Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Финансовые консультации.
Откройте через Стартовое окно раздел Финансовые консультации.
Карточка поиска раздела Финансовые консультации (Рис. 1.5) содержит как уже знакомые вам общие поля, так и специальные. В этом разделе общие поля не выделены значком •, поскольку сквозной поиск по ним возможен только из главного раздела Законодательство. Специальные поля позволяют более точно, с учетом специфики искомой информации, сформулировать поисковое задание.
В этом состоит еще одно преимущество представления информационного массива в виде разделов со своими специальными полями для поиска. С одной стороны, вы можете проводить сквозной поиск по всей информации. С другой стороны, когда вам нужны документы определенного типа, вы можете искать их локально в соответствующем разделе или информационном банке.
Например, при поиске в разделе Финансовые консультации с помощью специальных полей можно указать номер счета (общего плана счетов) в специальном поле План счетов. Тематика или более точно провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в специальных полях Налоги. Взносы. Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации и Ключевые слова.
Если вы находитесь в Карточке поиска раздела Законодательство, выберите раздел Финансовые консультации из списка, нажав на заголовок
Карточки поиска.
Результат получен!
Вы познакомились с устройством системы Консультант Плюс и ее основными поисковыми возможностями. В следующих темах эти и другие возможности описаны подробно, а порядок их использования показан на примерах с простыми инструкциями.
Вернитесь в Стартовое окно, закрыв окно поиска.
Чтобы прочитать новости компании Консультант Плюс, обратитесь к ним через главное меню или нажмите ссылку в Стартовом окне.
Рис. 1.5
СХЕМА РАБОТЫ
| ЗАПУСТИТЕ КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС | Найдите на экране и нажмите иконку Консультант Плюс. |
| ОЗНАКОМЬТЕСЬ, КАК БЫСТРО ПОЛУЧИТЬ СПРАВОЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ | Перейти к справочной информации можно сразу же из Стартового окна. При работе с системой справочная информация доступна в любой момент из Окна поиска. |
| ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С КАРТОЧКОЙ ПОИСКА РАЗДЕЛА ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, С НАЗНАЧЕНИЕМ ОБЩИХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ПОЛЕЙ | Откройте раздел Законодательство. Вы можете, наряду с общими, использовать и специальные поля раздела Законодательство (при поиске в других разделах будут учитываться только общие поля). |
| ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ДЕРЕВОМ-СПИСКОМ НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ | Постройте список документов. Найденные документы представляются в виде структурированного дерева-списка по разделам и информационным банкам. Откройте карточку поиска раздела. Для поиска в разделе (информационном банке) вы можете использовать как общие, так и специальные поля. |
| ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ЛОКАЛЬНЫМ ПОИСКОМ НА ПРИМЕРЕ РАЗДЕЛА ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ | Откройте Карточку поиска раздела. Для поиска в разделе (информационном банке) вы можете использовать как общие, так и специальные поля. |
| ОЗНАКОМЬТЕСЬ С НОВОСТЯМИ КОМПАНИИ | Чтобы познакомиться с новостями, нажмите соответствующую ссылку в Стартовом окне. |
ТЕМА 2
НАХОДИМ ДОКУМЕНТ
Из предыдущей темы известно, что информация в системе Консультант Плюс представлена в разделах, которые образуют единый информационный массив. По названиям разделов легко определить, какие документы в них содержатся.
Большой объем информации гарантирует: какой бы документ ни понадобился, он, вероятнее всего, содержится в информационном массиве КонсультантПлюс и его довольно просто найти.
Сквозной поиск из главного раздела Законодательство проводится одновременно по всем разделам. Заранее не нужно определять, к какому типу информации относится документ. В этом состоит преимущество, которое при постоянной работе с документами значительно экономит ваше время.
Чтобы легко получить документ, достаточно знать даже минимальные сведения о нем (реквизиты документа). Например, номер, приблизительное название или период времени, когда документ был принят.
О чем пойдет разговор
Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:
· Известны точные реквизиты документа.
· Точные реквизиты документа неизвестны.
Вот, например, как это может выглядеть на практике:
· Точно известен номер документа.
· Точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название.
· Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ.
· Точно известен вид документа и его название.
Следуя простым инструкциям, вы научитесь находить документы в самых разных ситуациях.
Практические примеры
Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных.
Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете. Общий вид Карточки поиска описан в теме 1 «Знакомимся с Консультант Плюс».