Автоматизированная система предназначена для планирования и учета работы автотранспортного предприятия ООО «Трансснаб».
В состав экономической информационной системы входит плановый отдел, бухгалтерия, диспетчерская.
Данные о количестве участников бизнес-процесса представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – данные о количестве участников бизнес-процесса
| Участники бизнес-процесса | Количество |
| 1. Плановый отдел | |
| 2. Бухгалтерия | |
| 3. Диспетчерская | |
| 4. Гараж |
Сведения, характеризующие участников бизнес-процессов, выполняемые ими производственные функции по обработке данных и формированию документов представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2 – Подразделения и решаемые ими задачи
| Подразделение | Функции |
| Клиент | Подготовка заявок на автотранспортные услуги, документов на оплату услуг. |
| Плановый отдел | Прием заявок от клиентов, группировка заявок по дням и видам услуг, передача данных в диспетчерскую. Составление планов работ на месяц, год. Учет плана и выполнения. Подготовка статистических отчетов по результатам работы |
| Гараж | Подготовка данных об автотранспорте и его состоянии, отчетов о расходах ГСМ (табл. В.3). Подготовка статистических отчетов о состоянии АТ и расходу ГСМ. |
| Диспетчерская | Разработка расписания работ автотранспорта. Оформление, выдача и прием путевых листов. Учет выхода АТ на задания. |
| Бухгалтерия | Подготовка счетов на оплату заказов, оформление приходных ордеров. Учет оплаты АТ услуг клиентами. Расчет заработной платы. Подготовка финансовых отчетов. Подготовка статистических отчетов по оплате труда |
| Отдел кадров | Ведение картотеки сотрудников, подготовка приказов об оплате труда. |
Таблица 1.3 – Дополнительные данные, характеризующие предметную область
| Реквизиты документов; характеристики бизнес-процессов и т.п. | Возможные значения |
| Номер | |
| Дата | 21.03.13 |
| Название (ФИО) заказчика, плательщик | ООО «Молкопром», Иванов Иван Иванович |
| Вид работ | Перевозка груза |
| Расстояние, км. | |
| Продолжительность работ, ч. | |
| Получатель | ООО «Транснаб» |
| Назначение оплаты | Заявка 002565 от 13.03.13 |
| Сумма | 1000 руб. |
| Номер автомобиля | М 658 АР 58 RUS |
| Марка автомобиля | УАЗ |
На основе данных о назначении и составе информационной системы (перечень подразделений и внешних объектов), а также на основе описания процессов обработки экономической информации разработана иерархическая информационно-функциональная модель (взаимосвязанные диаграммы потоков данных) существующей ИС, в которой отражены подразделения предприятия, внешние организации и выделены объекты, внешние по отношению к проектируемой системе (см. приложение Б).
Диаграммы бизнес-процессов представлены в приложении Б.
Информационные потоки экономической информационной системы представлены в таблице 1.4.
Таблица 1.4 – Длина реквизитов документов и их объем
| Документ | Реквизиты документа | ||||
| Название | Максимальная длина (символов) | Количество в документе | Всего по документу | ||
| Заявка на АТ Услуги | Номер | ||||
| Дата заказа/дата исполнения заказа | |||||
| Заказчик | |||||
| Вид работ | |||||
| Расстояние | |||||
| Продолжительность | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Данные по заявкам | Период (начальная и конечная даты) | ||||
| Вид работ | |||||
| Количество заказанных работ | |||||
| Расстояние (по видам работ, итого) | |||||
| Продолжительность (по видам работ, итого) | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| План работ | Месяц | ||||
| Вид работ | |||||
| Вид АТ | |||||
| Количество единиц АТ | |||||
| Часов работы | |||||
| Пробег | |||||
| Доход | |||||
| Расход | |||||
| Прибыль | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Отчет о работе | Период (начальная и конечная даты) | ||||
| Вид работ | |||||
| Число заказов | |||||
| Количество единиц АТ | |||||
| Число водителей | |||||
| Часов работы | |||||
| Пробег | |||||
| Доход (по видам работ, итого; план, факт) | |||||
| Расход (по видам работ, итого; план, факт) | |||||
| Прибыль (по видам работ, итого; план, факт) | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Счет на оплату | Номер | ||||
| Дата | |||||
| Назначение оплаты | |||||
| Сумма | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Нормативы на расходы ГСМ | Марка АТ | ||||
| Марка ГСМ | |||||
| Расход на 100 км пробега (л) | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Отчет о расходах ГСМ | Дата | ||||
| Марка АТ | |||||
| Марка ГСМ | |||||
| Расход на 100 км пробега (л) (норма, факт) | |||||
| Разница | |||||
| Фактический пробег | |||||
| Причина перерасхода | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Нормативы расходов на содержание АТ | Марка АТ | ||||
| Отчисление на содержание (руб./час.) | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Статистические отчеты по оплате труда | Месяц | ||||
| ФИО | |||||
| Категория | |||||
| Оплата труда | |||||
| Итого | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Статистический отчет по результатам работы | Месяц | ||||
| Вид работ | |||||
| Количество заказов | |||||
| Доход | |||||
| Расход | |||||
| Итого | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Статистические отчеты по состоянию АТ и расходу ГСМ | Месяц | ||||
