Отчет по учебной
Практике
Студент (ка)_______________________курса, группы___________________
Ф.И.О. (подпись)
Руководитель практики от ФТА______________________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
г.Королев 2012 г.
ЗАДАНИЕ
на ознакомительную практику
студент(ка) группы ___________________________________________________________
Ф.И.О. № группы
1. Освоить технологию управления проектами
1.1. Описать технологию управления проектами, как стандарт управления;
1.2. Рассмотреть программные продукты, в которых применяется технология управления проектами;
1.3. Сравнить разные методы управления;
1.4. Изучить и освоить программу Microsoft Project;
1.5. Разработать проект в программе Microsoft Project.
2. Место прохождения практики
(наименования и адрес)
3. Период прохождения практики с «» по «» 2012 г.
Руководитель практики
__________________________________ ________________________________________
(подпись) (ФИО)
Содержание
1. Введение…………………………………………………………………………..4
2. Управление проектами……………...……………………………..………….....6
2.1 Стандарты управления проектами……………………………………………..7
2.2 Компьютерные средства управления проектами……………………………...8
2.3 Современные методы управления проектами………………………………....9
3. Заключение…………………………………………………………..………….12
4. Список использованных источников………………………………………….14
5. Приложение……………………………………………………………………..15
Введение
Проект – это мероприятие, направленное на достижение уникального результата в заданные сроки в рамках указанного бюджета. Под это, довольно общее определение, попадает большинство работ, выполняемых в компании. Проекты могут различаться своими целями, масштабом, протяженностью во времени, сферой деятельности и т.д. Но у всех проектов обязательно определена конкретная цель, выделены ресурсы и существуют временные рамки для достижения цели.
Признаки проекта:
- Наличие целей;
- Наличие изменений;
- Ограниченность во времени;
- Замкнутость;
- Специфичность организации.
Проекты могут выполняться бессистемно и хаотично, в таком случае организация работает медленно и с большими затратами. Но всегда можно оптимизировать систему, и начать управлять проектами, что, в конечном счете, приведет к повышению эффективности деятельности компании, более быстрому, чем у конкурентов, развитию, повышению качества работ. Не случайно в США, Западной Европе и Японии без применения методики управления проектами не выполняется ни один крупный государственный заказ, и ее применяют большинство коммерческих структур всех отраслей.
Управление проектами (project management) – область деятельности, в ходе которой в рамках определенных проектов, определяются и достигаются четкие цели при нахождении компромисса между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.
Одной из лучших мировых систем для управления проектами является Microsoft Project.
Microsoft Project (MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.
Исходя из всего вышесказанного, можно определить цель данной отчетной работы: освоить технологию управления проектами.
Для достижения поставленной цели сформулируем основные задачи:
1. Описать технологию управления проектами, как стандарт управления;
2. Привести примеры программных продуктов, в которых применяется технология управления проектами;
3. Сравнить разные методы управления;
4. Изучить и освоить программу Microsoft Project, привести пример разработанного в ней проекта.
Владение современными технологиями управления проектами важно сегодня, как никогда, поскольку использование проектного метода в решении экономических, технологических и других задач уже стало общепринятым.
В современном мире проектное управление стало неотъемлемой частью преуспевающей компании. В условиях достаточно жесткой конкуренции сложно наладить эффективную работу предприятия, не планируя сроки, затраты и не учитывая риски. На современном рынке успеха могут добиться те компании, которые учитывают потребности рынка и выпускают свою продукцию или предоставляют свой набор услуг в конкретный необходимый момент времени, т.е. в срок. Отставание по срокам является одной из главных проблем практически в любой сфере деятельности. Это ведет к увеличению совокупных издержек и естественно отражается на прибыли компании. Использование технологии проектного управления позволяет организациям сократить сроки реализации проектов, снижая совокупные расходы. Применение технологий управления проектами позволяет в среднем на 10-15% сократить затраты на реализацию проектов, тем самым повысив эффективность деятельности компании. Методы проектного управления делают бизнес "прозрачным" и легко управляемым и позволяют реализовывать проекты в максимально сжатые сроки при ограниченных ресурсах.
В России применение технологии проектного управления имеет особое значение. Наша страна имеет огромные ресурсы, которыми необходимо эффективно управлять. Все больше руководителей приходят к пониманию необходимости проектного управления и осознают все перспективы применения данной технологии. Грамотно управляя имеющимися ресурсами, можно улучшить конкурентное положение любой российской компании как на внутреннем, так и на внешнем рынке, вне зависимости от масштабов бизнеса, что отразится и на положении России на мировом рынке.
Управление проектами
Любой проект, от возникновения идеи до полного своего завершения, проходит через определенный ряд последовательных ступеней своего развития; полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта.
Традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.
Формулирование проекта подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и, в первую очередь, финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов.
Планирование. Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.
Осуществление. После утверждения формального плана на менеджера ложиться задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. Ресурсов
Завершение. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект.
На основании всего вышесказанного можно смело сказать, что управление проектами – это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.
Управление проектами (Project Management) в настоящее время заслужило признание как самостоятельная дисциплина управления, применение которой повышает надежность достижения поставленных целей в запланированные сроки, с требуемым качеством и в рамках бюджета.
Реализация проектов – это неотъемлемая составляющая бизнес-процессов, присутствующая в любой организации. Проекты могут различаться по типам, масштабу, сложности. По статистике, участие в проектах занимает от 30 до 70% рабочего времени менеджеров среднего и высшего звена. В высоко-конкурентных отраслях эффективная реализация проектов развития становится ключевым фактором успеха бизнеса.
Управление проектами, программами и портфелями проектов имеет свою специфику и требует наличия у менеджеров и участников проектных команд специальных навыков и знаний.
Был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов.
Кроме того, разработаны стандарты управления проектами и требования к квалификации и навыкам менеджера проекта и других участников проектных команд. Развивается отраслевая специализация в области управления проектами. Многие университеты и другие учебные заведения готовят специалистов в области управления проектами.
Стандарты управления проектами
B настоящее время в мире существует большое количество стандартов и методологий управления проектами, которые имеют распространение как на международном, так и на национальном уровнях.
Рассмотрим основные стандарты:
ANSI PMBOK
PMBOK Guide является американским национальным стандартом управления проектами. Он содержит сумму профессиональных знаний, позволяющих успешно достигать поставленные цели при реализации проектов в различных сферах деятельности.
Администрирование работ по формированию Руководства к Своду знаний по управлению проектами осуществлял Институт управления проектами (Project Management Institute, Inc. – PMI).
ISO 10006-97
Стандарт ISO 10006 является основополагающим документом, из целой серии стандартов рассматриваемого профиля, который был подготовлен техническим комитетом ИСО/ТК 176 «Управление качеством и обеспечение качества» всемирной федерации национальных органов стандартизации (члены ISO).