Разработка концепции построения АЭИС

На основе предпроектного анализа предметной области составлена таблица 2.1, в которой указываются носители данных для каждого документа, планируемого для использования при функционировании проектируемой АС.

Таблица 2.1 – Данные о хранении документов, используемых в АЭИС

На основе анализа состава входных и выходных данных для каждого АРМ были определены основные компоненты БД, выделены справочные и оперативные данные (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Декомпозиция документов

На основе анализа содержания, количества и трудоемкости решаемых подсистемой производственных задач, а также объема вводимых и выводимых данных предлагается создать АРМы следующих типов (таблица 2.3).

Таблица 2.3 – Состав АРМ

Предполагаются следующие функции АРМ (таблица 2.4).

Таблица 2.4-Функции АРМ

Предлагается следующий состав информационных потоков (контекстная диаграмма и детальная ДПД представлены в приложении Б) и носители данных (таблица 2.5). Используются следующие обозначения: «н» – новый ИП, «+» - изменения в ИП (носитель, содержание), «-» - отсутствие изменений в ИП.

Таблица 2.5 – Перечень данных информационных потоков

Оптимизационная задача заключается в формировании кадрового резерва. Она включает в себя построение эффективной системы подбора высококвалифицированных специалистов и повышение квалификации уже имеющегося персонала.

Для ее решения необходимо определить потребность в замещении вакантных должностей на планируемый период времени (формирование отчета о свободных вакансиях в каждом подразделении), определить потребность в повышении квалификации сотрудников предприятия (формирование списка сотрудников, которые не проходили курсы повышения квалификации в течение 5лет; формирование и пересылка приказа на этих сотрудников о курсах повышения квалификации).

Для сопоставления объемов данных, которые планируется передавать по сети ЭВМ, с общим объемом передаваемых данных можно использовать следующую формулу:

где m – количество подсистем,

l_{i, ЛВС} – количество исходящих информационных потоков i -й подсистемы, использующих ЛВС для передачи данных,

l_i – общее количество исходящих информационных потоков i -й подсистемы, включая внешние,

v_ij – оценка объема документа (данных) в потокеот i -й подсистемы к j -й,

f_ij – оценка частоты передачи документа (данных) в потоке от i -й подсистемы к j -й,

k_ij –количество однотипных информационных потоков.

Аналогично можно оценить долю отчётов, которые будут формироваться автоматически на основе запросов к базе данных:

Полученное значение R=36% означает, что 36 % от всего объема данных будут формироваться автоматически на основе запросов к БД.

Полученные значения свидетельствуют о низкой степени автоматизации внутреннего документооборота.

Обобщенные сведения о накопителях данных АЭИС представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Обобщённые сведения о накопителях данных АЭИС

Предполагаются следующие полномочия пользователей по работе с данными (таблица 2.7). Используются следующие обозначения: «W» – данные можно редактировать, «R» – данные можно только читать.

Таблица 2.7 – Полномочия для работы с данными

Схема информационно-функциональной модели автоматизированной системы представлена в виде ДПД на уровне АРМ (см. приложение В).

По сравнению с неавтоматизированной обработкой данных должны произойти следующие изменения:

− добавятся информационные потоки («Фирма», «Сотрудники», «АТ», «Марка», «Вид АТ», «ГСМ», «Клиенты», «Вид работ»),

− часть данных («Заявка», «Данные по заявкам», «Финансовый отчет», «Данные о выходе АТ на задание », «Путевые листы») будет передаваться по сети ЭВМ (93 % от общего объема данных),

− будет обеспечен однократный ввод в систему справочных данных («Фирма», «Сотрудники», «АТ», «Марка», «Вид АТ», «ГСМ», «Клиенты», «Вид работ»), которые используются при вводе оперативных данных и формировании отчетов,

− документы («Путевой лист», «Финансовый отчет», «Отчет о работе», «Приходный ордер», «Отчет по оплате труда», «Данные по заявкам»,, объем которых составляет 36% от общего объема данных) будут формироваться автоматически (на основе запросов к БД).

Должно произойти повышение производительности труда сотрудников подразделений «Бухгалтерия», «Диспетчерская», «Плановый отдел» из-за использования ЛВС для обмена данными (93% от общего объема данных), автоматического формирования отчетов (36% от общего объема данных), сокращения затрат времени на ввод оперативных данных.