прибыль, полученная от реализации продукции, работ, услуг; начисленные амортизационные отчисления;
Зt – затраты по проекту на шаге t. К ним, в зависимости от особенностей компании, могут относиться:
- затраты связанные с производством и реализацией продукции;
- увеличение потребности в оборотных средствах;
- денежные средства, направленные на приобретение, монтаж, подготовку к эксплуатации новой техники;
- затраты на научно-исследовательские работы и т.д.;
Е – норма дисконтирования, коэффициент доходности капитала;
– затраты по проекту на шаге t, без учета капитальных вложений;
Kt – капитальные вложения по проекту на шаге t;
K – суммарные дисконтированные капитальные вложения по проекту.
Индекс доходности (ИД, IR) представляет собой «отношение суммы приведенных эффектов к величине капиталовложений». Критерий эффективности инвестиций для данного показателя: ИД>1,
.
Внутренняя норма доходности (Евн, IRR) «представляет собой ту норму дисконта (Евн), при которой величина приведенных эффектов равна приведенным капиталовложениям».
Срок окупаемости (Ток) – срок со дня начала финансирования инвестиционного проекта до дня, когда разность между накопленной суммой чистой прибыли с амортизационными отчислениями и объемом инвестиционных затрат приобретает положительное значение.
Контрольные вопросы
1. Новые предприятия нередко терпят финансовый крах, даже если их деятельность прибыльна. Объясните возможные причины подобных ситуаций.
2. Какие основные документы входят в состав финансового плана?
3. В чем состоит принципиальное различие в подготовке финансовых документов: плана прибылей и убытков и плана денежного потока?
4. В чем принципиальное отличие понятий притока и оттока денежных средств от доходов и расходов? Приведите примеры, иллюстрирующие это различие.
5. Какова последовательность разработки финансового плана?
6. Что такое денежный поток и для чего он прогнозируется?
7. Какие виды деятельности предприятия оказывают непосредственное влияние на формирование денежного потока проекта?
8. Что означает выражение «денежный поток от операционной деятельности»?
9. Всегда ли получение значительной прибыли за период означает увеличение денежных средств предприятия? Объясните, почему.
10. Какое влияние оказывает амортизация на налоги?
11. В чем различие между денежным потоком проекта и денежным потоком предприятия?
12. Какое требование, предъявляемое к плану денежных потоков, является необходимым для принятия проекта?
Анализ и оценка рисков
Деятельность субъектов хозяйственных отношений постоянно связана с риском.
Существуют различные виды риска в зависимости от того объекта или действия, рисковость которого оценивается: политический, производственный, имущественный, финансовый, валютный и т.д. Дадим краткую характеристику наиболее значимых для целей бизнес-планирования рисков [8]:
1) суверенный (страновой) риск. Представляет собой риск, связанный с финансовым положением целого государства, когда большинство его экономических агентов, включая правительство, отказываются от исполнения своих внешних долговых обязательств. С подобным риском имели дело иностранные инвесторы, приобретавшие в России государственные краткосрочные облигации накануне кризиса 1998 г. Необходимость учета странового риска особенно актуальна для международных банков, фондов и институтов, предоставляющих кредиты государствам и фирмам, имеющим государственные гарантии, хотя фактически этот риск приходится учитывать любому иностранному инвестору. Основными причинами риска обычно называют возможные войны, катастрофы, общемировой экономический спад, неэффективность государственной политики в области макроэкономики и др.;
2) политический риск. Иногда рассматривается как синоним странового риска, однако чаще используется при характеристике финансовых отношений между экономическими агентами и правительствами стран, имеющих принципиально различное политическое устройство или нестабильную политическую ситуацию, когда не исключена возможность революции, гражданской войны, национализации частного капитала и т. п.;
3) производственный риск, в большей степени обусловленный отраслевыми особенностями бизнеса, т. е. структурой активов, в которые собственники решили вложить свой капитал. Один и тот же капитал можно использовать для абсолютно различных производств, очевидно, что степень риска производственной деятельности в этом случае, а следовательно, и вложения капитала в нее будет принципиально различной. Таким образом, смысл производственного риска заключается в том, что на момент создания предприятия его собственники по сути принимают стратегически важное и, вместе с тем, весьма рисковое решение – вложить капитал именно в данный вид бизнеса. Если выбор бизнеса окажется ошибочным, то собственники понесут существенные финансовые и временные потери.
