Цель занятия. Информационные технологии работы со списком найденных в БД документов, сохранение найденных документов в папках базы данных.
Перед началом занятия необходимо знать: организацию работы по поиску нормативных документов, работу с полнотекстовым поиском и со списком в СПС «Консультант плюс».
После окончания занятия необходимо уметь: работать со списком найденных в БД документов, осуществлять сохранение найденных документов в папках базы данных.
Оборудование: ПК, программа СПС «Консультант Плюс».
Постановка задачи: используя программу СПС «Консультант Плюс» осуществить работу со списком найденных в БД документов, сохранить найденные документы в папках базы данных.
Порядок работы
1. Запустите систему «Консультант Плюс». Выберите раздел «Законодательство», содержащий нормативные документы Российской Федерации.
2. Запустите текстовый редактор MS WORD.
3. В текстовом редакторе создайте новый документ «Результаты работы» для записи результатов работы в СПС «Консультант Плюс».
4. Произведите поиск документов в СПС «Консультант Плюс» и результаты поиска зафиксируйте в документе «Результаты работы» текстового редактора.
5. Сохранить текстовой файл «Результаты работы» в своей папке.
Внимание! После запуска системы «Консультант Плюс» убедитесь в том, что клавиатура переключена на русский язык.
Задание 1. Поиск справочной информации. Найти ставки налога на доходы физических лиц.
Порядок поиска
Перед поиском документа в СПС установите курсор на первой строке текстового документа «Результаты работы» и наберите слова «Задание 1»;
из стартового окна системы «Консультант Плюс» перейдите в раздел «Справочная информация» (рис. 1);
в разделе «Налоги и другие обязательные платежи» щелкните мышью по рубрике «Ставки налога на доходы физических лиц (подоходного налога)»;
скопируйте действующие ставки подоходного налога в текстовый файл «Результаты работы». Для копирования выделите фрагмент текста левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word (Из панели инструментов «Консультант Плюс».
Задание 2. Поиск справочной информации. Найти нормы возмещения командировочных расходов. Скопировать действующие нормы командировочных расходов в файл «Результаты работы».
Рис. 1. Справочная информация
Задание 3. Поиск справочной информации. Найти величину прожиточного минимума. Скопировать его в файл «Результаты работы».
Задание 4. Найти инструкцию Госналогслужбы РФ «По применению закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц» и упоминание в ней о компенсационных выплатах.
Порядок поиска
Перед поиском документа установите курсор на новую строку в документ «Результаты работы» текстового редактора и наберите слова «Задание 4»;
очистите Карточку поиска, если это необходимо;
найдите инструкцию «Разъяснение по отдельным вопросам осуществления страховой деятельности на территории РФ» и войдите в текст документа;
находясь в тексте инструкции, нажмите клавишу [Ноте] на клавиатуре для перехода к началу документа;
Рис. 2. Поиск выражения по тексту документа
откройте окно поиска, для этого нажмите в панели инструментов на кнопку поиска Найти
или клавишу [F7];
в появившемся поисковом окне наберите слова «РЕЗЕРВ +СТАВКА» (рис. 2);
нажмите кнопку поиска слов в тексте документа Искать
искомые слова будут найдены;
чтобы найти в тексте документа следующее упоминание о компенсационных выплатах, снова нажмите кнопку Искать;
скопируйте один абзац документа, в котором говорится о компенсационных выплатах, в файл «Результаты работы». Для копирования выделите текст левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word \w\ в панели инструментов «Консультант Плюс»;
закройте поисковое окно нажатием кнопки [х].
Задание 5. Скопировать последний абзац найденной инструкции «По применению закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц» в файл «Результаты работы».
Задание 6. Найти документы, поступившие в систему с последним пополнением. Их количество и дату последнего пополнения зафиксировать в текстовом файле «Результаты работы».
Порядок поиска
очистите Карточку поиска, если это необходимо;
дважды щелкните по полю Когда получен;
находясь в словаре поля Когда получен, нажмите на клавиатуре клавишу [End] для перехода к последней строке — дате последнего пополнения;
выберите дату последнего пополнения;
нажмите кнопку Выбрать;
зафиксируйте дату последнего пополнения базы данных и количество найденных документов в файле «Результаты работы» текстового редактора.
