Лабораторная работа №5.
Электронная почта. Почтовая программа Microsoft Outlook
I. Приложение Microsoft Outlook
Задание 1. Создание учетной записи
1.Окно настройка Microsoft Outlook 2003
2. Настроить учетную запись электронной почты: выбрать да
3.Тип сервера выбрать: 1. Microsoft exchange server
4. введите имя компьютера для сервера Microsoft exchange server: math-server
Имя пользователя: < ваше имя пользователя >
Нажать Проверить имя (должно подчеркнуть и вывести имя полностью)
Нажать готово
Замечание. Теперь Ваш почтовый электронный ящик зарегистрирован на сервере ГГУ, его адрес
<имя пользователя>@gsu.by.
Задание 2. Изучите интерфейс приложения и возможности настройки Microsoft Outlook. Обратите внимание на содержание папок Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные, Черновики. Определите назначение всех папок.
Задание 3. Создание и отправка сообщения
Создайте и отправьте сообщение самому себе для убеждения в работоспособности электронной почты и правильности установки всех параметров учетной записи:
1. Нажмите кнопку [ Создать сообщение ] на панели инструментов или выполните команду меню Файл / Создать/Сообщение.
2. В предложенной форме заполните поля заголовка:
· поле Кому: введите электронный адрес Вашего адресата (в данном случае – свой собственный электронный адрес);
· поле Копия: введите адрес(а) получателей копии Вашего сообщения;
Замечание. Поле Копия не обязательно для заполнения.
· поле Тема: введите краткую тему Вашего сообщения.
Замечание. Поле Тема не обязательно для заполнения, но желательно, так как этого требует этика электронной переписки.
3. В форме сообщения заполните поле самого сообщения, введя нужный текст. Для удобства форматирования текста воспользуйтесь предлагаемой панелью инструментов.
4. Отправьте сообщение адресату, нажав кнопку [ Отправить ]. Для ускорения процедуры связи Вашего компьютера с сервером входящих/исходящих сообщений рекомендуется нажать еще кнопку [ Доставить ].
5. Проверьте благополучное выполнение Вашего запроса на пересылку письма. Для этого откройте папку Входящие. Если письмо Вам доставлено, то оно должно оказаться именно в ней. При этом Ваше сообщение будет зарегистрировано в папке Отправленные.
Замечание. Обратите внимание, после благополучного выполнения процедуры отправки сообщения папка Исходящие должна оказаться пустой. Если сообщение осталось в ней, то ищите ошибку в оформлении учетной записи или заголовка самого сообщения, а затем еще раз отправьте сообщение уже из папки Исходящие.
Задание 4. Создайте и отправьте сообщение соседу справа с копией самому себе. Указать в сообщении пометку о высокой важности.
1. Оформите сообщение аналогично заданию 2.
2. Для установки степени важности сообщения воспользуйтесь командой Параметры/ Важность.
Замечание. Во всех создаваемых впоследствии сообщениях используйте пометки о различной важности!
Создание собственной подписи
Задание 5. Создайте собственную подпись, например, "С уважением, всегда Ваш, Василий Теркин!" и отправьте сообщение соседу слева с использованием подписи.
1. В окне Microsoft Outlook выполните команду Сервис / Параметры / вкладка Сообщение / Подписи.
2. Удалите лишние подписи из перечня, если таковые имеются и создайте собственную, нажав кнопку [ Создать ]. Введите имя образца подписи и нажмите Далее. Введите текст подписи в поле Текст подписи.
3. Нажав кнопку Абзац, в поле Выравнивание выберите по правому краю [ ОК ].
4. Готово [ ОК ]. [ ОК ].
5. Создайте и отправьте сообщение соседу слева. Подпись должна появиться в окне сообщения автоматически.
Работа с адресной книгой
Задание 6. Внесите 2-3 адресата в адресную книгу и отправьте сообщение всем им одновременно.
1. В окне Microsoft Outlook выполните команду Сервис/ Адресная книга… (кнопка [ Адреса ]).
2. В окне Адресная книга выполните команду Файл / Создать контакт (кнопка [ Создать ]).
3. В открывшемся окне Свойства введите Имя, Отчество, Фамилию, Имя в книге и Адреса электронной почты.
4. Щелкните по кнопке [ Добавить ].
Замечание. Самый быстрый способ пополнения адресной книги: в папке Входящие – щелкнуть правой кнопкой мыши по полученному сообщению и выбрать из контекстного меню команду Добавить отправителя в адресную книгу.
5. Аналогично пунктам 1-4 введите другие записи адресов.
6. Создайте сообщение нескольким адресатам из адресной книги. Для этого в окне Создать сообщение нажмите кнопку Кому и выберите нужных адресатов, отправляя их кнопками [ Кому ] или [ Копия ] или [ Скрытая копия ] в поле Получатели сообщения.
Замечание. Сообщение нескольким адресатам можно отправить путем перечисления их адресов в поле Кому окна Создать сообщение.