Первичное наблюдение — первое, начальное звено в цепочке функционирования хозяйственного учета. От того, как оно будет выполнено, зависят полнота и достоверность учетной информации, которую ее пользователям подготовит бухгалтерия. Поэтому содержанию и подготовке первичного наблюдения уделяется большое внимание. По результатам первичного наблюдения составляется документ.
Среди отличительных признаков бухгалтерского учета наиболее существенным является его документальность. Только ему присуще сплошное и документальное оформление совершаемых хозяйственных операций.Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами. Они служат первичными учетными документами (ПУД). На их основании ведется бухгалтерский учет. Без документа нет бухгалтерской записи, а следовательно и правовых последствий.Первичный учетный документ должен составляться в момент совершения экономического события. Если на данном этапе указанная процедура не представляется возможным, то такое условие должно быть исполнено сразу же после окончания такого события.Первичные учетные документы являются основой для составления сводных учетных документов. С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделенное правомочием, контролирует таким путем законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия. Таким путем осуществляется контроль за сохранностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений.Материальным носителем документа могут выступать учетный бланк или магнитный диск: в зависимости от того, на бумажном или машинном носителе зафиксирована учетная информация.Как правило, бухгалтерский документ подготавливается на бланке установленной формы, отпечатанном типографским способом, в момент совершения факта хозяйственной жизни. Итак, можно сделать вывод о том, что первичное наблюдение за объектами бухгалтерского учета осуществляется при помощи документации. Она представляет собой способ сплошного и непрерывного отражения всех хозяйственных операций с целью получения о них необходимой информации, требуемой для ведения текущего бухгалтерского учета, оперативного и последующего контроля за ними. Составлять бухгалтерские документы — значит документировать хозяйственные операции, а документация — это совокупность составленных документов. Она представляет собой средство информационного обеспечения фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта.
С
8.Сущность бух.баланса, его строение и содержание.
Бухгалтерский баланс - это способ обобщенного
отражения и группировки в денежной оценке имуще-
ства и обязательств организации на определенную
дату.
Баланс является отчетным документом и составля-
ется на последний календарный день отчетного пе-
риода.
Бухгалтерский баланс включает в себя две части,
одна из которых называется активом, а другая - пас-
сивом.
Актив баланса включает два раздела:
I. Внеоборотные активы.
II. Оборотные активы.
Активы - это то, чем организация владеет. В акти-
ве баланса отражается имущество и обязательства
организации. Имущество и обязательства организа-
ции включают в себя основные средства, нематери-
альные активы, капитальные вложения, финансовые
вложения, материально-производственные запасы,
денежные средства, дебиторскую задолженность.
'Пассив баланса состоит из трех разделов:
III. Капитал и резервы.
IV. Долгосрочные обязательства.
V. Краткосрочные обязательства.
Пассивы - это то, что организация должна.
В пассиве баланса показываются источники иму-
щества и обязательств организации. Источники имущества и обязательств включают в себя собственное
имущество и обязательства организации (уставный
капитал, добавочный капитал, резервный капитал,
нераспределенную прибыль) и заемные имущество
и обязательства (долгосрочные и краткосрочные кре-
диты банка, другие заемные средства, кредиторскую
задолженность).
Таким образом, пассивы показывают, сколько
средств было получено организацией, активы - как
организация использовала полученные средства, во
что она их вложила.
ные ведомости.