| Марка АТ | |||||
| Количество единиц АТ (всего, в работе, в ремонте) | |||||
| Марка ГСМ | |||||
| Расход на 100 км пробега (л) (норма, факт) | |||||
| Итого | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Данные о выходе АТ на задание и результатах работы | Номер АТ | ||||
| Водитель | |||||
| Дата | |||||
| Время выезда/возврата | |||||
| Пробег фактический | |||||
| Расход ГСМ | |||||
| Доход | |||||
| Расход | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Путевой лист | Марка АТ | ||||
| Гос. номер | |||||
| Гаражный номер | |||||
| Пробег | |||||
| Грузоподъемность | |||||
| ФИО водителя | |||||
| Табельный номер | |||||
| Время выезда/возврата | |||||
| Дата | |||||
| Заказчик | |||||
| Адрес | |||||
| Фактический пробег | |||||
| Расход ГСМ | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Данные об АТ и его состоянии | Дата | ||||
| Марка АТ | |||||
| Номер | |||||
| Состояние | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Приходный ордер | Дата | ||||
| Номер | |||||
| Получатель | |||||
| Назначение оплаты | |||||
| Сумма | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Расчетные листки | Месяц | ||||
| Подразделение | |||||
| Табельный номер | |||||
| ФИО сотрудника | |||||
| Основная ЗП | |||||
| Удержание | |||||
| Премия | |||||
| Надбавка | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Финансовый отчет | Период | ||||
| Вид работ | |||||
| Доход | |||||
| Расход | |||||
| Прибыль | |||||
| Итого | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Приказы об оплате труда | Номер | ||||
| Дата | |||||
| ФИО сотрудника | |||||
| Подразделение | |||||
| Должность | |||||
| Категория | |||||
| Срок ввода | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
| Данные о сотрудниках | Табельный номер | ||||
| ФИО сотрудника | |||||
| Подразделение | |||||
| Должность | |||||
| Образование | |||||
| Специальность | |||||
| Дата рождения | |||||
| Дата приема | |||||
| Дата увольнения | |||||
| Дата изменений | |||||
| Объем документа (vij или vji) | |||||
Обобщённые данные об информационных потоках представлены в форме таблиц 1.5 и 1.6.
Таблица 1.5 – Обобщенные данные о входящих информационных потоках
| Участники бизнес-процесса, i | Входящие документы | ||||
| Название | Количество (документов/месяц) | Объем (символов/месяц) | |||
| в одном потоке, fji | всего, fji kji | в одном документе, vji | всего, vji fji kji | ||
| 1 Плановый отдел | Заявка на АТ услуги | ||||
| Отчет о расходах ГСМ | |||||
| Финансовый отчет | |||||
| Нормативы на расход ГСМ | |||||
| Нормативы расходов на содержание АТ | |||||
| Данные о состоянии АТ | |||||
| Данные о выходе АТ на задание и результатах работы | |||||
| 2. Гараж | Расчетные листки | ||||
| Приказы об оплате туда | |||||
| Данные о сотрудниках |
Таблица 1.6 – Обобщенные данные об исходящих информационных потоках
| Участники бизнес-процесса, i | Исходящие документы | ||||
| Название | Количество (документов/месяц) | Объем (символов/месяц) | |||
| в одном потоке, fij | всего, fij kij | в одном документе, vij | всего, vij fij kij | ||
| 1. Плановый отдел | Данные по заявкам | ||||
| План работ | |||||
| Отчет о работе | |||||
| Заявки клиентов | |||||
| 2. Гараж | Нормативы на расход ГСМ | ||||
| Нормативы расходов на содержание АТ | |||||
| Данные о состоянии АТ | |||||
| Отчет о расходах ГСМ | |||||
| Статистические отчеты по результатам работы | |||||
| Статистические отчеты по состоянию АТ и расходу ГСМ | |||||
| 3. Диспетчерская | Данные о выходе АТ на задание и результатах работы | ||||
| Путевой лист | |||||
| 4. Бухгалтерия | Приходный ордер | ||||
| Расчетные листки | |||||
| Финансовый отчет | |||||
| Отчеты по оплате труда |
Загрузка участников бизнес-процессов представлена в форме таблицы 1.7.
Таблица 1.7 - количественные характеристики информационных потоков для участников бизнес-процесса
| Участники бизнес-процесса | Количество информационных потоков | Количество документов за месяц | Объем данных за месяц | ||||||
| вход | выход | всего | вход | выход | всего | вход | выход | всего | |
| 1. Плановый отдел | |||||||||
| 2. Гараж | |||||||||
| 3. Диспетчерская | |||||||||
| 4. Бухгалтерия |
Степень связности информационных объектов можно определить при помощи матрицы связности.
Таблица 1.8 – Матрица связности
| Информационные объекты (подразделения) | Суммарный объем данных | ||||
| 1. Плановый отдел | 2. Гараж | 3. Диспетчерская | 4. Бухгалтерия | ||
| 1. Плановый отдел | |||||
| 2. Гараж | |||||
| 3. Диспетчерская | |||||
| 4. Бухгалтерия |
В ходе выполненного предпроектного обследования было изучено предприятие «Транснаб». На основе данных таблицы «Количественные характеристики информационных потоков для участников бизнес-процесса» было определено что самым загруженным является подразделение «Плановый отдел», менее загруженным является подразделение «Гараж». На основе матрицы связанности было установлено, что самыми связанными подразделениями являются «Бухгалтерия» и «Плановый отдел», самым не связанным является подразделение «Гараж». По результатам предпроектного анализа было принято включить следующие подразделения в состав АЭИС: плановый отдел, бухгалтерия, диспетчерская.