Причина финансовых потерь заключается в том, что при вынужденной ликвидации предприятия его материально-техническая база и оборотные активы в подавляющем большинстве случаев распродаются с убытком, т.е. по ценам, не компенсирующим первоначальные затраты. Даже если речь не ведется о полной ликвидации материально-технической базы, ее перепрофилирование и рекламные акции по «раскручиванию» нового бизнеса требуют существенных дополнительных затрат;
4) финансовый риск, обусловленный структурой источников средств. В данном случае речь идет не о рисковости выбора вложения капитала в те или иные активы, а о рисковости политики в отношении целесообразности привлечения тех или иных источников финансирования деятельности фирмы. В подавляющем большинстве случаев источники финансирования не бесплатны, причем величина платы варьирует как по видам источников, так и в отношении конкретного источника, рассматриваемого в динамике и (или) обремененного дополнительными условиями и обстоятельствами.
Кроме того, обязательства по отношению к поставщику капитала, принимаемые предприятием в случае привлечения того или иного источника финансирования, различны. В частности, если обязательства перед внешними инвесторами не будут исполняться в соответствии с договором, то в отношении предприятия вполне может быть инициирована процедура банкротства с неминуемыми в этом случае потерями для собственников. Суть финансового риска и его значимость, таким образом, определяются структурой долгосрочных источников финансирования – чем выше доля заемного капитала, тем выше уровень финансового риска;
5) риск снижения покупательной способности денежной единицы. Этот вид риска присущ предпринимательской деятельности в целом, а смысл его заключается в том, что инфляция может приводить к снижению деловой активности, прибыли, рентабельности и т. д.;
6) процентный риск, представляющий собой риск потерь в результате изменения процентных ставок. Этот вид риска приходится учитывать как инвесторам, так и хозяйствующим субъектам. Так, держатели облигаций могут нести потери, если на рынке складывается тенденция снижения в среднем процентных ставок по аналогичным финансовым инструментам. Для предприятий риск снижения процентных ставок проявляется в различных аспектах, причем негативное влияние могут оказывать как прогрессивные, так и регрессивные тенденции в динамике процентных ставок. Так, если предприятие эмитировало облигационный заем с относительно высокой процентной ставкой, а в последующем в силу тех или иных причин процентные ставки по долгосрочным финансовым инструментам начали устойчиво снижаться, то эмитент несет очевидные убытки.
С другой стороны, повышение процентных ставок, например по краткосрочным кредитам, приводит к дополнительным финансовым расходам, связанным с необходимостью поддержания требуемого уровня оборотных средств. Таким образом, риск изменения процентных ставок должен учитываться: в долгосрочном и краткосрочном аспектах; с дифференциацией по видам активов, обязательств, инструментов;
7) систематический, или рыночный, риск. Представляет собой риск (характерный для всех ценных бумаг), который не может быть элиминирован с помощью диверсификации;
8) специфический, или несистематический, риск имеет узкую трактовку и закреплен за операциями с финансовыми активами. Специфическим называется риск ценной бумаги, который не связан с изменениями в рыночном портфеле, и потому может быть элиминирован путем комбинирования данной бумаги с другими ценными бумагами в хорошо диверсифицированном портфеле;
9) проектный риск, напрямую связанный с бизнес-планированием. Любое предприятие вынуждено в той или иной степени заниматься инвестиционной деятельностью. Причины тому: необходимость и целесообразность диверсификации хозяйственной деятельности, желание выхода на новые рынки товаров и услуг, желание участвовать в освоении новой ниши (территориальной или продуктовой) на глобальном рынке товаров и услуг и т. п. Как правило, инвестиционная деятельность реализуется путем разработки и внедрения некоторого инвестиционного проекта. Любой более или менее масштабный проект требует соответствующего финансирования и чаще всего не обходится без долгового финансирования, когда предприятие в дополнение к собственным источникам (эмиссия акций, прибыль) привлекает заемный капитал путем эмиссии облигационного займа или получения долгосрочного кредита. Поскольку заемный капитал не бесплатен, расходы по его обслуживанию и погашению, т. е. текущие процентные платежи и периодические выплаты в погашение основной суммы долга, носят регулярный характер и потому должны иметь постоянный источник. В общем случае таковым источником является прибыль предприятия.
