Справочники и работа с ними в 1:С «Предприятие»
Реферат
Выполнила студентка
2 курса 23201.50 группы
Сидоренко Анна
Преподаватель
Климентьева С.В.
Самара
Оглавление
Введение. 3
Справочники в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. 4
Свойства справочников программы 1С: Бухгалтерия предприятия. 9
Реквизиты.. 15
Табличные части. 16
Заключение. 17
Список использованной литературы.. 18
Введение
«1С: Бухгалтерия предприятия» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.
В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы «1С: Предприятие», возможности, которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.
«1С: Бухгалтерия предприятия» — программа, представляющая собой совокупность платформы «1С: Предприятие» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». «1С: Бухгалтерия предприятия» является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.
«1С: Бухгалтерия предприятия» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С: Бухгалтерию предприятия» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие».
В реферате рассматриваются справочники, как один из объектов конфигурации в системе «1С: Предприятие».
Справочники в программе 1С: Бухгалтерия предприятия
При заполнении бланка какого-либо документа часто требуется указывать информацию, выбирая значение из заранее заданного списка.
Возьмем в качестве примера анкету, которую требуется заполнять при поступлении на работу.
При заполнении графы “Место рождения” необходимо указать населенный пункт. Хотя общее количество населенных пунктов достаточно большое, список всех населенных пунктов все-таки ограничен. Фактически место рождения можно указать, выбрав из подобного списка нужный населенный пункт. Такой список и представляет собой справочник.
Таким образом, можно сказать, что справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»).
Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.
Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.
Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных экземпляров объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой экземпляр объекта называется элементом справочника.
Рис. 1 – пример справочника “контрагенты”
Следует иметь в виду, что в конфигурации создается структура справочника, а собственно его содержимое - элементы справочника - вводится пользователем при работе с программой. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».
Как правило, справочники имеют предопределенные реквизиты код и наименование, при этом код может иметь тип Число или Строка.
Система 1С: Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.
Справочник в системе 1С: Предприятие может быть иерархическим. Существуют два вида иерархии: иерархия групп и элементов и иерархия элементов. В первом случае все данные справочника будут разделяться на два вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы - это логическое объединение элементов справочника. Примером иерархического справочника может служить справочник товаров, где группами являются виды товаров («Сантехника», «Бытовая химия» и т. д.), а элементами - конкретные товары («Смеситель», «Зеркало», «Стиральный порошок»).
Рис. 2 - пример иерархии в справочнике “контрагенты”
Использование иерархических справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в иерархическом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Для справочников с видом иерархии “Иерархия элементов” группы как самостоятельный вид отсутствуют. Их роль выполняют сами элементы. Отличительной особенностью таких справочников является функциональность всех элементов. Примером справочника данного вида может служить справочник подразделений. Каждое подразделение описывается одинаковым набором реквизитов и при этом логически может содержать другое подразделение или входить в него.
Для иерархических справочников конфигуратор позволяет установить ограничение числа уровней справочников, или допускается неограниченное число уровней вложенности.
Рис. 3 – ограничение числа уровней справочников в иерархическом справочнике.
Помимо кода и наименования для справочника можно создать набор реквизитов, позволяющих хранить дополнительную информацию об элементе справочника.
Например, справочник “Контрагенты” может содержать такие сведения, как полное наименование контрагента, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другую информацию.
Если объект предметной области, которой соответствует справочник, имеет не только такие «простые» свойства, например, полное наименование или ИНН, но и составные (списочные) свойства, справочнику может быть создан набор табличных частей.
Например, в справочнике Контрагенты может быть создана табличная часть для списка телефонных номеров контрагента.
Имена реквизитов справочника не должны совпадать ни с одним именем реквизита из какой-либо табличной части.
Рис. 4 – пример дополнительной информации об элементе справочника “контрагенты - поставщики”.
Для работы с информацией, хранящейся в справочнике, можно создать экранные формы. Могут быть созданы отдельные формы для просмотра списка элементов справочника, для редактирования элемента справочника, фирмы для выбора из справочника нужного элемента.
Конфигуратор позволяет создать несколько форм одного типа, например, формы для выбора из справочника нужного элемента, и использовать разные формы в разных случаях.
Рис. 5 – пример формы выбора справочника