1. Графически представляют лишь основные данные, на которые должно быть обращено внимание читателя. Любое графическое изображение материала:
· рисунок,
· эскиз,
· схема,
· фотография,
· диаграмма,
· график,
· компьютерная распечатка,
· фрагмент ксерокопии, и т.д.
в тексте документа считается иллюстрацией и обозначается по тексту как рисунок.
2. Иллюстрации могут быть в ручном и компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте документа.
3. Количество иллюстраций в текстовом документе определяется их содержанием. Нельзя включать в текст документа иллюстрации, не соответствующие излагаемой теме, не связанные с текстом, дублирующие одна другую и включаемые только с целью «украшения», «оживления» и «расширения кругозора».
4. Не допускается применение рисунков, схем, чертежей и прочих материалов, вырезанных из книг, журналов, отчетов и т.д.
5. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. При размещении иллюстрации по тексту, её следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
6. Крупные рисунки допускается размещать на отдельной странице, и, при необходимости, вдоль длинной стороны листа.
7. Иллюстрации размером формата больше А3 размещаются в приложении и складываются до формата текстового документа.
8. Фотоснимки размером формата меньше А4 должны быть наклеены на стандартный лист белой бумаги.
9. Иллюстрации в тексте документа следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию. Например: Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3 и т.д.
10. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д.
11. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
12. Для обозначения иллюстраций каждого приложения применяют отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения с точкой. Например: Рисунок А.3, Рисунок Б.1 и т.д.
13. При ссылках на иллюстрации в тексте работы следует указывать их обозначение. Например: «…в соответствии с рисунком 2» – при сквозной нумерации; «…в соответствии с рисунком 1.2» – при нумерации в пределах раздела; «…в соответствии с рисунком А.3» – для иллюстраций, которые расположены в приложении.
14. Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце наименования рисунка не ставят.
Пример:
Рисунок 1 – Детали прибора
15. Подпись к рисунку должна быть выполнена без абзацного отступа и выровнена по центру. Ширина текста подписи должна соответствовать ширине рисунка.
16. Поясняющие данные оформляют в подбор (не столбцом) и выравнивают по центру. Одну позицию от другой позиции отделяют точкой с запятой.
17. Номера позиций указывают без скобок и отделяют от соответствующих им расшифровок знаком тире.
18. Основные требования к подрисуночной подписи: точность, ясность, краткость и необходимая полнота; соответствие основному тексту и иллюстрации.
19. Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте документа.
20. Следует добиваться максимального упрощения иллюстраций.
21. На иллюстрациях желательно выделять те места, которые непосредственно связаны с темой. Остальные детали, по возможности, максимально упрощать или удалять. Все надписи, загромождающие чертеж, рисунок, график или схему, необходимо переносить в текстовую часть или подрисуночную подпись.
22. Многоцветные иллюстрации допускается использовать в основном для сложных рисунков, если для выделения отдельных элементов иллюстраций обойтись одним цветом затруднительно.
23. Цветные линии должны быть одинаковыми по толщине. Количество цветов на иллюстрации должно быть минимальным (не более пяти, включая чёрный). На схемах при недостатке цветов следует использовать различные типы линий.
24. Все надписи и обозначения на многоцветных иллюстрациях следует выполнять только черным цветом. Расшифровка принятых цветов и типов линий приводится в подрисуночной подписи.
25. Каждую иллюстрацию снабжают подрисуночной подписью. Обычно подпись включает четыре элемента:
- наименование графического сюжета, обозначаемого словом «Рисунок»;
- порядковый номер рисунка;
- тематический заголовок;
- экспликация (легенда).
26. Перенос слов в заголовке не допускается.
27. Если тематический заголовок длинный и не помещается в одну строку, то название разбивают на логические части.