Если предприятие предполагает рассчитываться с внешними инвесторами лишь за счет прибыли, генерируемой именно данным проектом, то в этом случае как раз и возникает проектный риск, который может трактоваться как вероятность недостаточности прибыли по проекту для расчетов с инвесторами (в широком смысле речь идет как о внешних инвесторах, так и собственниках предприятия, поскольку, если доходов, генерируемых проектом, достаточно лишь для обслуживания внешней долгосрочной задолженности, то такой проект вряд ли устроит собственников предприятия). С позиции поставщиков заемного капитала проектный риск, рассматриваемый как риск невозврата вложенного капитала, при некоторых ситуациях может перерастать в страновой риск – это имеет место в том случае, если гарантом по проекту выступило правительство;
10) валютный риск. Любой субъект, владеющий финансовым активом или обязательством, выраженными в иностранной валюте, сталкивается с валютным риском, под которым понимается вероятность потерь в результате изменения валютного (обменного) курса. В зависимости от ситуации последствия изменения валютных курсов могут быть исключительно значимыми. Так, в результате августовского кризиса в России, когда в течение непродолжительного времени курс доллара к рублю повысился в четыре раза, многие предприятия оказались не в состоянии рассчитаться со своими западными кредиторами и инвесторами;
11) трансакционный риск, представляющий собой операционный риск, т. е. риск потерь, связанных с конкретной операцией. Поскольку безрисковых операций в бизнесе практически не существует, этот риск, вероятно, самый распространенный; полностью элиминировать его невозможно. Например, поставщик может нарушить ритмичность поставки, дебитор задержать оплату счета, приобретенный с расчетом на капитализированную доходность финансовый актив может обесцениться в связи с финансовыми трудностями эмитента и др.;
12) актуарный риск, покрываемый страховой организацией в обмен на уплату премии. Актуарными называются расчеты в страховании, понимаемом как система мероприятий по созданию денежного (страхового) фонда за счет взносов его участников, из средств которого возмещается ущерб, причиненный стихийными бедствиями и несчастными случаями, а также выплачиваются иные суммы в связи с наступлением определенных событий. Страхование во многих случаях является добровольной процедурой, хотя некоторые операции, в частности, в банковской сфере, подлежат обязательному страхованию. В том случае, если страхование имеет место, как раз и возникает понятие актуарного риска как части общего риска, перекладываемой на страховую организацию.
С развитием рыночных отношений бизнес осуществляется всегда в условиях неопределенности и изменчивости как внешней, так и внутренней среды. Это значит, что постоянно возникает неясность в полезности ожидаемого конечного результата и, следовательно, возникает опасность непредвиденных потерь и неудач.
Структура раздела, как правило, имеет следующий вид:
1) формирование полного перечня возможных рисков;
2) оценка вероятности проявления рисков;
3) ранжирование рисков по вероятности проявления;
4) оценка ожидаемых размеров убытков при их осуществлении;
5) установление и обоснование приемлемого уровня риска (определение области допустимого риска);
6) выделение наиболее существенных рисков;
7) страхование рисков.
Оценка риска
В оценке предпринимательского риска используются следующие основные характеристики [12].
1. Математическое ожидание значения экономического показателя, обусловленного неопределенностью ситуации. Обычно определяется как средневзвешенное по вероятности всех возможных его значений, где вероятность каждого значения используется в качестве удельных весов или статистической частоты. Математическое ожидание исчисляется по следующей формуле:
j=1, 2, …, n.
Через х в данном случае обозначается любая случайная величина, будь то цена, доход, прибыль и т.д.;
xj – значение случайной величины в частном случае, т.е. на рассматриваемом сегменте рынка реализации конкретного товара или применительно к разным предприятиям и т.д.;
P(xj) – вероятность случайной величины х.
