Приложение
1. Комплектация заявки
Заявка на участие в конкурсе должна содержать следующие обязательные документы:
- сведения об авторе или о каждом члене авторского коллектива научной работы, а также согласие на обработку персональных данных по установленной форме;
- описание научной работы;
- письмо-выдвижение;
- дополнительные материалы.
Указанные документы в приведенной последовательности представляются в канцелярской папке для бумаг. На лицевую сторону папки наклеивается белый лист, на котором указываются фамилия, имя и отчество автора или каждого члена авторского коллектива, название научной работы, номинация конкурса, полное и точное название образовательной организации, выдвигающей научную работу.
2. Оформление документов
2.1. Сведения об авторе или о каждом члене авторского коллектива научной работы представляются в следующем виде:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- серия, номер паспорта, дата и место выдачи;
- образовательная организация (полное наименование); факультет, специальность, курс;
- домашний адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.
Сведения подписываются автором или каждым членом авторского коллектива научной работы, заверяются подписью декана (начальника) факультета и печатью с указанием даты заполнения.
Согласие на обработку персональных данных предоставляется по установленной форме (приложение 1).
2.2. Описание научной работы представляется в полной и краткой формах. Полная форма предназначается для ознакомления экспертов с представленной на конкурс научной работой. Краткая форма предназначается для публикации в сборнике материалов конкурса. Полное и краткое описание научной работы представляются в печатной и электронной формах.
2.2.1. Полная печатная форма описания научной работы представляется в одном экземпляре и не должна превышать 30 листов формата А4. Текст печатается на одной стороне листа с полуторным междустрочным интервалом.
Полная печатная форма описания научной работы должна содержать:
- титульный лист;
- лист с подписью автора или каждого члена авторского коллектива научной работы;
- описание научной работы.
На титульном листе указываются:
- образовательная организация (полное наименование); факультет, специальность, курс, кафедра, на которой выполнялась научная работа;
- фамилия, имя, отчество (полностью) автора или каждого члена авторского коллектива;
- номинация конкурса;
- название научной работы.
После титульного листа помещается лист с подписью автора или каждого члена авторского коллектива научной работы. Обозначенный лист имеет заголовок «Авторы научной работы» и содержит подпись автора научной работы или расположенные в один столбец подписи каждого члена авторского коллектива, расшифровку их фамилий с инициалами.
В полной печатной форме описания научной работы последовательно раскрываются следующие пункты:
- проблематика и актуальность научной работы;
- цели научной работы;
- задачи научной работы;
- научная новизна и теоретическая значимость научной работы;
- патентно-лицензионная ценность научной работы;
- материалы и методы исследования;
- результаты, теоретическая и (или) практическая ценность научной работы;
- список публикаций по теме научной работы, подтверждающий творческий вклад автора или каждого члена авторского коллектива в данную научную работу.
Полная печатная форма научной работы может содержать необходимые иллюстрации, схемы, таблицы и т.п.
Представляемый экземпляр полной печатной формы описания научной работы должен иметь твердую обложку. На обложке указываются фамилия, имя и отчество автора или членов авторского коллектива научной работы, название научной работы, номинация конкурса, полное и точное название образовательной организации, выдвигающей научную работу.
2.2.2. Полная электронная форма описания научной работы должна полностью совпадать с полной печатной формой описания научной работы. Полная электронная форма описания научной работы представляется на лазерном диске в виде единого файла с названием «Полное описание НР», выполненного в редакторе Microsoft Word (шрифт Times New Roman Cyr – 14; междустрочный интервал – полуторный; отступ первой строки – 1,25 см; поля слева - 2 см; справа, снизу, сверху – 1,5 см). На лазерном диске указывается название научной работы. Лазерный диск с полной электронной формой описания научной работы вкладывается в бумажный конверт, который приклеивается к внутренней стороне обложки полной печатной формы описания научной работы.
2.2.3. Краткая печатная форма описания научной работы представляется в одном экземпляре и не должна превышать 5 листов формата А4. Текст печатается на одной стороне листа с полуторным межстрочным интервалом. Краткая печатная форма описания научной работы скрепляется стальными скобами.
Краткая печатная форма описания научной работы должна содержать:
- титульный лист;
- краткое описание научной работы (не более 5 листов).
Титульный лист оформляется в соответствии с требованиями к полной печатной форме описания научной работы, изложенными в п. 2.2.1.
В краткой форме описания научной работы последовательно раскрываются следующие пункты:
- актуальность и проблематика научной работы;
- цели научной работы;
- задачи научной работы;
- материалы и методы исследования;
- результаты, теоретическая и (или) практическая ценность научной работы;
- список публикаций по теме научной работы, подтверждающий творческий вклад автора или каждого члена авторского коллектива в данную научную работу.
2.2.4. Краткая электронная форма описания научной работы должна полностью совпадать с краткой печатной формой описания научной работы. Краткая электронная форма описания научной работы представляется на лазерном диске в виде единого файла с названием «Краткое описание НР», выполненного в редакторе Microsoft Word (шрифт Times New Roman Cyr – 14; междустрочный интервал – полуторный; отступ первой строки – 1,25 см; поля слева - 2 см; справа, снизу, сверху – 1,5 см).
Файлы «Полное описание НР» и «Краткое описание НР» представляются на одном лазерном диске.
2.3. Письмо-выдвижение научной работы адресуется начальнику Департамента Смоленской области по образованию и науке и подписывается руководителем образовательной организации, выдвигающей научную работу. В письме указывается кафедра, на которой выполнялась научная работа, и выражается согласие авторов и членов авторского коллектива на публикацию научной работы в сборнике материалов конкурса студенческих научных работ 2017 года.
2.4. Дополнительные материалы представляются по усмотрению автора или членов авторского коллектива в одном экземпляре. В них могут быть включены:
- выписка из протокола заседания кафедры, на которой выполнялась научная работа;
- отзывы организаций, применяющих или собирающихся применять у себя результаты представленной на конкурс научной работы;
- рецензии, патенты и авторские свидетельства (копии);
- другие материалы и документы, подтверждающие теоретическую и (или) практическую значимость научной работы.
2.6. Все материалы оформляются на русском языке.
2.7. Научные работы или проекты, которые оформлены с нарушением указанных выше требований, на конкурс не принимаются.
Приложение 1
СОГЛАСИЕ