Любой пользователь Интернета может зарегистрировать почтовый ящик на одном из серверов Интернета (обычно на почтовом сервере провайдера), в котором будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма.
Для работы с электронной почтой необходимы специальные почтовые программы, причем для любой компьютерной платформы существует большое количество почтовых программ. Почтовые программы входят в состав широко распространенных коммуникационных пакетов: Outlook Express входит в Microsoft Internet Explorer, Netscape Messenger - в Netscape Communicator.
С помощью почтовой программы создается почтовое сообщение на локальном компьютере. На этом этапе кроме написания текста сообщения необходимо указать адрес получателя сообщения, тему сообщения и вложить в сообщение при необходимости файлы.
Процесс передачи сообщения начинается с подключения к Интернету и доставки сообщения в свой почтовый ящик на удаленном почтовом сервере. Почтовый сервер сразу же отправит это сообщение через систему почтовых серверов Интернета на почтовый сервер получателя в его почтовый ящик.
Адресат для получения письма должен соединиться с Интернетом и доставить почту из своего почтового ящика на удаленном почтовом сервере на свой локальный компьютер.
Почтовые программы обычно предоставляют пользователю также многочисленные дополнительные сервисы по работе с почтой (выбор адресов из адресной книги, автоматическую рассылку сообщений по указанным адресам и др.).
Почтовая программа Outlook Express.
После запуска программы Outlook Express появится окно программы, которое состоит из четырех частей (рис. 4.10). В левой верхней части окна находится перечень папок, в которых хранится корреспонденция:
Входящие - содержит получаемые адресатом письма;
Исходящие - содержит отправляемые адресатом письма с момента их создания и до момента их доставки с локального компьютера пользователя на почтовый сервер провайдера;
Отправленные - содержит все письма, доставленные на почтовый сервер;
Удаленные - содержит удаленные письма;
Черновики - содержит заготовки писем.
Пользователь может создавать собственные папки для хранения тематически сгруппированных сообщений. В папках могут храниться не только сообщения, но и файлы, созданные с помощью других приложений.
В нижней левой части окна размещается список контактов, который предоставляет доступ к информации, хранящейся в Адресной книге (адреса электронной почты, телефоны и так далее).
Правое окно разделено на две части. В верхней части высвечивается список сообщений, хранящихся в выделенной папке.
В нижней части правого окна отображается содержание выделенного сообщения.
В первую очередь необходимо в соответствии с полученными в процессе регистрации почтового ящика данными (имя почтового ящика, пароль и др.) настроить почтовую программу. Создадим в почтовой программе Outlook Express учетную запись "Почта Интернета", при помощи которой можно будет отправлять и принимать электронную почту с конкретного почтового ящика.
Создание учетной записи
1. В окне программы Outlook Express ввести команду [Сервис-Учетные записи]. Откроется диалоговая панель Учетные записи Интернета.
Выбрать вкладку Почта. Щелкнуть по кнопке Добавить и выбрать пункт Почта...
2. Откроется диалоговая панель Мастер подключения к Интернету. В поле Ваше имя: указать имя, которое будет видеть человек, получивший от вас письмо. Щелкнуть по кнопке Далее.
3. В появившемся окне поле Адрес электронной почты: указать тот адрес, который вы задали при регистрации подключения.
Адрес следует указать целиком и именно в том виде, в котором вы его создали.
Щелкнуть по кнопке Далее.
4. На появивпгейся диалоговой панели в поле Тип сервера для входящей почты: выберите РОРЗ.Этот протокол наиболее часто используется для электронной почты.
В полях Сервер для входящей почты (РОРЗ или 1МАР): и Сервер для исходящей почты (SMTP): необходимо указать имена серверов входящей и исходящей почты, которые сооб щает провайдер при регистрации подключения. Щелкнуть по кнопке Далее.
Теперь необходимо указать имя почтового ящика и па роль для входа на почтовый сервер.
5. В поле Учетная запись POP: ввести имя, которое вы указали при создании своего почтового адреса перед значком @.
В поле Пароль: необходимо указать тот пароль, который был получен при регистрации подключения у провайдера.
6. Заданные выше параметры электронной почты объединяются вместе под одним именем - именем учетной записи.
В поле Имя учетной записи почты сети Интернет: необходимо ввести имя для созданной учетной записи, например "Почта Интернета".
7. На следующих диалоговых панелях необходимо указать способ соединения с Интернетом, выбрать тип модема и используемое соединение с Интернетом.