При управлении запасами любого товара следует ответить на два вопроса: когда пополнять запас, и каков должен быть размер заказа на пополнение? Основные системы управления запасами: с фиксированным размером заказа; с фиксированным интервалом между заказами (с постоянным уровнем запаса). Система с фиксированным размером заказа (классическая). В этой системе размер заказа является постоянной величиной, и повторный заказ подается при уменьшении наличных запасов до определенного критического уровня — точки заказа. Эта система основана на выборе такого размера партии, который минимизировал бы общие издержки управления запасами. Последние состоят из издержек выполнения заказа и издержек хранения запасов.
J — наличные запасы, ед.; t — время; Sn — переменная интенсивность сбыта; B — резервный запас; 
— средний уровень запасов; 1 — момент подачи заказа; 2 — момент получения заказа; L — время доставки заказа.
Система с фиксированным уровнем запаса наиболее эффективно может быть применима для поставки и потребления запасов со следующими характеристиками: высокая удельная стоимость снабжения; высокие издержки хранения запасов; высокие издержки в случае отсутствия запасов к моменту их потребления; труднопредсказуемый (случайный) характер потребления материалов в производственном процессе. Система управления запасами с фиксированным интервалом между ними более эффективна в следующих случаях: если она применяется для контроля над малоценными материальными запасами; затраты на хранение запасов относительно невелики; имеется относительно постоянный уровень производственного потребления материальных ресурсов; применяются скидки с закупочной цены материальных ресурсов. В системе с фиксированным интервалом между заказами заказ на поставку очередной партии материальных ресурсов поступает на предприятие в строго фиксированный интервал времени. Его размер должен быть пересчитан таким образом, чтобы поступивший заказ пополнил запас до максимально желаемого уровня. При этом оптимальный размер заказа (партии поставки) в работе системы непосредственно не используется, но позволяет рассчитать эффективный интервал времени между заказами.
Промежутки времени между моментами заказа (точками заказа) t1 — t5 равны. Размеры заказываемых партий поставки (Q1 — Q4) различны.
В системе с фиксированным интервалом времени между поставками регулирующими (постоянными) параметрами являются максимальный уровень, до которого осуществляется пополнение запаса, и интервал времени между заказами; варьирующим параметром является величина партии поставки.
Исходными данными для расчета параметров системы являются: потребность в заказываемом материале; интервал времени между заказами; время поставки; число рабочих дней в периоде; возможная задержка в поставках. Основное преимущество: отсутствие необходимости в постоянном контроле запасов на складе. Основные недостатки: высокий уровень максимально желаемого запаса и повышение затрат на содержание складов и запасов.