3.1. Работы для проверки в САП представляются в виде текстовых файлов в форматах.doc,.pdf,.rtf или.txt. Файл объемом более 20 Мб должен быть заархивирован.
Автор письменной работы должен подготовить файл к проверке. Согласно рекомендациям разработчиков САП перед проверкой из текста следует изъять следующие элементы: титульный лист, список литературы, приложения, графики, диаграммы, таблицы, схемы, рисунки, карты.
3.2. В случае неоднократных предварительных проверок название файла не должно меняться, иначе при последующих проверках может быть получен отрицательный результат. Все сведения об изменениях в работе и порядковых номерах проверок заносятся, только в комментарии.
3.3. Сроки предоставления обучающимися письменных работ на проверку в САП:
− курсовые работы представляются не позднее, чем за 10 дней до предзащиты/защиты;
− выпускные квалификационные работы представляются не позднее, чем за 14 дней до предзащиты/защиты;
- научно-квалификационные работы (диссертации) представляются не позднее, чем за 14 дней до рассмотрения на заседании кафедры;
Проверка контрольных работ, рефератов, эссе, отчетов о производственной практике, курсовых работ производится на кафедрах ответственным от кафедры или педагогическим работником в сроки установленные решением кафедры.
3.4. В установленные п. 3.3. настоящего Положения сроки обучающийся обязан лично представить на соответствующую кафедру письменную работу на электронном носителе для автоматизированной проверки либо направить на адрес корпоративной электронной почты соответствующего педагогического работника.
3.5. Возможна предварительная самостоятельная проверка работы обучающимся в системе antiplagiat.ru.
При самостоятельной проверке в системе antiplagiat.ru, следует иметь ввиду, что процент оригинального текста будет выше, чем при проверке в САП (rgsu.antiplagiat.ru), так как в последнем случае проверка производится по большему числу источников.
3.6. На основании отчета о результатах проверки педагогический работник, научный руководитель или заведующий выпускающей кафедрой принимают решение о соответствии / несоответствии письменной работы обучающегося установленным требованиям и выносят на рассмотрение кафедры вопрос о возможности допуска письменной работы к предзащите/защите/сдаче.
3.7. В случае, если письменная работа обучающимся не допущена научным руководителем к предзащите/защите/сдаче исключительно по результатам проверки в САП, обучающийся имеет право опротестовать решение.
Заведующий кафедрой назначает педагогических работников, которые проводят рецензирование письменной работы обучающегося и принимают решение о допуске/не допуске ее к предзащите/защите/сдаче. Обучающемуся предоставляется возможность изложить свою позицию педагогическим работникам относительно самостоятельности выполнения им письменной работы.
3.8. Ознакомление обучающегося с результатом автоматизированной проверки и с принятым решением, в том числе в случае установления факта некорректного заимствования, должно быть проведено в трехдневный срок со дня передачи / направления обучающимся письменной работы на электронном носителе одним из способов:
- направление результатов, полученных при проверке письменных работ обучающихся учебной группы, на адрес корпоративной электронной почты, созданный в домене rgsu.net;
- направление письма-уведомления в произвольной форме по электронной почте на адрес электронной почты обучающегося.
3.9. Заведующий кафедрой или педагогический работник имеет рекомендовать кафедре допустить к сдаче/ предзащите/ защите письменную работу только при наличии следующей доли оригинального текста:
- для научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) – 90%
- для научно-квалификационных работ (диссертаций) - 85%;
- для выпускных квалификационных работ – 70%;
- для курсовых работ и проектов – 65%;
- для рефератов и контрольных работ – 50%.
3.10. В случае отказа в допуске письменной работы к сдаче/ предзащите, письменная работа направляется обучающемуся на доработку. Срок доработки не должен превышать 10 (десяти) дней с момента возврата письменной работы обучающемуся при сохранении раннее утвержденной темы. По итогам доработки письменная работа обучающегося подвергается повторной проверке в САП.
Не допускается к защите письменная работа, в которой доля оригинального текста при повторной проверке не достигла нормы, установленной п. 3.9. настоящего Положения.
3.11. К письменной работе обучающегося, допущенной к защите, в обязательном порядке должна прилагаться справка, заверенная подписями ответственного от кафедры и заведующего кафедрой.
В случае, если письменной работой, подвергнутой проверке в САП является научно-квалификационная работа (диссертация) справка должна прилагаться к выписке из заседания кафедры, предоставляемой в отдел аспирантуры РГСУ с последующим предоставлением в Сектор обеспечения деятельности диссертационных советов РГСУ.