Работа с системе 1С:Предприятие 8.0
«Зарплата и Управление Персоналом»
Учебно-методическое пособие
Рекомендовано методической комиссией финансового факультета для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки 060400 «Финансы»
Нижний Новгород 2008
 |
УДК 004.912(075)
ББК 973.2я7
У-12
Усков А.В., Хворенков С.Г. Работа с системе 1С:Предприятие 8.0 «Зарплата и Управление Персоналом». Учебно-методическое пособие. - Нижний Новгород: Издательство Нижегородского университета, 2008. – 33 с.
Рецензент: Гришагин В.А., к.ф.-м.н., зав.каф. логистики фак-та управления и предпринимательства ННГУ
Пособие предназначено для проведения практических занятий и для самостоятельного изучения системы 1С:Предприятие 8.0 «Зарплата и Управление Персоналом».Рассмотрены основные возможности и функции программного средства, приводятся многочисленные упражнения по практическому их освоению.
Пособие рекомендуется для студентов всех специальностей и форм обучения финансового факультета ННГУ им. Н.И.Лобачевского.
УДК 004.912(075)
ББК 973.2я7
© Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского, 2008.
Содержание
Введение.. 5
1. Создание организации. Настройка графиков.. 6
1.1 Регистрация организации. 6
1.2 Создание структуры организации. 7
1.3 Должности организаций. 8
1.4 Ввод тарифных разрядов и их размеров. 8
1.5 Настройка графиков работы.. 9
1.6 Производственный календарь. 10
2.ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ... 12
2.1 Физические лица. 12
2.2 Оформление трудового договора. 13
2.3 Прием на работу. 13
3. Начисление заработной платы и удержание с нее 15
3.1 Окладная форма оплаты труда. 15
3.1.1 Невыходы в организации. 15
3.1.2 График работы.. 15
3.1.3 Начисление заработной платы.. 16
3.2 Расчет индивидуальных нарядов. 16
3.2.1 Технологические операции. 16
3.2.2 Сдельный наряд на выполненные работы.. 17
3.2.3 Начисление заработной платы.. 18
3.3 Расчет бригадных нарядов. 19
3.4 ЕСН и ПФР (отчисления на социальные нужды). 19
3.4.1 Сведения о ставках ЕСН и ПФР. 19
3.4.2 Формирование налоговой базы по ЕСН.. 19
4. БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ.. 22
4.1 Планы счетов. 22
4.2 Способы отражения расчетов в учете. 23
4.3 Назначение способа отражения начислений и удержаний в учете. 24
4.4 Формирование проводок. 26
5. ОТЧЕТНЫЕ ФОРМЫ.... 27
5.1 Табель рабочего времени. 27
5.2 Расчетные ведомости и расчетные листы.. 27
5.3 Ведение налоговых карточек. 28
6. Взаимодействие «Зарплаты» и «Бухгалтерии».. 30
Введение
Когда впервые открываешь Зарплату 8 охватывает оторопь от огромного количества возможностей и вариантов.
Цель пособия – помочь разобраться в основных вариантах программы, снять первичный ужас и перейти ко вторичному.
1. Создание организации. Настройка графиков
1.1 Регистрация организации
Траектория: Предприятие 
Организации (рис.1)
Для добавления позиции не забывайте использовать кнопку Действия
Рис.1
Поле префикс заполняется, если планируется вести учет для нескольких организаций в одной программе. Это необходимо для обеспечения независимой нумерации каждой организации.
На закладке Расчет зарплаты оставим шкалу ставок ЕСН и ПФР для не сельскохозяйственных производителей.
На закладке Коды проставляются коды характеризующие предприятие во внешнем мире (рис.2)
Рис.2
1.2 Создание структуры организации
Траектория: Предприятие Подразделения организации (рис.3)
Рис.3
В примере структура линейная, то есть подразделения независимы друг от друга. Возможна древовидная структура. Например, можно вложить в бухгалтерию внутренние подразделения.
1.3 Должности организаций
Траектория: Предприятие Должности организации (рис.4)
Рис.4
1.4 Ввод тарифных разрядов и их размеров
Если оплата труда производится в соответствии с разрядом, заполняется справочник Тарифные разряды
Траектория: Операции Справочник Тарифные разряды (рис.5)
Рис.5
1.5 Настройка графиков работы
Траектория: Предприятие Графики работы (рис.6)
Рис.6
В поле рабочие часы необходимо внести данные о распорядке работы в пределах рабочего дня. Для этого поставить курсор в таблицу (начало-окончание), правой кнопкой мыши открыть подменю и пунктом Добавить строки определяющие распорядок (рис.7).
. 
Рис.7
1.6 Производственный календарь
Траектория: Предприятие Производственный календарь (рис.8)
Рис.8
При первоначальном заполнении рабочие дни не заполняются цветом, субботы помечаются коричневым цветом, воскресенье – красным, предпраздничные дни фиолетовым.
