С помощью электронной переписки доказывают заключение договора, получение товара, факт оказания услуг и многие другие обстоятельства. Компания ведет арбитражный спор и представляет в суд электронные доказательства. Какие требования к электронным доказательствам существуют и когда суд примет доказательство в электронном виде. Если компания правильно подготовилась, суд примет электронное доказательство.
Ø Какие существуют варианты электронных доказательств в суд.
К электронным доказательствам относят:
· сообщения на электронный адрес компании;
· СМС-сообщения, данные обмена в мессенджерах, распечатки звонков;
· скриншоты с экрана компьютера;
· электронные документы;
· электронные версии бумажных документов – их сканированные копии.
Ø Какие требования к электронным доказательствам предъявляют суды.
Суд предъявляет такие же требования к электронным доказательствам, как и к другим доказательствам в арбитражном процессе, и оценивает их по критериям относимости, допустимости и достоверности. Нужно оформить электронное доказательство надлежащим образом, чтобы оно сработало в суде.
Ø Как лучше оформить электронное доказательство в суд.
Для подачи электронного доказательства в суд обычно применяют один из четырех способов:
· заверяют доказательство в электронном виде у нотариуса,
· заверяют подписью представителя,
· направляют в суд ходатайство об осмотре доказательства в электронном виде,
· заявляют ходатайство об истребовании судом электронных доказательств.
Ø Как оформить электронное доказательство у нотариуса.
§ Чаще всего, чтобы подготовить электронное доказательство в суд, компании обращаются к нотариусу. Это затратный способ, но наиболее надежный. Нотариусам платят от 3 тыс. р. за каждую страницу протокола осмотра. Стоимость всего протокола – около 10-20 тыс. р. минимум. Нотариальное заверение позволяет связать информацию из доказательства в электронном виде с конкретной датой.
§ Часть судов примет электронные доказательства, только если их заверили у нотариуса (постановление АС Уральского округа от 17.01.17 по делу № А76-7052/2016).
§ Другие суды предъявляют более мягкие требования к электронным доказательствам и принимают их без такого заверения (постановление АС Московского округа от 24.08.15 по делу № А40-75626/14). Иногда это происходит, даже если оппонент возражает (постановление АС Уральского округа от 28.07.16 по делу № А60-53748/2015).
§ Обычно суды относятся к нотариальным протоколам с доверием. Но нотариальный протокол не является гарантией победы. Если суд выявит противоречия, он отклонит это доказательство.
Например, нотариус написал в протоколе, что для осмотра страниц применял программу Internet Explorer. Однако на скриншотах было видно, что сайт открыли в другом браузере. В открытом окне присутствовало системное сообщение о том, что данные отображаются некорректно. Нотариальный протокол не приняли, и электронное доказательство в суд не сработало (постановление АС Поволжского округа от 22.12.16 по делу № А12-11887/2016).
Ø Когда суд примет электронное доказательство без нотариального подтверждения.
§ Нотариальный протокол имеет смысл подготовить, если источник информации частный или неофициальный.
§ Например, если в суд отправляют распечатку с сайта. Заявитель подтвердит, что информация действительно была на сайте оппонента или третьих лиц. Если оппонент владеет сайтом, он может удалить информацию, и ее наличие доказать не получится.
§ Но протокол нотариуса нужен не всегда. Некоторые электронные доказательства в суд можно заверить подписью представителя компании, у которого есть полномочия на подобную операцию и соответствующая доверенность. Например, его подписи достаточно, если компания подготавливает скриншот с сайта Почты России или ФНС.
Ø Когда направляют ходатайство о доказательствах в электронном виде.
§ Ходатайство об истребовании доказательств подают в случае, когда участник спора не может получить подтверждение самостоятельно. Например, у него нет доступа к компьютеру оппонента.
§ Получение доказательства в электронном виде через суд происходит так же, как и получение доказательств другого рода. Сторона спора направляет заявление, обосновывает, почему сама не получит доказательство. Суд рассматривает ходатайство в установленном порядке. Если суд сочтет, что необходимость истребования есть, он направит запрос оппоненту или иному лицу, у которого требуется изъять доказательство.
§ Ходатайство об осмотре электронных доказательств судом направляют, если заявитель не видит опасности, что оппонент удалит информацию или внесет изменения (решение СИП от 11.08.16 по делу № СИП-182/2016). При этом осмотр доказательства может не потребоваться. Например, если оппонент не возражает против скриншотов с его сайта. В подобном случае суд может отказать в осмотре за нецелесообразностью (определение АС Московской области от 01.03.16 по делу № А41-76578/15).