Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример:
Примечание - _________________________________________________
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
Пример:
Примечания
1 ____________________________________________________________
2 ____________________________________________________________
3 ____________________________________________________________
При необходимости дополнительного пояснения в документе его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева[1] (пример внизу страницы), размер шрифта 10 пт. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Для оформления сноски в Microsoft Word 2003 необходимо:
а) На странице с текстом найти слово и фразу, которые необходимо пояснить и поставить курсор после них.
б) В меню «Вставка » выбираем «Ссылки » — «Сноски ». Определяемся с местом будущей сноски – внизу страницы или же под текстом, формат (тип) сноски. Нажимаем кнопку «Вставить » (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Параметры сноски в Microsoft Word 2003
в) В появившейся сноске внизу страницы вводим информацию о ней.
Для оформления сноски в Microsoft Word 2007/2010 необходимо:
а) На странице с текстом найти слово и фразу, которые необходимо пояснить и поставить курсор после них.
г) Левой кнопкой мыши выбираем вкладку «Ссылки » — «Вставить сноску » » (Рисунок 2).
Рисунок 3 – Параметры сноски в Microsoft Word 2010
б) Внизу страницы появляется цифра, возле которой следует ввести необходимые комментарии.
в) Со следующим словом на странице производим те же действия, ссылка будет иметь соответствующую нумерацию (то есть после 1 будет идти 2, 3 и т.д.).
Оформление списка сокращений и условных обозначений
Сокращение слов и словосочетаний на русском и иностранных европейских языках оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. Применение в ВКР сокращений, не предусмотренных вышеуказанными стандартами, или условных обозначений предполагает наличие перечня сокращений и условных обозначений. Наличие перечня не исключает расшифровку сокращения и условного обозначения при первом упоминании в тексте. Перечень помещают после содержания. Перечень следует располагать столбцом. Слева в алфавитном порядке или в порядке их первого упоминания в тексте приводят сокращения или условные обозначения, справа - их детальную расшифровку. Наличие перечня указывают в оглавлении ВКР.
Оформление приложений
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в работе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ». При необходимости такое приложение может иметь раздел «СОДЕРЖАНИЕ».