Практическая работа № 1
Создание базы данных «Приемная комиссия»
Цель работы: освоение приемов работы с Microsoft Access в процессе создания спроектированной базы данных.
Задание
1. Открыть файл для новой базы данных. Для этого:
ð выполнить команду Файл ® Создать БД ® Новая БД;
ð в файловом окне указать путь и имя файла: Приемная комиссия.
2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого:
ð в режиме Таблица выполнить команду Создать;
ð из списка выбрать Создание таблицы в режиме конструктора;
ð в таблице конструктора для всех полей таблицы ФАКУЛЬТЕТЫуказать имена, типы и свойства (размер, формат):
| Имя поля | Тип поля |
| КОД_ФКТ | текстовый |
| ФАКУЛЬТЕТ | текстовый |
| ЭКЗАМЕН_1 | текстовый |
| ЭКЗАМЕН_2 | текстовый |
| ЭКЗАМЕН_3 | текстовый |
3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:
ð установить указатель мыши на поле КОД_ФКТ, которое вы хотите сделать ключевым;
ð выполнить команду Правка ® Ключевое поле (то же самое происходит при нажатии кнопки с изображением ключа на панели инструментов).
4. Сохранить таблицу с именем ФАКУЛЬТЕТЫ.
5. Создать таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ следующей структуры:
| Имя поля | Тип поля |
| КОД_СПЕЦ | текстовый |
| СПЕЦИАЛЬНОСТЬ | текстовый |
| КОД_ФКТ | текстовый |
| ПЛАН | текстовый |
6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.
7. Сохранить таблицу с именем СПЕЦИАЛЬНОСТИ.
8. Связать таблицы ФАКУЛЬТЕТЫи СПЕЦИАЛЬНОСТИ через общее поле КОД_ФКТ. Для этого:
ð выполнить команду Сервис ® Схема данных;
ð откроется окно Добавление таблицы; выделить ФАКУЛЬТЕТЫ;
ð щелкнуть на кнопке Добавить;
ð выделить СПЕЦИАЛЬНОСТИ;
ð щелкнуть на кнопках Добавить, Закрыть;
ð в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащить ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы ФАКУЛЬТЕТЫна это же поле в таблице СПЕЦИАЛЬНОСТИ;
ð в открывшемся окне Связи последовательно активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Тип связи «один ко многим» будет выбран автоматически;
ð выполнить команду Создать;
ð сохранить схему и закрыть окно.
| ФАКУЛЬТЕТЫ | СПЕЦИАЛЬНОСТИ | |||
| КОД_ФКТ ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕН_1 ЭКЗАМЕН_2 ЭКЗАМЕН_3 | 
| КОД_СПЕЦ СПЕЦИАЛЬНОСТЬ КОД_ФКТ ПЛАН | ||
| ||||
9. Ввести данные в таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого:
ð в окне Access выделить название таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ;
ð выполнить команду Открыть;
ð на экране появятся бланк таблицы, содержащий заголовки и пустую строку; ввести три строки (данные трех факультетов):
| КОД_ФКТ | ФАКУЛЬТЕТ | ЭКЗАМЕН_1 | ЭКЗАМЕН_2 | ЭКЗАМЕН_3 |
| экономический | математика | география | русский язык | |
| исторический | история Отечества | иностранный язык | сочинение | |
| юридический | русский язык | иностранный язык | обществознание |
10. Аналогично заполнить таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Ввести шесть строк – данные о шести специальностях:
| КОД_СПЕЦ | СПЕЦИАЛЬНОСТЬ | КОД_ФКТ | ПЛАН |
| финансы и кредит | |||
| бухгалтерский учет | |||
| история | |||
| политология | |||
| юриспруденция | |||
| социальная работа |
11. Создать таблицу АБИТУРИЕНТЫследующей структуры:
| Имя поля | Тип поля |
| РЕГ_НОМ | текстовый |
| КОД_СПЕЦ | текстовый |
| МЕДАЛЬ | логический |
| СТАЖ | числовой |
12. Организовать связь таблицы АБИТУРИЕНТЫс таблицей СПЕЦИАЛЬНОСТИ через поле КОД_СПЕЦ.
13. Создать таблицу АНКЕТЫследующей структуры:
| Имя поля | Тип поля |
| РЕГ_НОМ | текстовый |
| ФАМИЛИЯ | текстовый |
| ИМЯ | текстовый |
| ОТЧЕСТВО | текстовый |
| ГОРОД | текстовый |
| ДАТА_РОЖД | дата |
| УЧ_ЗАВЕДЕНИЕ | текстовый |
14. Организовать связь таблиц АНКЕТЫи АБИТУРИЕНТЫчерез поле РЕГ_НОМ.
Пояснение: Таблица АНКЕТЫсодержит семь полей, которые не вмещаются в ширину экрана. Поэтому в данном случае для заполнения таблицы удобно использовать форму:
15. Создать форму для ввода и просмотра таблицы АНКЕТЫ:
ð перейти на вкладку Формы, выполнить команду Создать;
ð выбрать способ создания формы: Мастер форм;
ð выбрать таблицу АНКЕТЫ;
ð переместить все поля таблицы из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнуть на кнопке Далее;
ð включить кнопку В один столбец, щелкнуть на кнопке Далее;
ð выбрать стиль формы Обычный, щелкнуть на кнопке Далее;
ð задать имя формы: оставить имя «АНКЕТЫ»; включить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, щелкнуть на кнопке Готово.
16. Ввести записи в таблицу АНКЕТЫс помощью формы. Содержание таблицы:
| РЕГ_НОМ | ФАМИЛИЯ | ИМЯ | ОТЧЕСТВО | ГОРОД | ДАТА_ РОЖД | УЧ_ЗАВЕДЕНИЕ |
| Васильева | Ольга | Николаевна | Пермь | 12.10.81 | ПТУ № 8 | |
| Быков | Алексей | Ильич | Кунгур | 24.04.82 | Школа № 7 | |
| Круг | Борис | Моисеевич | Пермь | 18.09.82 | Школа № 102 | |
| Листьев | Дмитрий | Владимирович | Березники | 01.12.81 | Школа № 5 | |
| Елькин | Виктор | Алексеевич | Елабуга | 20.07.82 | ПТУ № 1 | |
| Мухин | Олег | Иванович | Березники | 25.03.78 | Школа № 77 | |
| Григорьева | Наталья | Дмитриевна | Пермь | 14.02.80 | Школа № 3 | |
| Зубова | Ирина | Афанасьевна | Пермь | 22.11.81 | Школа № 96 | |
| Анохин | Сергей | Петрович | Пермь | 30.03.82 | Школа № 12 | |
| Жакин | Николай | Якимович | Пермь | 19.10.81 | Школа № 12 | |
| Дикий | Илья | Борисович | Березники | 28.12.77 | Школа № 3 | |
| Ильин | Петр | Викторович | Кунгур | 14.07.80 | ПТУ № 8 |
17. Создать форму для ввода и просмотра таблицы АБИТУРИЕНТЫ.
18. Ввести записи в таблицу АБИТУРИЕНТЫ. Содержание таблицы:
| РЕГ_НОМ | КОД_СПЕЦ | МЕДАЛЬ | СТАЖ |
| ИСТИНА | |||
| ЛОЖЬ | |||
| ИСТИНА | |||
| ИСТИНА | |||
| ЛОЖЬ | |||
| ЛОЖЬ | |||
| ИСТИНА | |||
| ЛОЖЬ | |||
| ЛОЖЬ | |||
| ЛОЖЬ | |||
| ЛОЖЬ | |||
| ЛОЖЬ |
Пояснение: В Access логическое значение ИСТИНА обозначается галочкой, заключенной в квадратик, ЛОЖЬ – пустым квадратом.
19. Создать таблицу ИТОГИ следующей структуры:
| Имя поля | Тип поля |
| РЕГ_НОМ | текстовый |
| ЗАЧИСЛЕНИЕ | логический |
20. Связать таблицы ИТОГИ и АБИТУРИЕНТЫчерез поле РЕГ_НОМ.
21. Ввести в таблицу данные в следующем виде:
| РЕГ_НОМ | ЗАЧИСЛЕНИЕ |
| |
| |
Пояснение: В дальнейшем, после проведения приемной комиссией зачисления абитуриентов в университет по результатам приемных экзаменов, в графу ЗАЧИСЛЕНИЕ будет выставлено значение ИСТИНА (галочки в квадратах) для зачисленных абитуриентов.
Проверь себя
Если ты правильно установил все связи, то должно получится примерно следующее:
Практическая работа №2
Реализация простых запросов с помощью конструктора
Цель работы: освоение приемов реализации запросов на выборку с помощью конструктора запросов Microsoft Access.
Основные понятия
Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.
С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение, перекрестные запросы, запросы с параметром.
Одним из наиболее распространенных запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных.
Простой запрос - создает простой запрос из определенных полей.
Конструктор запросов – высокоуровневое средство формирования запросов в СУБД Access, которое можно рассматривать как пользовательскую оболочку к языку запросов SQL. Для формирования запроса в конструкторе используется табличная форма.
