Подходы к определению понятия «проект»
· Деятельность в ситуации неопределенности.
· Пошаговая деятельность.
· Путь преобразования реальности в желаемое (идеальное) состояние.
· Форма целевого планирования.
· Способ достижения организацией целей, для которых нет готовых алгоритмов в функционировании организации (инновационная деятельность, единовременная специфическая акция и т.п.).
· Деятельность, направленная на достижение конкретной цели в условиях ограниченности ресурсов.
Отличительные особенности проекта:
· Наличие проблемы, для решения которой разрабатывается и реализуется проект (проектная проблема обычно шире организационных проблем, которые рождаются внутри организации, она относится скорее к разряду социальных проблем, как, например, проблемы доступа к информации, обеспечения равных возможностей, необходимости развития определенных услуг и т.п.);
· Четко ограниченная группа благополучателей и целевая группа;
· Планирование от проблемы (целевое планирование);
· Отсутствие очевидной процедуры достижения результата;
· Определяемые до начала работ количественные и качественные результаты.
· Пошаговое представление (планирование) деятельности;
· Ограниченность ресурсов, в том числе ресурса времени (срочность);
· Наличие команды с четким внутренним распределением ролей.
Ограниченность ресурсов проекта приводит к необходимости устанавливать при его разработке адекватный конкретной ситуации баланс между ресурсами и качеством результата, а также между отдельными видами ресурсов:
 |
Порядок действий по разработке проекта
| 1. Определение ключевой проблемы на основе миссии и внешних вызовов. 2. Анализ ситуации: выявление проблем, прямо или косвенно связанных с ключевой проблемой, выявление заинтересованных сторон. 3. Анализ проблемы: построение дерева проблем. | Предпроектный (поисковый) этап | Проектный замысел |
| 4. Определение проектной проблемы и способа ее разрешения. 5. Определение общей и конкретной цели проекта (построение дерева целей). 6. Анализ допущений: обоснование достижимости конкретной и общей целей проекта. 7. Определение конечного (-ых) результата (-ов) и эффектов, их показателей и способов измерения. | Аналитический этап | |
| 8. Постановка задач проекта. 9. Определение промежуточных результатов проекта, их показателей и способов измерения. | Организационный проект | |
| 10. Подготовка логического пакета шагов. Планирование ресурсов проекта. Составление критического пути проекта. 11. Планирование рисков проекта. 12. Составление плана-графика реализации проекта. 13. Составление бюджета проекта. | Этап планирования |
Логико-структурная схема проекта
| Текст | Показатели | Измерение | Допущение | |
   Общая цель
| ||||
 Цель проекта
| ||||
 Результаты
| ||||
| Действия | средства | Затраты | ||
Текст - описание проекта на каждом из четырех уровней: общей цели, конкретной цели, задач проекта (через результаты) и действий.
Показатели - измеримые показатели на каждом уровне описания проекта.
Измерение - средство регистрации (фиксации) показателей.
Допущения - факторы риска и ограничения (-), могущие оказать отрицательное
воздействие на ход выполнения и успех проекта или благоприятные факторы (+), исчезновение (нереализация) которых может оказать такое же влияние.
Вертикальная логика () представляет намерение проекта, выявляет причинно-следственные связи и называет важные предполагаемые и неопределенные моменты, не подлежащие контролю со стороны менеджера проекта.
Горизонтальная логика (®) относится к измерению результатов проекта и используемых проектом ресурсов, что производится путем определения основных показателей измерения, а также средств проверки правильности этих измерений.
Текст 2