ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ КОЛЛЕКТИВОВ И ОТДЕЛЬНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
пребывающих на мероприятия Центра культуры «ЛАУКАРАЗ»
в Гостиничный комплекс «Искра»
в период с 08 по 18 июля 2017 года.
Уважаемые руководители!!!
Просим Вас внимательно ознакомиться с данной информацией!
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС «ИСКРА» НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ДЕТСКИМ ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ, ПУТЕВКИ НЕ ВЫПИСЫВАЮТСЯ, ВОЗМЕЩЕНИЕ НЕ ПРОИЗВОДЯТСЯ!!!!
ДЛЯ ЗАЯВОК НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЙ ТРАНСПОРТ СЛЕДУЕТ УКАЗЫВАТЬ
МЕСТО ПРИБЫТИЯ: ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКСТ «ИСКРА», КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, ТЕМРЮКСКИЙ РАЙОН, ПОС. КУЧУГУРЫ, УЛ. МИРА, Д. 29
ЦЕЛЬ ПРЕБЫВАНИЯ: УЧАСТИЕ В ФЕСТИВАЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: ТВОРЧЕСКИЙ ПРОЕКТ
Выезд из города и прибытие на вокзал
После посадки в поезд (самолет) в Вашем городе просим Вас отправить сообщение на номер +79064019835 со следующей информацией: название коллектива, количество выезжающих. Это оградит и Вас и нас от финансовых затрат связанных с аннуляцией мест, в случае если кто-то из членов Вашего коллектива по непредвиденным обстоятельствам не смог выехать. В случае если количество Вашей делегации уменьшилось по уважительным причинам, просим Вас сообщить фамилию участника, который не смог выехать! В противном случае никаких перерасчетов не будет!
Внимание!!!! За 2 часа до прибытия Вашей делегации на вокзал Вам будет отправлено сообщение с номером автобуса, который Вас встречает! На лобовом стекле автобуса табличка «ИСКРА»!
Просим Вас обратить внимание, что встречи у вагона НЕ БУДЕТ!!!!
Прибытие в ГК «Искра»
- В обязательном порядке перед размещением на территории ГК «Искра» дети проходят профилактический медицинский осмотр.
- Сопровождающий должен предъявить и сдать в администрацию ГК «Искра» ответственному лицу:
- Список делегации;
- медицинские документы на ВСЕХ детей, а именно:
- ксерокопию свидетельства о рождении (паспорта) и страхового медицинского полиса,
- медицинскую справку по форме № 079у (или076у) с обязательным указанием перечня прививок, перенесенных операций и заболеваний;
- справка об эпидокружениии,
- в случае наличия хронических заболеваний - список препаратов, которые ребенок принимает в домашних условиях.
- Руководителям коллективов и лиц к ним приравненных (педагоги — репетиторы и т. д.) необходимо предъявить санитарную медицинскую книжку (образовательные учреждения) с соответствующими проведенными обследованиями.
В сан книжке должно быть:
· Осмотр терапевта и его заключение;
· дерматовенеролога и его заключение;
· анализ крови на сифилис;
· мазки на гонорею (женщины);
· флюорография;
· серология на брюшной тиф (РПГА);
· посев кала на носительство кишечных инфекций;
· кал на яйца глист;
· гигиеническое обучение
У сопровождающих (родителей) или руководителей коллективов работающих на частной основе (ИП или ООО) или же работающих в учреждения культуры, а так же у участников старше 18 лет обязательно должны быть следующие документы
- Анализ крови на венерические заболевания (сифилис и гонорея)
- Флюорография
- справка об эпидокружениии
· По прибытии в ГК «ИСКРА» весь состав делегации оформляет бейджи в ОРГКОМИТЕТЕ проекта! Нахождение на территории проекта без бейджей ЗАПРЕЩЕНО и НЕВОЗМОЖНО!!!! Обязательным условием оформления бейджа является оформление фотографий на фоне press-wall Центра культуры и заверение печатью. Стоимость фотографии 50 рублей.
При регистрации в ОРГКОМИТЕТЕ руководитель представляет:
· Приказ поездки детей и о назначении ответственного лица в данной поездке.
· Копия Заявления – согласия на выезд и пребывания ребенка на территории Краснодарского края (образец во вложении) + ксерокопия 1 страницы паспорта (оригинал заявления остается у руководителя коллектива)
· Приложения к информационному письму
· Заявление родителей детей – участников фестиваля следующих в составе фестивальной группы (образец во вложении)
· Список делегации (по установленной форме)
Обращаем Ваше внимание, что заявление – согласие на выезд и пребывание ребенка на территории Краснодарского края делается НА ВСЕХ участников делегации возрастом до 18 лет следующих на проект без законных представителей (матери и отца, или лиц к ним приравненных (официальные опекуны)). Если ребенок едет с бабушкой или другим родственником, то данное заявление – согласие оформляется на данного родственника. Если нет возможности получить согласие от второго родителя, то заявление заполняется от одного родителя.