2. Абсолютное отклонение возможных случайных значений экономического показателя от математического ожидания этого показателя, т.е. его средневзвешенного по вероятности значения. Оно характеризует амплитуду изменчивости этого показателя. Часто имеет смысл рассчитать максимальное абсолютное отклонение, а иногда и наименьшее абсолютное отклонение. Так, например, при реализации товара на различных рынках или различным заказчикам полезно сопоставить абсолютное отклонение цены от ее среднего уровня. Большие абсолютные отклонения настраивают на возможность большого риска. Однако экстремальные исключительные отклонения при реализации товара отдельным заказчикам могут быть локализованы общей стратегией маркетинговой политики. Поэтому требуются более общие показатели оценки риска. Абсолютные отклонения определяются по формуле
Δxj = Ixj – P(xj)I, j=1, 2, …, n.
3. Дисперсия дает более общую оценку отклонений и представляет собой средневзвешенное квадратов отклонений конкретных показателей (вариаций) от математического ожидания, т.е. среднего ожидаемого его значения:
D(x) = ∑[ xj – M(x)]2 P(xj).
4. Cреднее квадратическое отклонение, или стандартное отклонение, представляет собой квадратный корень из дисперсии. Это вероятностная, статистическая характеристика больше приближается к интуитивным представлениям об оценке изменчивости конъюнктуры рынка, ценностных показателей, поскольку сопоставления ведутся уже не с квадратами отклонений, а с квадратным корнем из суммы квадратных отклонений:
где D(х) – традиционное обозначение среднего квадратического отклонения, или стандартного отклонения, случайной величины x.
5. Коэффициент вариации случайной величины V(x) представляет собой выраженное в процентах отношение среднего квадратического отклонения к математическому ожиданию или средневзвешенному значению этой величины.
Практическое значение перечисленных характеристик состоит, прежде всего, в том, что они позволяют весьма осмысленно подойти к количественной оценке предпринимательского риска. На практике к тому же часто бывает трудно определить закон распределения случайной величины. В этих случаях бывает достаточно знать числовые характеристики: математическое ожидание, дисперсию, среднее квадратическое отклонение, коэффициент вариации.
Математическое ожидание М(х) применяется для усреднения исследуемых величин, цен, которые зависят от ряда случайных условий, когда информация имеет известный разброс. С математическим ожиданием обычно связывают точку, в окрестности которой вероятность имеет наибольшее значение. Поэтому в экономических расчетах часто используются показатели средних значений цен, средней себестоимости, средней рентабельности, поскольку конкретные цены даже в пределах одного рынка имеют, как правило, некоторый разброс.
Абсолютные отклонения ∆xj показывают абсолютные размеры разброса значений исследуемой величины. При этом полезно знать максимальные значения абсолютных отклонений в положительном и отрицательном направлении. При этом известную информацию дает также размах варьирования, размеры отклонений конкретных цен от их среднего значения.
Размах варьирования (отклонений) представляет собой разность между наибольшим и наименьшим значениями исследуемой величин. При анализе рядов цен за какой-то период следует учитывать, что максимальные и минимальные отклонения могут быть вызваны какими-либо особыми факторами, например, резким изменением цен на основное сырье, исходные материалы.
Дисперсия D(x), давая общую характеристику квадратов отклонений случайной величины, позволяет, во-первых, устранить различия в положительных и отрицательных отклонениях, так как квадрат отрицательной величины является положительной величиной, во-вторых, при ее исчислении усиливается значение больших отклонений и уменьшается значение малых отклонений. Это соответствует закономерности квадратичной функции.
Случайная величина – это переменная величина, конкретное значение которой не определено, зависит от случая, но для которой определена функция распределения вероятностей. Последняя и позволяет судить о степени риска.
В условиях ограниченной информации при расчетах большей частью бывает трудно подобрать достаточно подходящую эмпирическую функцию распределения вероятностей. Поэтому в практических расчетах, по-видимому, удобнее пользоваться наиболее часто употребляемыми в теории вероятностей стандартными функциями распределения вероятностей, в частности:
· нормальным распределением вероятностей, или распределением Гаусса;
· показательным (экспоненциальным) распределением вероятностей, которое весьма широко используется в расчетах надежности;
· распределением Пуассона, которое часто используется в теории массового обслуживания.