с «_____» ____________20___ г. по «_____»_____________20___г.
В итоговый отчет включается:
- изложение информации о достигнутых результатах деятельности по проекту;
- описание мероприятий, работ, осуществленных в период реализации проекта;
- проблемы, связанные с осуществлением проекта.
К отчёту прилагаются:
1. Фотографии в электронном виде на диске или флэш-карте.
2. Электронная презентация проекта на диске или флэш-карте.
3. Копии любых «продуктов» (учебные материалы, материалы семинаров, брошюры, книги, видеокассеты, обучающие программные продукты и т.д.), произведенных в результате исполнения проекта с указанием соответствующей позиций плана работ.
4. Оценочное описание произведенных (не произведенных и по каким причинам) в период реализации проекта работ, с указанием:
- кем и в какое время работы проводились, какие были достигнуты результаты;
- соответствие достигнутых результатов календарному плану работ.
При наличии полученных результатов в виде исследований, подготовленных документов или материалов, опубликованных материалов, иллюстрированных, видео-, аудио- и прочих согласованных с Обществом материалов, они прилагаются в копиях или оригинале к данному отчету.
5. Перечень заключенных (расторгнутых) в ходе реализации проекта договоров, соглашений с указанием их сторон. Заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица копии указанных документов прилагаются к отчету.
6. Перечень проведенных мероприятий в рамках реализации проекта с указанием срока, места и участников данных мероприятий.
7. Копии информационных материалов, связанных с исполнением проекта, опубликованных (разосланных) при участии (без участия) Исполнителя.
8. Публикации (другая информация) в СМИ, отражающая ход, итоги реализации проекта; видеоматериалы по данной тематике (если имеются).
9. Другая информация, имеющая отношение к выполнению проекта, которая имеется в распоряжении организации-победителя Конкурса (Исполнителя проекта).
Примечание: Называемые в отчете имена или организации сопровождаются указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов. Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного органа, названием издания и датой публикации. Поясняется характеристика загруженности используемого имущества. Отчет предоставляется в печатном и электронном вариантах.
Подпись исполнителя _____________________
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ» на территории Нижегородской, Владимирской, Вологодской областей, республик Марий Эл, Мордовия, Чувашия
ИТОГОВЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА*
с «_____» _______________20___г. по «_____»______________20___г.
ВНИМАНИЕ! Отчёт представляется в оригинале, подписывается директором и бухгалтером организации, заверяется печатью. Расходы должны описываться в соответствии с утвержденной сметой расходов. Отчет по совокупным расходам должен включать следующую информацию:
1. За отчетный период получено всего:
______________________________________
(указывается в рублях)
2. Из них использовано всего:
_____________________________________
(указывается в рублях)
3. Остаток по отчетному периоду:
______________________________________
(указывается свободный остаток средств, в рублях, полученных и ещё
неиспользованных за отчетный период)
| Статья расходов | Запланировано | Поступило | Израсходовано | Остаток |
1. В графе 1 указывается статья расходов утвержденного бюджета расходов на выполнение проекта.
2. В графе 2 указывается сумма, запланированная в бюджете расходов на выполнение проекта по данной статье расходов.
3. В графе 3 указывается сумма фактических поступлений за отчетный период.
4. В графе 4 указывается сумма израсходованных за отчетный период средств.
5. В графе 5 указывается остаток средств, неосвоенных при реализации проекта.
К отчету прилагаются:
- копии договоров (или иных договоренностей) или иных документов, подтверждающих факт целевого использования средств Жертвователя;
- копии платежных банковских документов или кассовых документов;
- копии актов выполненных работ;
- копии счетов-фактур;
- документы, фиксирующие количество средств софинансирования (не менее 30% от суммы гранта).
Подпись руководителя
Подпись бухгалтера МП
Примечание: Отчет предоставляется в печатном и электронном вариантах.
· Образец финансового отчета для организации-победителя (Исполнителя проекта), финансируемых Обществом.
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ» на территории Нижегородской, Владимирской, Вологодской областей, республик Марий Эл, Мордовия, Чувашия
Приложение 1
к договору о благотворительном пожертвовании
Образец отчета*
На бланке организации
Генеральному директору Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
И.А.Бекетову
Исх.№ _______
Дата ________
О Т Ч Е Т
Уважаемый Игорь Андреевич!
___________________________ искренне благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Перечисленные Вашей организацией средства в размере___________________(__________________) рублей были израсходованы на __________________________________________________.
Приложение: акт о целевом использовании благотворительной помощи.
Руководитель организации Ф.И.О. Печать
ПРИЛОЖЕНИЕ № 12
к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ» на территории Нижегородской, Владимирской, Вологодской областей, республик Марий Эл, Мордовия, Чувашия.
Образец акта*
ПЕЧАТЬ «УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель организации
_____________Ф.И.О.
«____» _______ 20___г.
А К Т №
«____» ____________ 20____г. г.__________
Комиссия в составе:
составила настоящий акт о том, что благотворительная помощь от Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» на сумму ___________________ рублей была израсходована на следующие цели:
| № п/п | Наименование/ Цель расходования средств | Сумма (в руб.) | Наименование первичных учетных документов | |
| № п/п, кассовый (товарный чек) | Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт выполненных работ | |||
ИТОГО:
Заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации копии первичных учетных документов прилагаются.
Председатель комиссии
Члены комиссии
* Образцы финансового отчета и акта для организаций-победителей (Исполнителями проекта), финансируемых БФ «ЛУКОЙЛ».