Отчетность по страховым взносам, которая предоставляется во внебюджетные фонды, представляет собой расчеты об исчисленных и уплаченных страховых взносов.
МБУ ДО СДШИ «Балтика», как и все действующие организации, производящие выплаты физическим лицам, предоставляет отчет в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ.
В организации по всем начисленным взносам, в программе 1С, ведется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, которая является первичным учетным документом, предназначенная для ежемесячного отражения страховых взносов, начисленных на выплаты работнику. Данная карточка заполняется на каждое физическое лицо.
В конце месяца данные всех карточек складываются и по итогам отчетного периода сведения о начисленных и уплаченных взносов организация МБУ ДО СДШИ «Балтика предоставляет в виде ежемесячных отчетов в фонды:
1 В Пенсионный фонд России по форме РСВ-1, не позднее 15-го числа в бумажном виде, в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом.
Форма РСВ-1, по расчетам и порядку ее заполнения, утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014г. № 2п, а с отчетности за 1 полугодие 2015г. внесены изменения постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 04.06.2015г. № 194п и форму РСВ-1 надо сдавать по обновленным правилам.
Начиная с 1 полугодия 2015 года, вводится единая форма отчетности в ПФР, в которой объединяются суммы начисленных взносов на пенсионное и медицинское страхование в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.
Отчет по форме РСВ-1 состоит из титульного листа и 6 разделов:
Титульный лист, разделы 1 и 2 заполняют все организации.
1 раздел включает расчет начисленных и уплаченных взносов.
2 раздел включает в себя подразделы. Подраздел 2.1. заполняют все страхователи по каждому применяемому тарифу страховых взносов, подразделы 2.2.-2.4. предназначены только для тех, кто применяет дополнительные тарифы.
3 раздел заполняют все те, кто применяет льготные тарифы. В зависимости от основания для пониженного тарифа, заполняется тот или иной подраздел.
4 раздел предназначен для страхователей, которые доначисляют страховые взносы за предыдущие периоды, либо самостоятельно, либо на основании проверок.
5 раздел для страхователей, оплачивающих деятельность в студотрядах.
6 раздел заполняют те, кто в отчетном периоде выплачивал вознаграждения лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров, заполняется по каждому сотруднику.
В МБУ ДО СДШИ «Балтика» в форме РСВ-1 заполняются только титульный лист,1,2 и 6 разделы, для заполнения остальных разделов показателей в организации нет.
При заполнении формы РСВ-1 за 9 месяцев, бухгалтерией организации проверяются следующие соотношения:
| Показатель раздела 1 | Чему должен быть равен |
| Графы строки 100 | Соответствующим графам строки 150 разд. 1 формы РСВ-1 за прошлый год |
| Строка 110 графы 3 | Сумме строк 205 и 206 графы 3 всех подразделов 2.1 |
| Строка 110 графы 8 | Сумме строк 214 графы 3 всех подразделов 2.1 |
| Строка 120 графы 3 (если эта строка заполнена) | Строке «Итого сумма пересчета» графы 6 разд. 4 |
| Строка 120 графы 8 (если эта строка заполнена) | Строке «Итого сумма пересчета» графы 14 разд. 4 |
2 В Фонд социального страхования РФ по форме 4-ФСС, начиная с 1 квартала 2015г. по новой форме, утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015г. № 59.
Отчет сдают не позднее 20-го числа месяца на бумажном носителе, до 25-го не позднее в электронном виде, следующего за отчетным периодом.
Форма- 4-ФСС РФ объединяет отчетность по двум видам страховых взносов:
· в 1 разделе по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
· во 2 разделе по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Все страхователи в обязательном порядке должны предоставить титульный лист, таблицы 1,3,6,7 и 10 формы-4 ФСС. Остальные таблицы -2,3.1,4,4.1,4.2,4.3,8 и 9 – нужно заполнять только при наличии показателей.
Организация МБУ ДО СДШИ «Балтика» заполняет только 1,3,6,7 и 10 таблицы формы, так как для других таблиц данных показателей нет.
В таблице 1 указывает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС России на начало и конец отчетного периода.
В таблице 2 указывает сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных работникам за счет средств ФСС РФ.
В таблице 3 производит расчет базы для начисления страховых взносов.
В 6 таблице производит расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В 7 таблице указывает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, а также состояние расчетов организации с ФСС России на начало и конец отчетного периода.
В таблице 10 организация указывает сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда.
Отчеты по форме РВС-1 и 4-ФСС бухгалтер организации заполняет с помощью программы 1С.
Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляют фонды, схема 2.1:
| Пенсионный фонд РФ |
| Фонд социального страхования РФ |
| Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование |
| Страховые взносы на обязательное медицинское страхование |
| Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с Законом №212-ФЗ |
| Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, в соответствии с законом №125- ФЗ |
Схема 2. 1 Фонды контролирующие исчисление страховых взносов.
С 2015 года если в организации средняя списочная численность работников превышает 25 человек, то отчетность во внебюджетные фонды необходимо сдавать только в электронном виде.
Средняя списочная численность в МБУ ДО СДШИ «Балтика» составляет 78 человек и отчетность, по новым правилам, организация предоставляет в электронном виде не позднее 20-го числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом.
Данные о начисленной заработной плате в организации за 3 квартал 2015 года отражены в таблице 2.8
Таблица 2.8
Сведения о начисленных выплат в пользу работников МБУ ДО СДШИ «Балтика», за 3 квартал 2015г., в руб.
Организация МБУ ДО СДШИ «Балтика» применяет общий режим налогообложения. Списочная численность в организации составляет 90 человек. За 3 квартал в организации помимо заработной платы и стимулирующих выплат были начислены:
- материальная помощь в размере 4000 рублей. Материальная помощь согласно ст.9 Федерального закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ не облагается страховыми взносами в пределах 4000рублей.
- пособие по уходу за ребёнком до 3 лет с сумме 861,67 (в организации, в отпуске по уходу за ребенком находится 6 работниц, которым положено пособие по уходу за ребенком до 3 лет, на основании постановления Правительства РФ от 03.11.1994г. №1206 «об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан», у одной работницы такая выплата закончилась в сентябре месяце)
- пособие по временной нетрудоспособности в сумме 300071 руб. 09 коп.
- пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет 60473,05
- компенсация при увольнении 163510 рублей (в т.ч. не облагаемая сумма в размере трехкратного месячного заработка 98 106 рублей)
- выплата по гражданско-правовому договору в размере 5747 рублей.
Выплаты по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком, материальная помощь, не превышающая 4000 рублей в год на каждого сотрудника и компенсация при увольнении не облагаемая в размере трехкратного месячного заработка, не облагается взносами на пенсионное страхование, а по взносам на обязательное социальное страхование не облагается выплата по гражданско-правовому договору. В сентябре месяце у двоих сотрудников общая сумма начисленной заработной платы превысила предельную величину, по взносам в ПФР – 11 253руб.25коп., по взносам в ФССР – 93 253 руб. 25 коп.
Суммы не входящие в облагаемую базу для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование составили:
- 34 460 руб. 03 коп. – в июле;
- 358 591 руб. 63 коп. – в августе;
- 81 713 руб. 40 коп. – в сентябре, (в т.ч. сумма 11 253 руб. 25 коп. которая будет облагаться по пониженному тарифу в размере 10%)
Суммы не входящие в облагаемую базу для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составили:
- 34 460 руб. 03 коп. – в июле;
- 364 338 руб. 63 коп. – в августе;
- 240 031 руб. 40 коп. – в сентябре.
Таким образом, база для расчета взносов в ПФР по взносам на пенсионное страхование за 3 квартал составила 3 802 267 руб. 20коп., в том числе:
- 184 168 руб3 04коп. (218628,07 – 34460,03) за июль;
- 814 088 руб. 33 коп. (1172679,96 – 358591,63) за август;
- 2 804 010 руб. 83 коп. (2885724,23 – 70460,15 – 11253,25) за сентябрь.
Страховые взносы на пенсионное страхование за 3 квартал составили – 836 498 руб. 78 коп. по ставке 22% и 1 125 руб. 32 коп. по ставке 10%., в том числе:
- 40 516 руб. 97 коп. – за июль по ставке 22%;
- 179 099 руб. 43 коп. – за август по ставке 22%;
- 616 882 руб. 38коп. – за сентябрь по ставке 22% и 1 125 руб. 32 коп. по ставке 10%.
Облагаемая база для расчета взносов в ФСС РФ по взносам на социальное страхование по временной нетрудоспособности за 3 квартал составила 3 638 202 руб. 20 коп., в том числе:
- 184 168 руб3 04коп. (218628,07 – 34460,03) за июль;
- 808 341 руб. 33 коп. (1172679,96 – 364338,63) за август;
- 2 645 692 руб. 83 коп. (2885724,23 – 146778,15 – 93253,25) за сентябрь.
Страховые взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности за 3 квартал составили – 105 507 руб. 86 коп. по ставке 2,9% в том числе:
- 5 340 руб. 87 коп. – за июль;
- 23 441 руб. 90 коп. – за август;
- 76 725 руб. 09коп. – за сентябрь.
