Периодичность закупки ресурсов

Регулярная Не регулярная

Рисунок 4.10 – Основные методы закупок ресурсов

Данные, приведенные на рисунке 4.10, позволяют выделить пять основных методов закупок ресурсов:

1) закупки ресурсов фиксированными партиями:

- одной партией;

- мелкими партиями;

2) закупки ресурсов по котировочным ведомостям;

3) закупки ресурсов по мере необходимости;

4) закупки ресурсов с заказом на поставку.

Закупка ресурсов одной партией предполагает поставку ресурсов крупной партией за один раз. Это может быть обусловлено как интересами покупателя, так и производственными возможностями поставщика данных ресурсов.

Преимуществами данного метода являются:

- исключение возможности неравномерности и неритмичности снабжения предприятия ресурсами;

- незначительная трудоемкость работ по оформлению документов на поставку ресурсов;

- возможность использования скидок на крупные партии ресурсов.

К недостаткам данного метода следует отнести:

- повышенные затраты на складирование и хранение ресурсов;

- отвлечение части оборотных средств предприятия в запасы, не дающее возможности получения дохода от их использования в течение определенного периода времени.

Закупка ресурсов мелкими фиксированными партиями предусматривает договоренность между поставщиком и потребителем на поставку определенного количества ресурсов несколькими партиями в определенные промежутки времени.

Преимуществами данного метода являются:

- снижение затрат на складирование и хранение ресурсов;

- экономия оборотных средств предприятия;

- создание предпосылок для внедрения перспективных логистических концепций управления потоками ресурсов.

К недостаткам данного метода можно отнести:

- наличие возможности отклонений от условий поставок ресурсов, что, с одной стороны, может приводить к образованию значительного количества запасов, а с другой стороны - способствовать образованию дефицита данных ресурсов;

- повышенную трудоемкость логистических операций, связанных с управлением мелкими партиями ресурсов;

- в случае изменения спроса на продукцию предприятие-покупатель, как правило, обязано выкупить то количество ресурсов, которое оговорено в контракте на их поставку.

Закупка ресурсов по котировочным ведомостям обычно практикуется для поддержания конкуренции среди поставщиков и снижения цен на ресурсы. Процесс закупок начинается с того, что покупатель посылает предполагаемым поставщикам ресурсов «требования на квоты» (requests for quotes – RFQs). Каждое RFQs содержит всю необходимую информацию о требуемых ресурсах и о способах их получения. Возвращаемые поставщиками RFQs содержат данные о затратах на изготовление данных ресурсов, на доставку и сопутствующий сервис и цены поставщиков, исходя из их рентабельности.

Сравнивая полученную от различных поставщиков информацию в ответах на RFQs, менеджер по закупкам выбирает оптимального поставщика, обеспечивающего наилучший вариант закупок ресурсов по цене и сервису.

Закупка ресурсов по мере необходимости состоит в следующем. Выбрав поставщика и получив от него согласие на поставку необходимых ресурсов, предприятие направляет ему заказ на поставку данных ресурсов, в котором указывается, что заказанный объем поставок является приблизительным в течение определенного интервала времени. В установленных временных интервалах поставщик с некоторой периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по мере необходимости) общается с покупателем для выяснения объема и времени поставок ресурсов. При этом оплачивается только то количество ресурсов, которое было поставлено покупателю. После истечения срока контракта потребитель не обязан получать ресурсы, которые еще должны быть поставлены, и оплачивать их.

Закупка ресурсов с заказом на поставку применяется главным образом для получения ресурсов, используемых потребителями нечасто, когда нет возможности получать их по мере необходимости. Центр закупок обычно оформляет заказ на приобретение ресурсов, который требует определенного времени на исполнение. Исходя из этого, возникает ряд негативных моментов осуществления данных операций:

- необходимость детальной проработки заказа на ресурсы;

- трудоемкость выбора поставщика требуемых ресурсов;

- сложность управления процессами закупок различных по количеству и характеристикам ресурсов у различных поставщиков данных ресурсов и др.

Если воспользоваться различными комбинациями комплекса логистики (рисунок 1.1), то можно классифицировать все встречающиеся варианты ситуаций взаимодействия поставщика (пс) и потребителя (пт) с учетом возможностей первого субъекта и потребностей второго субъекта (рисунок 4.11).