Все заявления – согласия пишутся родителями собственноручно!!!! Подпись в согласии должна совпадать с подписью в паспорте!
- Открытие
Для участия в Церемонии открытия ВСЕМ коллективам необходимо подготовить следующее:
- визитную карточку своего коллектива (продолжительностью не более 2-х минут)
Визитная карточка коллектива представляется в музыкально-поэтическом, музыкально – хореографическом формате, без использования видеопроекций и фотослайдов. В визитке вы кратко рассказываете о своем коллективе, о том как готовились к поезде, что ожидаете и т.д. Формат номера «капустник», визитки представляются на сцене во время открытия!
Просим Вас подойти со всей ответственностью к подготовке визитной карточки.
На Открытие проекта всем коллективам необходимо сделать свою звезду с названием своего коллектива и города, проявите фантазию, Ваша звезда станет Вашим талисманом на весь период проведения проекта и займет почетное место в созвездии этого заезда!
- флаг или герб своего региона (по возможности) на флагштоке.
Флаги и гербы будут использоваться во время представления коллективов и во время парада!
Экскурсионная программа
Просим Вас ознакомиться со списком экскурсий! Заказать Вы их сможете по Вашему желанию уже по прибытию в Гостиничный комплекс «Искра»!
Более подробную информацию по всем интересующим Вас вопросам Вы сможете получить на организационном собрании 08 июля 2017 года!!!
В период проведения творческих проектов работают магазины с методической литературой, а так же сувенирной продукцией, в том числе с символикой Кучугур, по НИЗКИМ ЦЕНАМ!!!! Не спешите покупать в сувенирных лавках магниты, тарелки, зонтики и брелки…… специально для Вас и Ваших коллективов мы сделали оптовую закупку сувениров и поэтому стоимость, гораздо ниже, чем в любом другом месте!!!
Во время конкурсной программы для Вас работают наши фотографы и видеооператоры!!! Вы можете заказать видеосъемку, выбрать фотографии с выступлений, заказать фотосессию, а так же заказать магниты, коллажи с Вашего выступления, календари с Вашим фото!!!
Общие положения
- Все участники (руководители и сопровождающие) проекта обязаны соблюдать установленные правила на проекте
- Гала концерт формируется ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО исходя из режиссерского замысла, Ваше участие или не участие в Гала концерте не определяется результативностью Вашего выступления! Список участников Гала концерта утверждается главным режиссером и изменению не подлежит!!!
- Жюри и Оргкомитет не учитывает материальные возможности, социальные принадлежности, национальности и местонахождения участников – только творчество на абсолютно равных условиях, согласно положения фестиваля - конкурса.
- Жюри не имеет право разглашать результаты Фестиваля до официального объявления.
- Решение Жюри утверждается и оформляется протоколом. Решение Жюри является окончательным и пересмотру не подлежит.
- Оргкомитет не несёт ответственности за выставление оценок членами Жюри и присуждение звания участникам.
- Организаторы проекта не несут ответственность перед авторами произведений и песен, исполняемых участниками.
Во вложении высылаем Вам план – сетку вечерних тематических танцевально - развлекательных программ.
В программе возможны изменения!!!!
Размещение Вашего коллектива будет выслано Вам за 5 дней до заезда!
Время трансфера будет выслано за 2 дня до заезда смс сообщением на телефоны указанные в информационном письме и продублировано на Ваш электронный адрес!!
Окончательный вариант программы, а так же расписание всех творческих мероприятий Вы получаете при регистрации в Оргкомитете!!!!
Уважаемые руководители!!!
Если в репертуаре Вашего коллектива есть номера, не включенные в программу конкурсного и фестивального показа, но соответствующие тематикам наших мероприятий будем рады рассмотреть их для участия в развлекательных программах.
Просим об этом сообщить на электронную почту laukaraz@gmail.com приложив при этом фонограмму, название и краткое описание номера, а так же направление в котором он представлен, а так же не забыть взять костюмы для его показа.
Просим вас подписать данный информационный лист и отправить на адрес laukaraz@gmail.com не позднее 10 июня 2017 года
Я ознакомлен и согласен с данным информационным письмом, в случае нарушения правил, дирекция проекта имеет право снять коллектив с участия.
Название коллектива (ф.и.о. конкурсанта) ________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Руководитель___________________________ Подпись__________________________