Министерство образования
Российской Федерации
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
№
ОСНОВЫИНФОРМАТИКИ
Методические указания к лабораторным работам
Для студентов I курса АВТФ
(направления 220200 и 230100)
Дневной формы обучения
НОВОСИБИРСК
Составители: Л.В. Тюнина, канд. техн. наук, доц.
А.В. Гунько, канд. техн. наук, доц.
Г.В. Саблина, канд. техн. наук, доц.
Рецензент: Г.П. Голодных, к. т. н., доц. каф. Автоматики.
Работа подготовлена на кафедре Автоматики
© Новосибирский государственный технический университет, 2009 г.
ВВЕДЕНИЕ
Excel является программой для расчетов с помощью электронных таблиц. Excel применяют для оценки табличных данных путем разнообразных вычислений с целью ускорения принятия решений. Множество сервисных средств Excel ориентировано на улучшение представления данных. Электронная таблица имеет структуру, показанную на рис.1.
Рис.1. Структура электронной таблицы
Вся область, куда заносятся данные, разбита на ячейки. Ячейка - минимально адресуемая область данных. Такая структура обеспечивает возможность обработки документов с произвольной структурой. Адрес (имя) ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А1 или D6.
Состояние ячейки показано на рис.2.
Рис.2. Содержимое ячейки
Содержимое ячейки в общем случае зависит от типа введенных данных (это может быть текст, число, дата). Внешнее представление данных определяется форматом ячейки. Формат включает в себя такие характеристики, как ширина и высота ячейки, тип шрифта, точность для чисел, выравнивание и т.д. Если в ячейку введена формула, то к содержимому ячейки добавляется число, рассчитанное по этой формуле.
Несколько электронных таблиц объединяются в рабочую книгу. Кроме того, в рабочей книге можно хранить диаграммы, построенные на основе данных одной или нескольких таблиц, и макросы. Макрос - это программа на языке Visual Basic, обрабатывающая данные таблиц.
Между документами рабочих книг можно организовать связь, при этом изменения, выполненные в одной таблице, фиксируются автоматически во всех связанных документах. Excel обрабатывает данные, подготовленные различными Windows-приложениями, а также программами, работающими в среде MS DOS.
Работу в Excel можно организовать через основное меню, с помощью горячих клавиш, мыши и через пиктографическое меню. Наиболее часто выполняемые операции, например, суммирование, можно выполнять всеми указанными способами.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1
Ввод данных и корректировка информации в электронной таблице.
Перед началом работы необходимо осуществить запуск Excel.. Пустая электронная таблица, открываемая Excel сразу после его запуска, по умолчанию имеет имя Книга1.
Задание.
Ввести в электронную таблицу следующий документ (рис. 3) (порядок ввода документа рассматривается ниже).
Рис.3. Вводимый документ
Ввод данных
Ввод данных осуществляется в активную ячейку. Активной называется ячейка, в которой в данный момент времени расположен табличный (или окошечный) курсор. Перемещение курсора осуществляется с помощью клавиатуры или с помощью мыши.
Введите данные в пустую электронную таблицу в следующем порядке:
· сделайте активной ячейку В2 и введите название таблицы «Сведения о заработной плате сотрудников». Обратите внимание, что вводимая информация дублируется в строке формул. Для окончания ввода текста в ячейку необходимо или нажать клавишу <Enter>, или перевести табличный курсор в другую ячейку;
· сделайте активной ячейку А3 и введите название первой колонки «Табельный номер». Введенная информация размещается пока в нескольких ячейках;
· переведите курсор мыши в ячейку В3 и введите название второй колонки «Ф.И.О.». Не беспокойтесь о сохранности информации в ячейке А3. Сделайте ячейку А3 активной, и Вы увидите полностью название колонки. На экран терминала выводится столько символов текста, сколько их можно разместить в ячейке, но в электронной таблице сохраняется весь текст;
· аналогично введите названия остальных столбцов документа. Ниже мы улучшим внешний вид шапки документа;
· введите собственно данные документа за исключением столбца и строки «Итого».
Операция суммирования данных
При вводе данных тип данных распознается автоматически, но для формул первым вводимым символом должен быть знак =.
Определим содержимое подстолбца G4:G12.Подстолбец — это множество ячеек, расположенных рядом в одном столбце, начиная с ячейки G4 в нашем примере и кончая ячейкой G12.
Аналогично определяется подстрока в электронной таблице. Блок ячеек, например А1:C4, - это множество ячеек, расположенных в прямоугольнике, левый верхний угол которого А1, а правый нижний - С4. Рассмотрим возможные варианты занесения данных в G4:G12
· сделайте активной ячейку «Итого»-«Сидоров». Нажмите кнопку в пиктографическом меню 
(«Автосуммирование»), в ячейке появилась формула =СУММ(С4:F4). Нажмите <Enter>. В ячейку G4 будет внесено число 1470, которое получено при сложении С4+D4+E4+F4=320+350+400+400=1470, а в строке формул будет записана соответствующая расчетная формула;
· сделайте активной ячейку «Итого»-«Иванов». Нажмите кнопку в пиктографическом меню 
(«Вставка/Функция»). В списке «Категория» выберите класс функций «Математические». В списке «Функция» с помощью кнопок линейки прокрутки найдите и выделите функцию СУММ, нажмите кнопку <OK>. В строку аргумента введите с помощью мыши диапазон суммируемых ячеек, нажмите <OK>.
Копирование формул
Скопируйте содержимое ячейки G5 в ячейки G6:G12, для чего сделайте активной ячейку G5. Нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстно-зависимое меню, в котором выделите команду «Копировать». Ячейка G5 будет помещена в рамку с движущимися элементами. Маркируйте (т.е. сделайте активной) область G6:G12 и нажмите <Enter>.
Любым из способов заполните ячейки, в каждой из которых содержится сумма заработной платы сотрудников отдела за соответствующий месяц.