Задание 7. Создать папку с именем «Безопасность», включив в нее документы, принятые в 2004 г. и содержащие в тексте словосочетание «Информационная безопасность».
Порядок поиска
находясь в программе «Консультант Плюс», выберите вкладку Папки. Перед нами — окно со списком имеющихся папок;
создайте свою группу папок. Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать, выберите Группу папок и в качестве имени группы наберите на клавиатуре номер вашей группы или фамилию. В своей папке создайте папку документов с названием «Безопасность» (Создать/Создать папку документов);
для перехода в Карточку поиска щелкните по вкладке Карточка поиска;
очистите Карточку поиска, если это необходимо;
в поле Дата принятия задайте диапазон дат «с 01.01.2009 по 31.12.2009»;
в поле Текст документа задайте поисковое выражение «Информационная безопасность»;
нажмите кнопку Построить список для формирования списка 1 документов;
зафиксируйте количество найденных документов в текстовом файле «Результаты работы»;
отметьте выделением все документы в списке (командой Правка/Пометить все или клавишей [Insert] или нажатием на клавиатуре на правую клавишу «+»);
нажмите кнопку Занести в папку;
в открывшемся окне установите курсор на строке с названием папки «Безопасность» и нажмите кнопку Занести. В результате документы из списка будут занесены папку с названием «Безопасность».
Внимание! Обратите внимание, что в группе папок нельзя сохранять документы!
Задание 8. В базе данных в своей папке создать папку с именем «Выплата компенсаций» и включить в нее документы, принятые в 2009 г. и содержащие в тексте словосочетание «Выплата компенсаций».
Зафиксируйте количество найденных документов в файле «Результаты работы» текстового редактора.
Изучение возможностей папок для хранения документов в программе «Консультант Плюс»
Задание 9. Составить список документов при пересечении папок документов.
Краткая справка. Возможны следующие операции с папками:
объединение — в итоге этой операции получается список, содержащий документы обеих папок;
пересечение — в результате операции получаем список документов, одновременно присутствующих в двух папках, над которыми проводится операция (позволяет выявить общие документы);
вычитание — в списке при этой операции остаются уникальные документы той папки, из которой производится вычитание.
В результате выполнения Заданий 7 и8 у вас появились папки с названиями «Безопасность» и «Выплата компенсаций» с соответствующими документами.
Порядок поиска
откройте Карточку поиска;
очистите Карточку поиска, если необходимо, и установите курсор на поле Папки документов;
двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок;
клавишей [Ins] отметьте папки «Безопасность» и «Выплата компенсаций»;
правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Операции (рис. 3);
в появившемся диалоговом окне следует выбрать нужную операцию — Пересечение, поставив маркер напротив ее названия;
подтвердите выбор кнопкой ОК, в результате чего на экране появляется список документов, полученный в результате операции пересечения папок документов;
зафиксируйте количество документов в документе «Результаты работы» текстового редактора.
Рис. 3. Операции с папками документов
Задание 10. Составить список документов при объединении папок «Безопасность» и «Выплата компенсаций».
Зафиксируйте количество документов в документе «Результаты работы» текстового редактора.
Задание 11. Вычитание документов в папках.
Найдем указы Президента РФ, принятые в первом, втором и четвертом кварталах 2009 г. и не утратившие силу на настоящий момент.
Порядок поиска
откройте Карточку поиска, очистите ее;
в поле Вид документа выберем слово «УКАЗ», а в поле Принявший орган — «Президент РФ»;
в поле Поиск по статусу задайте выражение «Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу»;
в поле Дата принятия задайте диапазон «с 01.01.2009 по 31.12.2009»;
нажмите кнопку Построить список, в результате получим список указов, принятых в 2009 г. и не утративших силу на настоящий момент;
выделите весь список и занесите документы в «Папку 1». Этим действием мы занесли в «Папку 1» указы Президента РФ за 2009 г.;
вернитесь в Карточку поиска, не очищая ее;
подведите курсор к полю Дата принятия и очистите его; задайте диапазон дат «с 01.07.2009 по 30.09.2009», отвечающий третьему кварталу 2009 г.;
осуществите поиск документов по сформированному запросу; находясь в списке найденных документов, выделите их все; занесите в «Папку 2»;
очистите Карточку поиска и установите курсор на поле Папки документов;
двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок;
клавишей [Ins] отметьте папки «Папка 1» и «Папка 2»;
правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Операции;
в появившемся диалоговом окне выберите операцию вычитания, поставив галочку напротив ее названия.
