Виды социальных систем и связей в них

Тема 2. «Социальные организации»

Цель лекционного занятия: показать, что такое социальная система, их виды, дать классификацию социальных систем по различным признакам, а также сформулировать особенности социально-экономических организаций.

План лекционного занятия:

• 1.Виды социальных систем и связей в них

• 2.Классификация организаций

• 3.Особенности социально-экономических организаций

Использованная литература:

1.Богданов А.А. Тектология. Всеобщая организационная наука.-М.:Экономика, 1989 г.

2.Мильнер Б.З. Теория организаций.- М.:ИНФРА-М, 1999.

3.Смирнов Э.А. Основы теория организаций.-М.:ЮНИТИ, 2000.

4.Третьякова Е.П. Теория организации: учебное пособие/ Е.П.Третьякова.- М.:КНОРУС, 2009.

 

Виды социальных систем и связей в них

• В курсе теории организации рассматриваются преимущественно социальные системы.

• Основной элемент социальной системы -человек.

• В зависимости от поставленной цели социальные системы могут быть образовательными, экономическими, политическими и т.п.

Наиболее распространены социально- экономические системы, в которых функционируют социально- экономические организации.

• В них происходят объективные и субъективные процессы.

• К объективным относятся циклические процессы спада-подъема в организации, процессы связанные с действиями законов организации.

К субъективным процессам относятся процессы, связанные с принятием управленческих решений по различным аспектам деятельности организации.

• Субъективные процессы во многом связаны с тем, что в организации имеются формальные и неформальные лидеры.

• Лидер - это физическое лицо, которое оказывает наибольшее влияние на работников коллектива и воплощает групповые нормы и ценности, а также выступает в защиту этих норм.

• Формальный лидер (руководитель) назначается вышестоящим руководством и наделяется необходимыми для этого правами и обязанностями.

• Неформальный лидер - это член организации, признанный группой людей как профессионал (авторитет) или защитник в интересующих их вопросах.

• Лидером обычно становится человек, у которого профессиональный или организаторский потенциал существенно выше потенциала его коллег в какой- либо области деятельности.

Учредители должны стремиться при назначении руководителя учитывать возможность совмещения в одном лице формального и неформального лидера.

Основу любой организации составляют малые группы людей. Малая группа объединяет до 30 человек, выполняет однотипные или связанные между собой функции и расположена в территориальной близости (в одной комнате, на одном этаже и т.д.).

Подчиненный

Руководитель

Говоря о видах связей в организациях следует в первую очередь выделить линейную схему: 

 

В ней нет обратной связи. Она хорошо работает в небольших организациях при высоком профессионализме и авторитете руководителя, а также большой заинтересованности подчиненных в успешной работе организации.

Руководитель

Кольцевая схема (функциональные связи) можно представить следующим образом:

 

Кольцевая схема хорошо зарекомендовала себя в небольших организациях или подразделениях средних организаций со стабильной продукцией и рынком, в которых имеется четкое разделение функциональных обязанностей среди профессиональных работников.

Схема «Колесо» (линейно-функциональные связи):

 

 

 

Схема «Колесо» хорошо зарекомендовала себя в небольших организациях или в подраздедлениях средних организаций с неустойчивой номенклатурой выпуска и рынками сбыта, на которых имеется четкое распределение функциональных обязанностей среди профессиональных работников.

Руководитель реализует линейные (административные) воздействия, а работники выполняют положенные им функциональные обязанности.

Подчиненный

Схема «Звезда» (линейная связь):

 

 

Схема «Звезда» дает положительные результаты при филиальной структуре организации и при необходимости соблюдения конфиденциальности в деятельности каждой составляющей организации.

Руководитель

Базовые схемы дают возможность формировать большое разнообразие производных от них схем отношений, в частности – иерархические, штабные и матричные.

 

 

Рис. Иерархическая схема (линейно-функциональные связи).

 

Руководитель

Иерархическая схема основана на базовой схеме «колесо» и применима для больших организаций с явно выраженным разделением труда.

 

Рис. Штабная схема (линейные связи).

Штабная схема основана на базовой схеме «Звезда». Она предусматривает создание функциональных штабов при руководителе в форме отделов или групп (например, финансовый отдел, отдел маркетинга, отдел кадров и др.). Эти штабы готовят руководителю проекты решений по соответствующим вопросам. Затем руководитель принимает решения и сам доводит его до соответствующего подразделения.

Штабная схема имеет преимущества при необходимости осуществлять линейное управление (единоначалие) по ключевым подразделениям организации.

 

Линейные (администр,)

Финансы Маркетинг Персонал

Производство продукции

Функциональные связи связи

 

 

Рис. Матричная схема (линейные и функциональные связи).

В основе матричной схемы лежат схемы «линия» и «кольцо». Она предусматривает создание двух ветвей подчинения: административную – от непосредственного руководителя и функциональную – от специалистов, которые могут и ненаходиться в подчинении того же руководителя (например, это могут быть специалисты консультационной фирмы или передовой организации).

Матричная схема применяется при сложном, наукоемком производстве товаров и услуг. О Р Г А Н И З А Ц И Я

Высший уровень управления

Линейно-

Функциональные связи

	Средний уровень управления

Все многообразие связей

	Производство продукции

Линейная связь

Рис. Смешенная схема отношений.

О смешанной схеме.

• Средний уровень управления определяет гибкость организационной структуры организации и структуры управления.Это наиболее активная и энергичная ее часть.

• Высший и низовой уровни должны быть наиболее консервативны по структуре.

• В рамках одной организации и даже в рамках одного типа организаций может существовать несколько типов отношений.