Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, которые записываются с абзацного отступа. Разделы нумеруются в пределах всего документа арабскими цифрами без точки. Каждый раздел начинается с нового листа. Нумерация подразделов производится в пределах каждого раздела и включает в себя номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. После номера подраздела точка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Например:
3 Название третьего раздела документа
3.1 Название первого подраздела третьего раздела документа
3.1. 1 Пункт первого подраздела третьего раздела документа
Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые также нумеруются в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д., в конце номера пункта точка не ставиться.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются по порядку в пределах документа.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, причем перед каждым пунктом перечисления ставят тире, а при необходимости ссылки на него в тексте документа — строчную букву со скобкой. При дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, а запись производят с абзацного отступа, например:
а)___________________;
б)___________________;
1)___________;
2)___________;
в)___________________.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые должны четко отражать их содержание. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Содержание документа по разделам помешают на первом (заглавном) листе и включают в общую нумерацию листов данного документа.
Заголовок «Содержание» пишут по центру листа с прописной буквы. Названия, включенные в содержание, пишут с прописной буквы.
Вводную часть курсового проекта помещают перед первым разделом пояснительной записки без нумерации.
Заключительную часть курсового проекта помещают перед списком использованной литературы без нумерации.
Первым листом пояснительной записки является титульный лист, выполненный типографическим способом. Образец титульного листа приведен в приложении. Титульный лист и лист содержания включаются в общее число листов пояснительной записки, но на титульном листе его номер (первый) не ставиться.
Список использованной литературы приводят в конце текста и включают в содержание документа. В структуру оформления списка литературы входят: фамилия и инициалы автора, название работы, выходные данные и число страниц. Все составляющие этого описания отделяются определенными знаками препинания.
При оформлении списка литературы используют следующие правила.
1. Фамилия запятая, инициалы автора с точкой. Если работа написана двумя или тремя авторами, их фамилии с инициалами перечисляют через флэш. Если авторов четыре и более, указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных пишут «и др.».
2. Название работы пишут без сокращений и кавычек и заканчивают двоеточием, после чего пишут подзаголовок также без кавычек и ставят точку и тире.
3. Выходные данные включают в себя место издания, издательство и год издания.
3.1. Название мест издания, такие как Москва, Ленинград и Санкт-Петербург, пишут сокращенно — с прописной буквы с точкой (например, М, Л. СПб.), а названия других городов — полностью (например, Волгоград, Саратов), после чего ставят двоеточие.
3.2. Название издательства пишут без кавычек с прописной буквы и ставят запятую.
3.3. Том и часть книги обозначают прописной буквой с точкой (Т., Ч.), а после номера тома или части ставят точку и тире. Выпуск пишут сокращенно с прописной буквы (Вып.) и отделяют точкой и тире. Арабские цифры пишут без наращения.
3.4. Порядковый номер издания указывают арабской цифрой с наращением (Изд. 2-е) и отделяют точкой и тире.
3.5. Год издания указывают просто арабскими цифрами и ставят точку и тире. Затем пишут число страниц и прописную букву «с» с точкой (например, 20 с).
Порядок при составлении списка литературы может быть алфавитным, хронологическим и тематическим, причем внутри тематических рубрик необходимо соблюдать алфавитный или хронологический принцип перечисления работ.
Пример Семенов, В. В.Философия:итог тысячелетий / В. В. Семенов. – Пущино: ПНЦ РАН, 2000. – 64, [3] с.
Дулина, Н.В. Город в трансформирующемся обществе: методология и практика исследования:монография/ Н.В. Дулина; под ред. З.Т. Голенковой; ВолгГТУ.-Волгоград: Волгогр.науч.изд-во,2006.-387 с.
Если два автора: Камаев, В.А. Технологии программирования: учебник/ В.А. Камаев, В.В. Костерин.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: Высшая школа,2006.-454 с.
Описание сборников:
Синергетика дислокаций: сб. науч. ст./сост. Е.И. Гуторов. - М.: Наука, 2006. – 109 с.