Для того чтобы отметить предпраздничный день, работа в который сокращается на один час, необходимо выделить число курсором, дважды щелкнуть мышью и выбрать вид дня предпраздничный (рис.9)
Рис.9
Если праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то день отдыха переносится на следующий за этими днями первый рабочий день. Для того чтобы зарегистрировать перенос, необходимо выделить этот рабочий день курсором, дважды щелкнуть мышью и выбрать вид дня Суббота или Воскресенье в зависимости от того какой день переносится. В результате этот день будет помечен коричневым или красным цветом.
Затем Записать и календарь готов к работе. По кнопке Печать распечатать его (рис.10)
Рис.10
2.ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
2.1 Физические лица
Траектория: Операции Справочники Физические лица (рис.11)
Введем 4 человека, для того чтобы в дальнейшем проверить расчеты по окладу, индивидуальному наряду и бригадному наряду.
Рис.11
Ввод данных по НДФЛ (кнопка НДФЛ) (рис.12)
Рис.12
Вкладка Доходы на предыдущих местах работы (рис.13)
Рис.13
2.2 Оформление трудового договора
Траектория: Кадровый учет организации Кадровый учет Трудовой договор (рис.14)
Рис.14
2.3 Прием на работу
Траектория: Кадровый учет организации Кадровый учет Прием на работу в организацию (рис.15)
Рис.15
Если на работника введен Трудовой договор, то его нужно указать и тогда автоматически заполняется часть реквизитов. На закладке Начисления для Курицына автоматом поставлена информация из трудового договора (рис.16)
Рис.16
Введем Дятлова без трудового договора. Аналогично введем Дроздова. Пчелкина введем как индивидуальщика в бухгалтерию (рис.17)
Рис.17
Начисление заработной платы и удержание с нее
3.1 Окладная форма оплаты труда
3.1.1 Невыходы в организации
Траектория: Расчет зарплаты в организации Расчет зарплаты Неявки Невыходы в организации (рис.18)
Рис.18
3.1.2 График работы
Предварительно, необходимо открыть график работы и в нижней его части по кнопке Заполнить для месяца расчета указать для каждой даты месяца количество часов (рис.19)
Рис.19
3.1.3 Начисление заработной платы
Траектория: Расчет зарплаты в организации Расчет зарплаты Начисление зарплаты работникам (рис.20)
Рис.20
Расчет происходит по кнопке Рассчитать
3.2 Расчет индивидуальных нарядов
3.2.1 Технологические операции
Траектория: Расчет зарплаты в организации Расчет зарплаты Первичные документы Технологические операции (рис.21)
Рис.21
Для правильного отображения в БУ и НУ результатов зарплаты надо заполнить Справочник Статьи затрат (рис. 22)
Рис.22
3.2.2 Сдельный наряд на выполненные работы
Траектория: Расчет зарплаты в организации Расчет зарплаты Первичные документы Сдельный наряд на выполнение работы (рис.23)
Рис.23
Вкладка Исполнители (рис.24)
Расчет начислений происходит по соответствующей кнопке
Рис.24
3.2.3 Начисление заработной платы
Траектория: Расчет зарплаты в организации Расчет зарплаты Начисление зарплаты работникам организации (рис.25)
Рис.25
Расчет НДФЛ
Траектория: НДФЛ Рассчитать Рассчитать НДФЛ (рис.26, 27)
Рис.26
Рис.27
3.3 Расчет бригадных нарядов
По существу бригадный наряд не отличается от индивидуального. Инд. наряд это бригада из одного человека с КТУ = 1 (Выполнить самостоятельно для 2 работников, определить другую технологическую операцию).
3.4 ЕСН и ПФР (отчисления на социальные нужды)
3.4.1 Сведения о ставках ЕСН и ПФР
Налоговые ставки по ЕСН хранятся в регистре Сведения о ставках ЕСН и ПФР
Траектория: Расчет зарплаты в организации Налоги Сведения о ставках ЕСН и ПФР (рис.28)
Рис.28
3.4.2 Формирование налоговой базы по ЕСН
Все выплаты в пользу работника начисляются с использованием видов расчетов, описания которых находятся в Основных начислениях организаций (Траектория: Расчет зарплаты в организации Настройка расчета зарплаты Основные начисления организации). Для каждого начисления, например, Оклад по дням определяется его роль в налогообложении (рис.29)
Рис.29
Данные для расчета ЕСН формируются при проведении документа Расчет ЕСН (рис.30)
По кнопке Заполнить и рассчитать программно рассчитываются и заполняются все налоги.
Рис.30
На вкладке Основные начисления можно посмотреть начисления всех работников кроме сдельщиков.
Для сдельщиков начисления ЕСН и ПФР можно посмотреть открыв документ (рис.31,32)
Рис.31
Рис.32