Краткая справка. При проведении операции ВЫЧИТАНИЕ следует также выбрать папку, из которой будет проводится вычитание (Например, «1» из «2», либо «2» из «1»), при этом в полученном списке будут уникальные документы этой папки (соответственно, из «Папки 1» в первом случае);
подтвердите выбор кнопкой ОК, в результате чего на экране появляется список документов, полученный в результате операции. Наши действия привели к удалению документов за третий квартал из общего списка документов за весь год;
зафиксируйте количество документов в документе «Результаты работы» текстового редактора.
Задание 12. Поставить закладки на п. 1 статьи 7 и на статью 2 Конституции РФ.
Порядок поиска
очистите Карточку поиска;
найдите Конституцию РФ, войдите в ее текст и с помощью операции поиска фрагмента текста перейдите к статье 7;
установите курсор на первой строке п. 1 статьи 7;
для того чтобы поставить закладку, нажмите кнопку пиктографического меню Закладка Можно также воспользоваться командой Поставить/снять закладку локального меню. Откроется окно Закладка, причем система в качестве названия закладки предлагает использовать начало выбранной строки;
в окне Закладка создайте свою папку для закладок, используя кнопку Создать группу и сделайте ее активной (поставьте на нее курсор);
если предлагаемое компьютером название вас не устраивает, наберите название закладки, например «Статья 7-1» (рис. 4).
Рис. 4. Создание закладки в документе
Обратите внимание, что удалять предложенное название из окна вовсе не обязательно. Начиная набирать новый текст, мы видим, что старый текст автоматически исчезает;
нажмите кнопку ОК. Закладка будет поставлена, при этом в тексте слева от выбранной строки появится красный флажок [*];
далее найдите статью 2 (поскольку мы находимся в статье 7, поиск надо осуществлять вверх);
установите курсор на строке со словами «Статья 2». Поставьте закладку на выбранной строке. В качестве имени наберите название закладки «Статья 2 Конституции РФ» и нажмите кнопку ОК;
просмотрите все установленные в тексте закладки при помощи кнопки Закладка/Найти в тексте.
Краткая справка. Для перехода в начало текста нажмите клавишу [Ноте] и кнопку Закладка/Найти в тексте. Курсор установится на закладке к статье 2. Нажмите кнопку Найти в тексте еще раз. Курсор установится на закладке к п. 1 статьи 7. Нажмите кнопку в третий раз. На экране появится сообщение: «Закладок больше нет, найти первую?». Нажмите кнопку Нет;
при помощи комбинации клавиш [Shift] + [F8] можно получить список закладок в данном документе и, выбрав нужную, быстро перейти к ней. Нажмите клавишу [Ноmе] для перехода в начало текста. Теперь нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу [F8]. Появится окно с названиями
закладок, установленных в тексте: «Статья 7-1» и «Статья 2» Конституции РФ.
Дважды щелкните мышью по названию закладки «Статья 7-1», при этом вы попадете на закладку ст. 7.
Дополнительные задания
| Решаемая проблема | Задание |
| Поиск справочной информации | Найти значение минимального размера оплаты труда в РФ. Скопировать его в файл «Результаты работы» |
| Поиск справочной информации | Найти индекс инфляции за последний год. Скопировать значение индекса инфляции за последние два квартала в файл «Результаты работы» |
| Создание папки и сохранение в ней найденных в результате поиска документов | Найти документы, принятые позднее 25 сентября 2008 г., в которых встречаются словосочетания «Административная ответственность» или «Материальная ответственность» и сохранить найденные документы в папке «Ответственность» |
| Поиск документа, закладки в тексте документа, сохранение в папке | Найти действующую редакцию закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗот 21.11.1996 и поставить закладку на статье Сохранить найденный закон в папке «Законы» |
| Вычитание папок | Используя свойство вычитания папок, найти все приказы МНС РФ за первый, третий и четвертый кварталы 2009 г. |