Процесс управления издержками обращения связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы весьма многообразны. В процессе управления издержками обращения — их анализе, поиске резервов экономии и планировании — все факторы принято подразделять на две основные группы:
зависящие от деятельности аптеки (внутренние факторы);
не зависящие от деятельности аптеки (внешние факторы).
В системе факторов, зависящих от деятельности аптеки выделяются следующие:
1. Объем реализации. Этот фактор оказывает наибольшее влияние на издержки обращения аптеки, так как переменные их виды прямо связаны с изменением этого показателя. Рост объема реализации приводит к увеличению общей суммы издержек обращения, однако, уровень издержкоемкости при этом снижается (так как сумма постоянных издержек обращения остается неизменной).
Пример. Провести экономический анализ расходов аптечного предприятия, исходя из данных, представленных в таблице:
С ростом товарооборота до определенного предела сумма переменных, а соответственно и общих издержек обращения аптеки растет обычно меньшими темпами, т.к. в составе переменных преобладают виды издержек обращения, имеющие дигрессивный характер
(это связано с реализацией резервов более эффективного использования ресурсного потенциала предприятия). Однако, начиная с определенного момента, рост объема реализации вызывает еще больший рост суммы переменных, а частично и постоянных издержек обращения, в результате чего темпы роста общей их суммы могут превысить
темпы роста объема реализации. Такая ситуация связана с необходимостью вовлечения дополнительного объема ресурсов всех видов на обеспечение прироста реализации товаров, в результате чего резко возрастают постоянные затраты, а в составе переменных в этом периоде начинают преобладать виды издержек обращения, имеющие
прогрессивный характер. Следовательно, рост объема товарооборота лишь до определенных пределов может вызывать снижение уровня издержкоемкости.
2. Виды реализации. Различные виды реализации имеют разный уровень издержкоемкости. Наибольший уровень издержек обращения приходится на единицу продажи лекарственных средств населению, меньший — на единицу мелкооптовой реализации, еще меньший -на единицу оптового товарооборота.
3. Структура реализации товаров по группам. Различным группам товаров присущ различный уровень издержкоемкости. Так, в аптечных предприятиях наиболее издержкоемкими являются лекарственные средства, изготовленные по индивидуальным рецептам.
4. Скорость обращения товаров. Чем больше период обращения товарных запасов в днях, тем соответственно выше уровень расходов по хранению товаров, их потерям от естественной убыли.
5. Уровень производительности труда работников. Чем выше объем реализации, приходящийся на одного работника, тем соответственно ниже уровень расходов по оплате труда и других затрат по содержанию персонала на единицу товарооборота.
6. Состояние используемых основных фондов. Чем выше степень их износа, тем больше расходов несет аптека на их ремонт.
7. Обеспеченность собственными оборотными активами. Чем выше этот показатель, тем меньшим объемом заемных финансовых средств пользуется аптека в процессе осуществления своей деятельности, а соответственно тем ниже сумма и уровень процентов за кредит.
В системе факторов, не зависящих от деятельности аптечного предприятия, выделяются следующие:
– Темпы инфляции в стране. Чем выше этот показатель, тем быстрее растет сумма издержек обращения по оплате труда персонала; обслуживанию заемных финансовых средств; оплате услуг транспортным, ремонтным и другим сторонним предприятиям; отчислениям на социальные мероприятия.
– Уровень развития отдельных сегментов потребительского рынка. В условиях «рынка продавца» уровень издержкоемкости реализации отдельных групп товаров значительно ниже, чем в условиях «рынка покупателя». Это связано с различиями в скорости обращения товарных запасов, в уровне расходов на рекламу, в уровне расходов на организацию обслуживания покупателей и т.п.
– Изменение уровня государственных арендных ставок. В настоящее время преимущественная часть аптечных предприятий арендует помещения у государственных (муниципальных) органов управления имуществом. Поэтому периодический рост системы государственных арендных ставок вызывает повышение суммы издержек обращения.
– Изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав издержек обращения. Значительная часть налоговых платежей осуществляется за счет издержек обращения. Поэтому изменение видов этих платежей или уровня налоговых ставок по ним отражается на общей сумме и уровне издержек обращения аптеки.