Структура договора аренды
Согласно устоявшейся практике, договор составляется по определённой схеме. Это позволяет сделать его логичным и последовательным, когда каждый последующий пункт вытекает из предыдущего. Несоблюдение данного алгоритма не влечёт недействительности соглашения, однако может произвести негативное впечатление на участников сделки.
Вводная часть
Здесь указывается наименование договора, дата и место заключения сделки, сведения о субъектах правоотношений. К ним могут относиться организации, действующие на основании уставов и представленные должностными лицами, а также физические лица, действующие на основании доверенности или от своего имени (подтверждается паспортом).
Предмет соглашения
Невозможность идентифицировать помещение, здание или сооружение, передаваемое в аренду, влечёт недействительность договора. Поэтому в данной части необходимо указать следующие детали:
- Тип помещения (нежилое, часть нежилого) и его назначение (производственное, коммунально-бытовое, торговое, складское, иное);
- Инвентарный номер, присвоенный техпаспортом;
- Локализация (точный адрес, этаж, расположение на этаже);
- Площадь объекта.
Подтверждение полномочий сторон сделки
Отдельным пунктом можно прописать документы, на основании которых действуют субъекты сделки. Для арендодателя это соответствующее Свидетельство о гос.регистрации объекта недвижимости, его номер, серия, дата и орган выдачи. Для арендатора:
- физического лица – документы, удостоверяющие личность (паспорт),
- предпринимателя – выписка из ЕГРИП;
- юридического лица – копия доверенности (для полномочного представителя), копия протокола решения учредительного собрания о назначении на должность (для директора).
Арендная плата за нежилое помещение и порядок её внесения
Один из важнейших вопросов, который нуждается в тщательной проработке. Арендная плата может исчисляться следующими способами:
- За единицу площади. Стоимость рассчитывается исходя из фактического размера помещений, передаваемых в пользование.
- За объект аренды. Стоимость определяется целиком и не разбивается на отдельные составляющие.
- За единицу основных и вспомогательных площадей. Дифференцированный подход отдельно исчисляет стоимость торговых и выставочных залов, а также подсобных и второстепенных помещений.
Способы передачи денежных средств:
- Периодический (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально);
- Единовременный (как правило, в начале срока аренды).
Законодательство позволяет использовать иные формы арендной платы, среди которых – выполнение арендатором услуг или работ в пользу арендодателя, выполнение работ, связанных с улучшением (реконструкцией) нежилого помещения и т.д.
Срок оплаты указывается в договоре (денежные средства должны быть внесены не позднее определённой даты, к примеру, 5 числа каждого месяца). В договоре можно прописать и способ перечисления денежных средств (на расчетный счет арендодателя, наличными). Что касается размера арендной платы, то она не может изменяться чаще, чем один раз в год (закреплено в п.3 ст.614 ГК), если иное не вытекает из договора.
Однако есть ряд случаев, при которых сумма оплаты может быть пересмотрена, в том числе в сторону уменьшения:
- Ухудшились условия доступа к помещению. Это может быть связано с проведением дорожных или строительных работ, необходимостью доступа через «чёрный вход» а также с иными факторами.
- Затруднились транспортные сообщения с объектом. Если в результате длительной реконструкции дорожных путей проехать к арендуемому помещению стало затруднительно, размер арендной платы может быть уменьшен.
- Снизилась видимость объекта, наружной рекламы и вывески арендатора вследствие объективных причин. Это может быть связано со строительством новых зданий, закрывающих объект аренды, высадкой деревьев, установкой конструкций.
Права и обязанности сторон
Арендодателю необходимо предоставить имущество к указанному сроку и в надлежащем состоянии, своевременно уведомить арендатора о решении провести капитальный ремонт предмета договора. Кроме того, в тексте соглашения можно прописать обязанность обеспечения контрагента энергией за свой счёт либо за счёт третьих лиц.
Арендатору необходимо использовать имущество в соответствии с условиями договора или по назначению, к указанному сроку вносить арендную плату, следить за техническим состоянием помещения, оплачивать коммунальные расходы. Кроме того, нельзя пересдавать либо передавать в безвозмездное пользование недвижимость третьим лицам без согласия собственника, использовать в качестве залога или делать предметом других обременений.
Обязанность о проведении текущего и капитального ремонта остаётся за сторонами сделки. Данное обременение может возлагаться как на арендатора, так и на арендодателя.
Срок действия договора
Соглашение может быть заключено на следующие периоды времени:
- На определённый срок до 12 месяцев. В этом случае государственная регистрация договора не требуется.
- На определённый срок 12 месяцев и более. Для такого соглашения государственная регистрация необходима.
- На неопредёленный срок. Поскольку период действия договора не является существенным условием сделки, то он может не указываться в тексте. В этом случае действует правило ч.2 ст.610 ГК, в соответствии с которым соглашение считается заключённым на неопределённый срок. Регистрировать его в государственных органах не требуется.