В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическую информацию можно классифицировать по различным признакам:
- по изменяемости - на постоянную {условно-постоянную}, которая не изменяется в течение какого-то периода времени (месяца, квартала, года и т.д.), и переменную;
- по насыщенности - на недостаточную, достаточную и избыточную;
- по отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области;
- по полезности - на полезную и бесполезную;
- по способу изображения - на текстовую, цифровую, алфавитную, алфавитно-цифровую и графическую (графики, диаграммы, схемы, чертежи);
- по функциональному назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную;
- по отношению к процессу обработки данных - на обрабатываемую и необрабатываемую;
- по степени обработки - на первичную, промежуточную (подвергающуюся соответствующей обработке) и результативную;
- по отношению к управляемому объекту - на внутреннюю (образуемую на самом предприятии) и внешнюю {поступающую из-за его пределов), входящую (поступающую на управляемый объект) и исходящую (поступающую от управляемого объекта);
- по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений - на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту их деятельности;
- по форме представлений - на письменную и устную.
Основные системы кодирования экономической информации: кодирование, код, алфавит и основание кода, регистрационные системы кодирования (порядковая, серийная), классификационные системы кодирования (последовательные, параллельные).
Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений экономическим объектом, явлениям или процессам.
Код – условное обозначение экономического объекта в виде знаков по определенным правилам.
Коды бывают:
- буквенные
- цифровые
- комбинированные
В экономической деятельности используются также мнемокоды.
Мнемокод – сокращенное (не более 8 знаков) алфавитное наименование реквизита – признака.
Например:
1.приходный кассовый ордер (ПКО)
2.административно – управленческий персонал (АУП)
Штрих – код – совокупность широких и узких вертикальных линий, которые отражают свойства объекта, а так же обеспечивают возможность проследить за перемещением этого объекта.
Оборудование для прочтения:
1.сканеры штрих - кодирования
2.кассовый терминал
Цель кодирования:
- представить информацию в форме, удобной для обработки на ПК.
Коды строятся по определенным системам.
Система кодирования – правила присвоения кодов единицам информации.
Группировочный признак – категория, по которой выделяются объекты кодирования (класс, подкласс, группа)
Системы кодирования:
1.Регистрационные:
- порядковая
- серийная
2. Классификационные:
- позиционные
- комбинированная
I.Порядковая система используется для кодирования простых номенклатур.
Номенклатура – полный перечень однородных наименований.
Правила:
1.при использовании порядковой системы каждому объекту кодируемого множества присваивается номер по порядку (по возрастанию)
2.количество знаков в коде должно быть равно количеству знаков максимального числа кодируемых объектов.
II.Серийная система используется для кодирования двух призначных и более призначных номенклатур.
Правила:
1.Старшему признаку отводится серия номеров, внутри которой объекты младшего признака кодируются по порядку.
В каждой серии резервируются несколько свободных номеров.
Вновь появившиеся объекты кодируются в соответствующих сериях резервными номерами.
III.Позиционная система используется для кодирования сложных номенклатур.
Правила:
1.При использовании позиционной системы кодирования каждому классификационному признаку отводится определенное число разрядов, равное количеству разрядов максимально числа кодируемых объектов.
IV.При использовании комбинированной системы кодирование осуществляется по нескольким системам одновременно
Недостатки систем кодирования:
1.Нет резерва для дополнительных объектов (кроме серийной системы кодирования)
2.вновь появившиеся объекты получают очередные номера кодов, что нарушает установленную систему классификации
3.при незначительном увеличении количества объектов приходится увеличивать значимость кода
78. Состав и содержание операций проектирования классификаторов: формы классификатора (эталонная, рабочая), этапы разработки системы классификаторов для ЭИС (разработка ТЗ на проектирование, разработка методических материалов проектирования, разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных).
Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы. Эталонная форма классификатора ─ это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения. Рабочая форма классификатора─ это весь классификатор или его раздел, занесённый на машинный носитель и удобный для обработки информации.
Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа
