Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах с наибольшей экономической эффективностью. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
1) рационализировать сроки закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, станут дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу;
2) обеспечить соответствие количества поставок и потребностей в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).
Важнейшей функцией служб снабжения является выбор поставщика для фирмы. Осуществляется тремя методами: 1) через торгового агента;
2) путем коллегиального обсуждения (отдел закупок, производ-стиенный отдел и отдел технического контроля качества продукции);
3) через посреднические фирмы.
Применяют две формы снабжения: транзитную (рис. 4.1а) и складскую (рис. 4.16).
Процесс выбора форм снабжения основывается на сопоставлении дополнительных транспортно-заготовительных расходов (Сдоп) с экономией от сокращения производственных запасов у потребителя (Э) за счет увеличения частоты поставок при складском снабжении по сравнению с транзитным. Исходя из этого складская форма поставок целесообразна, если
Э ≥ СДОП (4.1)
Величина экономии от сокращения производственных запасов (Э) рассчитывается по формуле
Э = (4.2)
где К — показатель эффективности использования предприятием материальных ресурсов;
Ц — оптовая цена продукции, руб.;
А — объем среднесуточного потребления в натуральных единицах;
Т — период времени, в течение которого осуществляются поставки
(год, квартал и т.д.);
Итр, Искл — соответственно интервалы транзитных и складских пбставок в днях.
Преимущества транзитной формы снабжения:
■ сокращается время пребывания материальных ресурсов в сфере обращения;
■ снижаются издержки обращения за счет уменьшения расходов на погрузочно-разгрузочные операции и хранение материалов;
■ сокращение запасов в промежуточных звеньях. Недостатки транзитной формы снабжения:
■ образование па предприятиях излишних запасов (в случае если потребитель оказался ниже установленных норм);
■ удлинение срока пребывания материалов в производственных запасах.
Возможность применения транзитной формы снабжения определяется объемом потребления материальных ресурсов и установлением для них транзитной нормы. Транзитная норма — минимально допустимое количество продукции, отгружаемое потребителю по одному заказу. Применение транзитной формы возможно, когда потребность предприятия в данном периоде не меньше транзитной нормы (для данного вида материала).
Задача складского снабжения — обеспечение потребителей материальными ресурсами в нетранзитных количествах.
Преимущества складской формы снабжения:
■ завоз материалов в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован);
■ поступление материалов не зависит от сроков изготовления предприятием-поставщиком;
■ возможность планомерного завоза материалов в строгом соответствии с их запуском в производство;
■ сокращение интервалов поставок за счет уменьшения величины партии поставок;
■ экономия от сокращения производственных запасов на предприятиях.
Дополнительные расходы при складской форме снабжения возникают вследствие складской переработки материальных ресурсов, хранения, транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ.
Выбор формы снабжения (транзитной или складской) зависит от объема потребления материальных ресурсов в отдельные плановые периоды. Чем больше объем потребления, тем больше возможностей для получения продукции транзитом. Исключение возможно в случае, когда материальные ресурсы поставщика потребляет только одно предприятие-потребитель. В этом случае принимается транзитная форма снабжения.
Выбор формы поставок, кроме того, зависит и от общих затрат; последние включают:
■ расходы по завозу продукции на склад предприятия-изготовителя;
■ потери, связанные с отвлечением из оборота денежных средств, вложенных в запасы;
■ расходы по хранению запасов на складе предприятия-потребителя;
■. капитальные вложения на создание складского хозяйства. При транзитной форме снабжения общие затраты равны
ЗТР = ПРТР + ВТРЦК + ВТРС + ВТРQК (4.3)
При складской форме снабжения получаем
ЗСКЛ = ПРСКЛ + ВСКЛЦК + ВСКЛС + ВСКЛС + ВСКЛQK, (4.4)
где П — годовая потребность данного вида материала в натуральных единицах;
РТР — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при транзитном снабжении, включая оплату транспортных тарифов за погрузочно-разгрузочные и экспедиционные работы;
РСКЛ — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складской форме снабжения, дополнительно включая оплату складских наценок; Втр — величина производственного запаса в натуральных единицах при
транзитных поставках;
ВСКЛ — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складских поставках;
Ц — оптовая цена материала, руб.;
К — коэффициенты эффективности капитальных вложений;
С — годовые расходы по хранению единицы запаса на складе потребителя, руб.;
Q — капитальные вложения на создание складской емкости для хранения единицы запаса, руб.
Можно определить максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является складская форма снабжения:
(4.5)
Основные задачи снабжения предприятия материальными ресурсами:
■ анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;
■ определение метода закупок;
■ согласованность цены и заключение договора;
■ установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;
■ организация размещения товаров на складе.
В процессе планирования закупок необходимо определить:
■ какие материалы требуются;
■ количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;
■ время, когда они понадобятся;
■ возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;
■ требуемые площади складских помещений;
■ издержки на закупки;
■ возможности организации производства материальных ресурсов на своем предприятии.
4. Расчеты чеками. Чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодержатель имеет средства, которыми он имеет право распоряжаться путем выставления чеков. В рамках указанных форм расчеты могут производиться с частичной предоплатой и по факту получения товара, с предоплатой полностью за весь товар, оплатой в рассрочку и т.д. В любом случае способ платежа оговаривается в контракте (договоре купли-продажи).
Немедленная или предварительная оплата товара может дать право на скидку от общей стоимости полученных товаров, С другой стороны, оплата товара по истечении какого-то срока означает, что сумма, которая должна быть выплачена поставщику, может быть использована на другие нужды. В этой связи, определяя способ платежа, необходимо тщательно взвесить все его достоинства и недостатки, равно как и возможные выгоды и потери.