Статья 25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» регламентирует, что адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения между адвокатом и доверителем. Соглашение представляет собой гражданско-правовой договор, заключенный в простой письменной форме на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному им лицу. Существенными условиями соглашения названный Закон определяет:
· указание на адвоката, принявшего поручение, с указанием на принадлежность к адвокатскому образованию и адвокатской палате;
· предмет поручения;
· условия выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь;
· порядок и размер компенсации расходов адвоката, связанных с исполнением поручения;
· размер и характер ответственности адвоката, принявшего исполнение поручения.
1. Следует иметь ввиду, что если в договоре отсутствуют существенные условия соглашения, либо они неполно или неправильно отражены, то не только (не столько) доверитель, но и, прежде всего, сам адвокат оказывается не защищен в правовом плане.
Необходимо помнить, что в соглашении указывается конкретный объем и перечень действий адвоката, связанных с исполнением поручения в соответствии с п.2 ст.25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».
2. Составлению и подписанию соглашения должна предшествовать беседа с доверителем, в ходе которой адвокат должен установить существо вопроса, ознакомиться с представленными ему документами, получить устную информацию и определить для себя, имеется ли по делу правовая позиция, какой вероятностный объем работы предстоит выполнить и квалифицированно оказать клиенту юридическую помощь с учетом своей квалификации, загруженности делами и других обстоятельств.
3. Если предстоит оказывать юридическую помощь по уголовному делу, находящемуся в производстве суда, прокурора, следователя, либо дознавателя, то необходимо установить не только кому нужно оказывать юридическую помощь, но и ее вид, и объем этой помощи. Следует связаться с лицами, вышеуказанных органов для уточнения сроков следствия, объема обвинения, времени выполнения следственных действий, времени начала рассмотрения дела в суде.
4. В конце беседы необходимо определить вероятностный размер вознаграждения, условия его выплаты и обговорить эти вопросы с доверителем.
В случае согласия доверителя можно приступать к заключению соглашения: к его составлению и подписанию.
5. Адвокат может сам составить соглашение, при этом может воспользоваться существующими бланками-проектами соглашений, но в любом случае подписываемый договор должен полностью отвечать требованиям ст.25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» №63-ФЗ от 31.05.2002г.
Вопросы же расторжения соглашения регулируются нормами ГК РФ с изъятиями, предусмотренными Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» №63-ФЗ от 31.05.2002г. с последующими изменениями.
Работа адвоката без письменного соглашения законом не предусмотрена и может быть расценена как дисциплинарный проступок или, в худшем случае, является косвенным подтверждением недобросовестности адвоката.
Соглашение составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у адвоката, а другой вручается клиенту.
После подписания соглашения подлежит регистрации в книге регистрации соглашений адвокатского образования.
По условиям соглашения клиент вносит деньги за оказание ему квалифицированной юридической помощи на расчетный счет адвокатского образования. Чаще деньги принимаются от клиента бухгалтером (кассиром) адвокатского образования по приходному ордеру или квитанции, но не исключается и перечисление денег платежным поручением.
Получение вознаграждения и компенсация расходов, связанных с исполнением поручения, адвокатом от клиента, подлежат обязательному внесению в кассу адвокатского образования.
6. Возможно внесение гонорара адвокатом по поручению доверителя в кассу адвокатского образования, если это предусмотрено соглашением об оказании юридической помощи в качестве дополнительного условия соглашения, с указанием размера гонорара за подписью доверителя.
7. Заключив соглашение, адвокат получает ордер для участия в производстве по делу.
8. Несоблюдение этой процедуры может повлечь нежелательные последствия для адвоката.
9. По окончании работы по соглашению адвокат заполняет бланк акта сдачи-приема выполненных работ, который подписывается адвокатом и клиентом. После этого внесенный гонорар списывается в заработную плату адвоката.
10. Списание гонорара в заработную плату адвоката может носить поэтапный характер, о чем обязательно должно быть отражено в соглашении. Это касается выполнения поручения в период длительного времени (более месяца).
11. В заработную плату списывается только отработанный гонорар. Недопустимо списывать в заработную плату неотработанный гонорар, поскольку в соответствии с требованиями гражданского законодательства и Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» №63-ФЗ от 31.05.2002г. доверитель вправе в любой момент расторгнуть соглашение на оказание юридической помощи и потребовать возвратить сумму неотработанного гонорара, которая определяется адвокатом и клиентом. Споры, о размерах отработанного и неотработанного гонорара согласно требованиям ст.18 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» разрешаются в судебном порядке. Чтобы адвокат из подобных ситуаций выходил без осложнений, ему следует особые условия оплаты его труда отразить в соглашении и стараться соразмерно и правильно определять сумму отработанного гонорара.