Таблица 2.9
Расчет облагаемой базы за 3 квартал 2015г. в МБУ ДО СДШИ «Балтика», для начисления страховых взносов в бюджеты
| Расчет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | ||||||
| В том числе за 3 последних месяца | ||||||
| июль | август | сентябрь | ||||
| Сумма выплат и иных вознаграждений начисленная сотрудникам | 218 628,07 | 1 172 679,96 | 2 885 724,23 | |||
| Суммы не облагаемые страх.взносами ст.9 Закона №212-ФЗ | 34 460,03 | 358 591,63 | 70 460,15 | |||
| Суммы превышающие предельную величину базы | 11 253,25 | |||||
| База для начиления страх.взносов на обязательное пенсионное страхование | 184 168,04 | 814 088,33 | 2 804 010,83 | |||
| Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | с сумм, не превышающих предельную базу | 40 516,97 | 179 099,43 | 616 882,38 | ||
| с сумм, превышающих предельную базу | 1 125,32 | |||||
| Расчет страховых взносов на обязательное медицинское страхование | ||||||
| Сумма выплат и иных вознаграждений начисленная сотрудникам | 218 628,07 | 1 172 679,96 | 2 885 724,23 | |||
| Суммы не облагаемые страх.взносами ст.9 Закона №212-ФЗ | 34 460,03 | 358 591,63 | 70 460,15 | |||
| База для начиления страх.взносов на обязательное медицинское страхование | 184 168,04 | 814 088,33 | 2 815 264,08 | |||
| Начислено страховых взносов на ОМС | 9 392,57 | 41 518,50 | 143 578,47 | |||
| Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование | ||||||
| Сумма выплат и иных вознаграждений начисленная сотрудникам | 218 628,07 | 1 172 679,96 | 2 885 724,23 | |||
| Суммы не облагаемые страх.взносами ст.9 Закона №212-ФЗ | 34 460,03 | 364 338,63 | 146 778,15 | |||
| Суммы превышающие предельную величину базы | 93 253,25 | |||||
| База для начисления страх.взносов на обязательное социальное страхование | 184 168,04 | 808 341,33 | 2 645 692,83 | |||
| Начислено страховых взносов на социальное страхование | 5 340,87 | 23 441,90 | 76 725,09 | |||
| Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев | ||||||
| Сумма выплат и иных вознаграждений начисленная сотрудникам | 218 628,07 | 1 172 679,96 | 2 885 724,23 | |||
| Суммы не облагаемые страх.взносами ст.9 Закона №212-ФЗ | 34 460,03 | 364 338,63 | 146 778,15 | |||
| Суммы превышающие предельную величину базы | ||||||
| База для начисления страх.взносов на обязательное социального страхование от несчастных случаев | 184 168,04 | 808 341,33 | 2 738 946,08 | |||
| Начислено взносов | 368,34 | 1 616,68 | 5 477,89 | |||
Предельная облагаемая база для страховых взносов по обязательному медицинскому страхованию с 2015 отменена, база для начисления взносов берется такая же как для пенсионного страхования, но учитываются суммы превышающих предельную величину.
Все результаты расчетов по начисленным суммам заработной платы сотрудникам, сумм не входящих в облагаемую базу и сумм превышения предельной величины отражены в таблице 2.9 и данные разнесены в формы РСВ-1 и 4-ФСС приложение к диплому.
Страховые взносы по ставке 22% и ставке 10% рассчитываются по отдельности. Суммы по начисленным выплатам и иным вознаграждениям и сумм начисленных страховых взносов ведутся в индивидуальных карточках, итоги по всем карточкам в конце месяца складываются и отражаются в отчетных формах.
К отчету по форме РСВ-1 начиная с 1 квартала 2014года, надо подавать сведения персонифицированного учета, которые входят в раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица», сведения формируются отдельными пачками, не более 200 сведений.
Ежеквартально организация МБУ ДО СДШИ «Балтика» составляет отчеты в фонды:
- По форме РСВ-1 составляют согласно постановлению ПФР от 16.01.2014г. № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным у уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»
- По форму отчета 4-ФСС составляют согласно приказа ФСС России от 26.02.2015г. №59 «Об утверждении формы расчета по начисленным у уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Отчетность в государственные внебюджетные фонды, организация МБУ ДО СДШИ «Балтика», сдает в электронном виде с применением ЭЦП (электронно-цифровой подписи) с помощью программы Контур-Экстерн, в установленные сроки, опозданий при сдаче отчетности нет.