Окно конструктора запросов представлено на рисунке.
Поле схемы запроса – верхняя часть окна конструктора запросов, куда помещаются схемы таблиц, данные из которых используются в запросе.
Бланк запроса – таблица в нижней части окна. Столбцы относятся к полям, участвующим в формировании запроса. В первой строке указываются имена всех этих полей. Вторая строка – имя таблицы, из которой извлекается соответствующее поле. Третья строка – признак сортировки (может не использоваться). Флажки в пятой строке отмечают признак вывода данного поля на экран при выполнении запроса. В следующих строках формируется условие отбора.
Задание 1
Построить и выполнить запрос к базе данных «Приемная комиссия»: получит список всех экзаменов на всех факультетах. Список отсортировать в алфавитном порядке названия факультетов.
Для его выполнения достаточно одной таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ. Команда (на гипотетическом языке) для такого запроса имеет вид:
. выбрать ФАКУЛЬТЕТ, ЭКЗАМЕН_1, ЭКЗАМЕН_2, ЭКЗАМЕН_3
сортировать ФАКУЛЬТЕТ по возрастанию
1. Перейти к работе с конструктором запросов:
ð открыть вкладку Запросы;
ð выполнить команду Создать;
ð в открывшемся окне Новый запрос выбрать Конструктор, щелкнуть на кнопке ОК.
2. В поле схемы запроса поместить таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого в окне Добавление таблицы, на вкладке Таблицы выбрать название таблицы Факультеты, щелкнуть на кнопках Добавить и Закрыть.
3. Заполнить бланк запроса: ввести в бланк данные, показанные на рисунке ниже.
4. Выполнить запрос – команда Запрос ® Запуск. На экране появится таблица следующего вида:
| ФАКУЛЬТЕТ | ЭКЗАМЕН_1 | ЭКЗАМЕН_2 | ЭКЗАМЕН_3 |
| исторический | история Отечества | иностранный язык | сочинение |
| экономический | математика | география | русский язык |
| юридический | русский язык | иностранный язык | обществознание |
5. Сохранить запрос; выполнить команду Запрос ® Сохранить; в диалоговом окне, запрашивающем имя запроса, ввести «Список экзаменов» и подтвердить сохранение.
6. Сменить заголовки граф запроса.
Пояснение.
Заголовками граф полученной ранее таблицы являются имена полей. Это может не устраивать пользователя. Имеется возможность замены их на любые другие надписи, при этом имена полей в БД не изменятся. Делается это через параметры Свойства поля для полей соответствующей таблицы.
Для этого нужно снова открыть конструктор для таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ. В списке свойств каждого поля добавить в строке Подпись соответствующий текст. Например, в поле ФАКУЛЬТЕТ сделать подпись «Факультеты». В поле ЭКЗАМЕН_1 ввести подпись «1-й экзамен» и т. д. После этого вернуться к запросу «Список экзаменов».
Выполнив команду Открыть, получим таблицу с результатом запроса, которая от предыдущей таблицы отличается лишь заголовками:
| Факультеты | 1-й экзамен | 2-й экзамен | 3-й экзамен |
| исторический | история Отечества | иностранный язык | сочинение |
| экономический | математика | география | русский язык |
| юридический | русский язык | иностранный язык | обществознание |
Задание 2
Требуется вывести список всех специальностей с указанием факультета и плана приема. Отсортировать список в алфавитном порядке по двум ключам: названию факультета (первый ключ) и названию специальности (второй ключ).
Пояснение.
В таком случае сортировка сначала происходит по первому ключу и, в случае совпадения у нескольких записей его значения, они упорядочиваются по второму ключу. Для выполнения этого запроса потребуются две таблицы: ФАКУЛЬТЕТЫи СПЕЦИАЛЬНОСТИ.
В результате исполнения запроса должна получится следующая таблица:
| Факультеты | Специальности | План приема на дневное отделение |
| исторический | история | |
| исторический | политология | |
| экономический | бухгалтерский учет | |
| экономический | финансы и кредит | |
| юридический | социальная работа | |
| юридический | юриспруденция |
ð Сохранить запрос под именем «Список специальностей»
ð Обратите внимание на надписи к графам этой таблицы. Выполните необходимые действия для приведения надписей к такому виду.
Задание 3
ð Получить список абитуриентов (Ф.И.О.), родившихся в 1982 году. Указать факультет и специальность, на которую они поступают. (Имя запроса: 1982 год).
ð Получить список всех абитуриентов, поступающих на юридический факультет, имеющих производственный стаж. Указать фамилию, город, специальность и стаж. Упорядочить по фамилиям. (Имя запроса: юрфак).