Управленческого документа




Тема 2. НАЗНАЧЕНИЕ И Оформление реквизитов

Каждый официальный документ, издаваемый на территории Российской Федерации, содержит обязательные информационные элементы, называемые реквизитами. Состав реквизитов, их расположение на бланке документа и правила их оформления являются стандартными для всех управленческих документов и регламентируются Государственными стандартами Российской Федерации.

Действующий в России стандарт на управленческую документацию ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Правила оформления документов» устанавливает 30 реквизитов служебных документов:

01 - Государственный герб Российской Федерации

02 - Герб субъекта РФ

03 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

04 - Код организации

05 - Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия

06 - Указание на индивидуальный номер налогоплательщика

07 - Код формы документа

08 - Наименование организации

09 - Справочные данные об организации

10 - Наименование вида документа

11 - Дата документа

12 - Регистрационный номер

13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа

14 - Место составления или издания документа

15 - Адресат

16 - Гриф утверждения

17 - Резолюция

18 - Заголовок к тексту

19 - Отметка о контроле

20 - Текст

21 - Отметка о наличии приложения

22 - Подпись

23 - Гриф согласования документа

24 - Визы согласования документа

25 - Оттиск печати

26 - Отметка о заверении копии

27 - Фамилия исполнителя и номер его телефона

28 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29 - Отметка о поступлении документа в организацию

30 - Идентификатор электронной копии документа

 

Каждый реквизит имеет свое строго определенное месторасположение на бланке и вполне определенные правила оформления. Следует отметить, что конкретный документ не содержит все 30 реквизитов одновременно:

- некоторые реквизиты взаимно исключают друг друга;

- каждый вид управленческого документа требует определенного набора реквизитов;

- так как требования ГОСТ носят рекомендательный характер, организация вправе выбрать набор реквизитов для оформления крекретного вида документа, однако при этом должны строго сохраняться информационная и юридическая составляющие документа.

Ниже дается описание реквизитов, их назначение, правила оформления и примеры использования.

 

01 – Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов согласно Федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации».

Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации является обязательным на бланках и печатях:

- Президента РФ;

- палат Федерального собрания;

- Правительства РФ;

- Конституционного Суда РФ;

- Верховного Суда РФ;

- Высшего Арбитражного Суда РФ;

- Прокуратуры РФ;

- Центрального банка РФ;

- Уполномоченного по правам человека;

- Счетной палаты;

- Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

- дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств РФ за границей;

- на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти;

- на бланках иных органов государственной власти.

02 – Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Порядок использования на бланках документов изображения герба субъекта Российской Федерации определяется нормативными актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещается на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации). Такая эмблема или товарный знак должны бытьзарегистрированное согласно установленному порядку.

Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле бланка над серединой наименования организации - автора документа (автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ). Возможно расположение эмблемы и товарного знака на одном уровне с названием организации, слева.

На любом бланке может быть приведен только один из перечисленных реквизитов. Если организация не имеет товарного знака или эмблемы, на бланке не воспроизводятся реквизиты 01, 02, 03.

04 – Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) (рис.2.1).

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Милютинский пер., д. 7а, Москва, Центр, 101000 Тел. 923-00-54, Факс: 923-23-60

ОКПО 02842708

 

_________ №_________

На №_______ от ______

 

 

Рис.2.1. Пример проставления кода ОКПО на бланке

 

Код ОКПО присваивается предприятию, организации согласно Положению о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Он состоит из восьми знаков, является элементом электронной идентификации документа и служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

В документах, подготовленных на общем бланке или бланке конкретного вида документа, код организации проставляется под наименованием вида документа справа, в письмах - в составе справочных сведений, в унифицированных формах документов - вверху справа, в кодовой зоне.

05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами при регистрации юридического лица.

06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) также проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами при регистрации юридического лица и постановке его на налоговый учет.

 

07 – Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Код состоит из семи цифр и контрольного числа, является элементом идентификации документа и используется при передаче документированной информации по каналам электронной связи в целях сокращения возможных ошибок.

В документах, оформленных на общем бланке или бланке конкретного вида документа, код формы документа проставляется, как и код организации, под наименованием вида документа справа, в письмах - в составе справочных сведений, в унифицированных формах документов - вверху справа, в кодовой зоне.

 

08 – Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации – автора документа указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках или без них) помещают ниже полного (рис.2.1,2.2).

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: