Введение
Главной задачей автомобильного транспорта является полное и своевременное удовлетворение потребностей народного хозяйства и населения в перевозках. В транспортной сети грузовой автомобильный транспорт играет важную роль. В условиях рынка особое внимание обращается на необходимость обеспечения эффективных и надежных транспортных связей между районами города, которые обеспечиваются:
– оптимизацией перевозочного процесса;
– улучшением координации работы транспорта с обслуживаемыми им отраслями народного хозяйства;
– совершенствованием планирования работы транспорта;
– снижением транспортных издержек и расходов ресурсов на перевозку;
– расширением перевозки тарно-штучных грузов пакетно-контейнерным способом;
– осуществлением мер по сокращению сроков доставки и улучшению сохранности грузов.
Экономические рыночные отношения могут эффективно развиваться только на основе свободного предпринимательства и разных организационно-правовых форм.
Для создания, развития, реорганизации и стабилизации работы предприятия необходимо составление своего бизнес-плана, причем в нескольких альтернативных вариантах, базой для которых является годовой план работы существующего предприятия, рассчитываемый по технико-экономическим показателям, утверждаемых на начало планируемого периода, основное содержание которого должно быть представлено в данной курсовой работе.
Целью курсовой работы является автоматизированной информационной системы, обеспечивающей повышение производительности труда сотрудников, занятых обработкой информации в подразделениях: плановый отдел, бухгалтерия, диспетчерская.
Предпроектный анализ объекта автоматизации
Краткая характеристика предметной области
В плановый отдел АТП из гаража ежедневно поступают данные о состоянии автотранспорта и другие данные. Плановый отдел принимает от клиентов заказы на автотранспортные услуги. На основе имеющихся заказов полученных из гаража данных плановый отдел устанавливает сроки исполнения заказов; формирует текущий план работ по автотранспортным услугам на неделю, месяц в сопоставлении с перспективным планом. Заказы передаются в бухгалтерию.
Бухгалтерия принимает оплату наличными (при этом оформляется приходный ордер) или оформляет счет для безналичной оплаты; регистрирует оплату по безналичному расчету (по данным, поступающим из банка); выполняет расчет заработной платы водителей и других сотрудников; готовит финансовые отчеты.
Оплата транспортных услуг вычисляется по формулам:
Плановая сумма заказа=(1+Коэф-т рентаб.)*(ЗП водит.+
+Амортиз.АТ+Расх.ГСМ);
ЗП водит.=Тариф*Кчас.;
Аморт.=Норм. аморт.*Кчас;
Расх. ГСМ=Норм. расх.*Расст.*ЦенаГСМ/100;
0,2 <= Коэф-т рентаб. <= 0,4.
Зарплата водителя начисляется на основе данных из путевых листов по формуле:
,
где 
- временной тариф (за час работы) и тариф пробега (за 1 км); зависят от категории водителей, используемого транспорта и других факторов;
- количество путевых листов водителя за месяц;
- время и пробег, указанные в i-м путевом листе.
Диспетчерская составляет расписание работы водителей по выполнению заказов; оформляет путевые листы (выдает их водителям, принимает после выполнения заказа, проверяет заполнение); передает их в бухгалтерию.
Отдел кадров ведет картотеку сотрудников, готовит приказы о приеме на работу, увольнении, оплаты труда. Тарифные ставки и другие условия оплаты труда используются в бухгалтерии.
Для предпроектного анализа системы задан следующий состав участников бизнес- процесса: плановый отдел, бухгалтерия, диспетчерская.