На участие в IV московской международной выставке «Искусство Куклы» с 12 по 15 декабря 2013
Россия, Москва, Гостиный Двор, ул. Ильинка, д.4
| Экспонент (название участника/организации в дипломе): | |
| E-mail: | Телефон: |
| Страна: | Город: |
| Ответственное лицо: | WEB-ресурс: |
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
| Аренда выставочной площади | Цена, руб., (без НДС) | Кол-во | Сумма руб. (без НДС) |
| Выставочная площадь СТЕНД (за 1 кв.м., минимально 2 метра) | |||
| ПОДИУМ (1х1х1м) | |||
| Художественная застройка (стены высота 330 см) в цветах выставки. От 5 метров. | |||
| Открытая боковая стена | |||
| Регистрационный взнос | |||
| Итого: |
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
| Аренда дополнительного оборудования | Цена, руб., (без НДС) | Кол-во | Сумма руб. (без НДС) |
| СТОЛ размер 1100х700 (только для варианта Стенд) | |||
| СТОЛ размер 60х60 см (только для варианта Стенд) | |||
| СТУЛ черный | |||
| СТУЛ барный | |||
| РОЗЕТКА 220В | |||
| Спот-бра 60-100 Вт (дополнительный) | |||
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗНАКИ ФРИЗА | |||
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИПЛОМ | |||
| Итого: |
| Надпись на фризе* ВАРИАНТ СТЕНД: |
* В стоимость входит 10 знаков, свыше оплачивается дополнительно из расчета 80 руб. за знак
** Полный перечень дополнительного оборудования высылается участникам по запросу.
В экспозиции будет представлено: Куклы Медведи Игрушки Аксессуары Домики Материалы
Другое указать ______________________________________________________________________________________________
Я не возражаю против использования фотографий моих работ в рамках рекламной компании IV Московской международной выставки «Искусство Куклы».
С правилами проведения выставки ознакомлен.
Подпись Участника дата
ПРАВИЛА УЧАСТИЯ в IV московской международной выставке «Искусство Куклы»
12 -15 декабря 2013 года
Организатор: Культурный фонд содействия и развития кукольного искусства «КУКЛЫМИРА»
Условия участия:
1. Регистрационный взнос- 3000 рублей, взимается с каждого участника выставки - предполагает размещение текстовой информации об участнике в Каталоге; браслеты для сотрудников стенда (2 контрольных браслета на 1 регистрационный взнос) участие в рекламной компании выставки; пригласительные билеты (1 пригл. на 1 кв.м + 1 пригл. на каждый доп. рег. взнос), диплом участника (дополнительные дипломы для экспонентов групповых стендов заказываются и оплачиваются отдельно).
Художники, чьи работы выставляются на объединенных стендах, могут оплатить регистрационный взнос самостоятельно и получить все перечисленные выше приоритеты Участника.
Аккредитация стендистов:
Сотрудники, работающие на стенде, должны быть аккредитованы и обязаны носить контрольный браслет, дающий право прохода на территорию выставочного зала и работу в пределах стенда. Передача контрольных браслетов третьим лицам категорически запрещена, организатор оставляет за собой право изъять контрольный браслет при нарушении установленных правил.
Варианты участия
2.1. Вариант «СТЕНД»: аренда выставочного стенда.
Стоимость аренды 1 квадратного метра - 8000 рублей. Минимальный стенд – 2 кв. метра
Глубина стендов - 2 метра или 1 метр, в соответствии с общим планом застройки экспозиции. Высота стенда – 242 см.
В аренду стенда входит стандартная застройка – три стены: две боковые и одна задняя, фриз 10 знаков, общее освещение, охрана, корзина для мусора.
Участник может самостоятельно выбрать место расположения стенда в выставочных залах Центра и сообщить о своем предпочтении в Оргкомитет по электронной почте dollmanege@gmail.com. Предпочтение и приоритет в выборе места будут иметь участники и организации, вовремя оплатившие участие.
• Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда принимаются до 20 ноября 2013 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 20 ноября 2013 г. производится только при его наличии.
• В случае порчи выставочного оборудования Участник возмещает стоимость его предоставления в полном размере..
2.2. Вариант «ПОДИУМ»: аренда выставочного блока размером 1х1х1 м и стул – 17 000 рублей. Подиумы располагаются в разных залах выставки в соответствии с общим планом застройки.
2.3. Вариант «ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ЗАСТРОЙКА»: Стоимость аренды 1 квадратного метра - 10.000 рублей. Минимальный аренда – 5 кв. метров
2.4. Дополнительное оборудование. По запросу Участника предоставляется полный перечень дополнительного оборудования. Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда принимаются до 20 ноября 2013 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 20 ноября 2013 г. производится только при его наличии с увеличением стоимости на 50%.
3. Резервирование места на выставке и оплата:
Резервирование выставочной площади производится после поступления письменной заявки и внесения регистрационного взноса и авансового платежа в размере 50% общей стоимости участия. Основанием для осуществления платежей Экспонентом является Счет, выписанный Организатором на основании заполненного бланка Заявки. При задержке оплаты выставочных площадей позднее сроков, указанных в счете, его заявка на участие в выставке аннулируется, а не оплаченные выставочные площади Организатор использует по своему усмотрению. Оплата признается действительной после поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.
4. Порядок и сроки оплаты участия в выставке:
Регистрационный взнос и 50% стоимости аренды выставочной площади, стоимость дополнительной публикации в Каталоге оплачивается до 15 августа 2013 года. Оставшиеся 50% стоимости аренды выставочной площади вносится – до 20 октября 2013 года. При подаче заявки на участие после 20 октября оплата производится полностью в течении 3-х дней с момента выставления Счета.
В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке Организатор удерживает 50% полученной суммы в случае, если отказ последовал более чем за два месяца до начала выставки, и 100 %, если отказ последовал позднее этого срока. Регистрационный сбор не возвращается.
5. Организатор вправе:
В случае если Участник не занял выделенный ему стенд до 10.00 ч. первого дня работы выставки, использовать стенд по своему усмотрению.
Изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее непредусмотренные технические обстоятельства. В остальных случаях изменения возможны только с согласия Участника. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора.
Организатор имеет право беспрепятственного доступа в Помещение для проверки его состояния, а также проверки состояния инженерных систем, строительных конструкций, архитектурных комплексов.
Сохранность экспонатов.
Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции. С момента открытия и до закрытия выставки согласно расписанию участники несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно.
Реклама.
Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные акции только на территории арендованного стенда (стола). Размещение рекламы сторонних выставочных мероприятий, а также рекламы и рекламных материалов организаций, учреждений, фирм и компаний, не принимающих непосредственного участия в выставке, в пределах всего
выставочного пространства категорически запрещена. В случае нарушения данного положения Руководства, Организатор оставляет за собой право применить к Экспоненту санкции вплоть до закрытия выставочного стенда без выплаты каких-либо компенсаций и возврата средств, уплаченных Экспонентом Организатору за участие в выставке.
Все платежи возможно оплатить по безналичному расчету по следующим банковским реквизитам:
Культурный Фонд поддержки и содействия развитию кукольного искусства «КУКЛЫМИРА» (Фонд «КУКЛЫМИРА»)
ИНН/КПП 7709442308/770901001