Организация делопроизводства, работа с кадрами, принятие решений и контроль исполнения.

На рабочем месте заведующего аптечной организацией, его заместителей студент вы­полняет следующую работу:

- знакомится с основными принципами маркетинга и менеджмен­та, используемыми в аптечных организациях;

-прием и оформление на работу;

- ведение личных дел, оформление трудовых книжек, издание приказов, характеристик на сотрудников, вынесение благодарно­стей и порицаний;

- знакомится с документацией по лицензированию, аккредитации аптечной организации, аккредитации работников, занятых фар­мацевтической деятельностью;

- документально оформляет перевод на другую работу и освобож­дение от работы;

- прорабатывает правила внутреннего трудового распорядка, по­рядок расстановки кадров, анализирует график отпусков. Особое внимание обращает на работу по организации охраны тру­да, технике безопасности и производственной санитарии, труда женщин и молодежи, вопросам социальной защиты работников аптечных организаций. Изучает порядок текущего ремонта. Изучает связь с медицинскими организациями и другими организациями. Принимает активное участие в производственных совещаниях, знакомится с протоколами совещаний.

Изучает порядок оплаты труда в аптечной организации, характер отзывов и пред­ложений населения.

Изучает состояние весового хозяйства и измерительных приборов, сроки их клеймения. Анализирует состояние делопроизводства в аптечной организации, правила оформления документов-приказов, справок, протоколов, отчетов, актов и др.; регистрацию входящих и исходящих документов; правила и сроки хранения отдельных документов.

Студент знакомится с системой ведомственного и вневедомствен­ного контроля производственной коммерческой и предпринимательской деятельностью, в частности ЦККСЛС, Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия населения, метрологиче­ской службой, Инспекцией РФ по пожарному надзору, налоговой и финан­совой инспекцией, аудиторскими проверками по заказу аптечных организаций.

Студент обязан принимать участие в составлении заказа на базы снабжения; приеме поступающих в аптечную организацию товаров, оформлении приемно­го акта, проверке товарно-транспортных накладных, регистрации поступ­ления товаров. Изучает современные формы лекарственного обслуживания населения. Принимает участие в проведении обследования прикрепленной к аптечной организации мелкорозничной сети. Проводит инспектирование аптечного пункта по вопросам, рекомендованным заведующим аптечной организации, с оформлением акта обследования, согласно плану внутренних проверок.

По этому разделу практики необходимо проработать следующие документы:

- приказ о зачислении на работу; карточку учета кадров; копию трудовой книжки;

- приказ об увольнении с работы;

- график отпусков;

- график работы сотрудников;

- договор об имущественной ответственности с материально ответственным лицом;

- лицензию с указанием разрешаемых аптечному предпри­ятию видов фармацевтической деятельности;

- дефектную ведомость на текущий ремонт;

- акт фармацевтического обследования аптечного пункта;

- материалы, характеризующие работу аптеки по охране тру­да, технике безопасности, противопожарным мероприятиям.

2.7.3. Ведение учетных, отчетных операций, документации по финансово—хозяйственной и коммерческой деятельности:

Студент изучает в условиях аптечной организации организацию и ведение учета товарно-материальных ценностей, составление документов первичного учета.

Студент изучает порядок организации доставки товарно-материальных ценностей в аптечную организацию, оформление доверенностей на их получение. В случае недостачи, излишков или порчи товаров, обнаруженных при приеме, студент участвует в работе комиссии.

Студент знакомится с порядком документации отражения реализации товаров населению, медицинским организациям и другим учреждениям. Осваивает учёт льготного и бесплатного отпуска лекарственных препаратов отдельным категориям больных.

Изучает документальное оформление расхода товарно-материальных ценностей на хозяйственные нужды, оказание первой до врачебной помощи; в случае боя, брака, порчи, переоценки товаров по истечении сроков годности, учет лекарственных средств, изъятых на анализ. Знакомится с учетом товаров в мелкорозничной сети.

Изучает отражение приходных и расходных денежных операций в учетных документах, знакомится с порядком выписки кассовых ордеров, с оформлением сдачи выручки в отделение банка, принимает участие в ревизии кассы.

Участвует в составлении табеля учета рабочего времени, начисляет работникам аптечной организации заработную плату, проводит расчет командировочных выплат, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и др. компенсационных выплат.

Студент принимает участие в работе комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей в аптечной организации и прикрепленной мелкорозничной сети, рассчитывает естественную убыль в пределах допустимых норм, анализирует причины образования недостачи или излишков товарно-материальных ценностей в аптечной организации, знакомится с результатами инвентаризации, документами, обязательными к оформлению при проведении инвентаризации в аптечном пункте или филиале аптечной организации. Изучает материалы последней переоценки (акты).

Студент знакомится с содержанием и структурой бухгалтерского баланса, счетами бухгалтерского учета и их строением. Изучает формы и регистры бухгалтерского учета, применяемые в аптечной организации. Участвует в составлении оборотных ведомостей по аналитическим и синтетическим счетам, а также баланса.

На основании первичной учетной документации студент участвует в составлении отчета (баланса) о финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности аптечной организации для представления в налоговую инспекцию, банк и др.

Для составления месячного отчета необходимо проработать следующую документацию:

1. Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

2. Журнал учета лабораторных и фасовочных работ.

3. Справка о дооценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации услуг.

4. Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды.

5. Требование – накладная, товарно-транспортная накладная.

6. Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья.

7. Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями.

8. Товарный отчет, товарный отчет мелкорозничной сети.

9. Расчет естественной убыли товаров.

10. Акт о порче товарно-материальных ценностей.

Для составления баланса проработать регистры бухгалтерского учета (журналы, ордера, ведомости), главную книгу.

Изучить структуру годовой бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и приложения к ним).

2.7.4. Анализ товарного обеспечения, спроса, потребности, работа с поставщиками:

В условиях аптечной организации студент изучает влияние товарного обес­печения на результативность деятельности аптечной организации в условиях рыночной экономики; проводит работу по изучению спроса и по­требности в лекарственных препаратах; изучает методы определения потребности различных групп товаров аптечного ассортимента.

Студент изучает хозяйственные связи с поставщиками лекарственных средств, систему оплаты, срока поставок и регулирование взаимоотношений с поставщика­ми, принимает участие в ведении переговоров и документального оформ­ления договорных обязательств

2.7.5.Экономический анализ финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности аптечных организаций:

Студент, используя информацию оперативного, бухгалтерского учета и других источников, проводит анализ финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности за период, обеспечивающий достаточную представительность исходных данных.

Студент определяет наиболее важные факторы, степень их влияния на результативный признак; методику ведения исследования и форму представления результатов анализа.

Студент должен показать умение самостоятельного ведения анализа на примерах наиболее доступной информации, например, реализации то­варов, движения товарно-материальных ценностей, затрат, прибыли (убыт­ков).

В результате проведенных мероприятий студент определяет такти­ку и стратегическую направленность оптимального хозяйствования, при­носящего, по его мнению, наибольший экономический эффект.

Завершающим этапом является составление студентами заключе­ния. Предложения и рекомендации должны быть ориентированы на повы­шение качества лекарственной помощи.

Заинтересованность аптеки в проведении экономического анализа, носящего практический характер, повышает мотивационную направлен­ность исследования.