Содержание основной части работы состоит из теоретической части исследуемой темы и анализа данной темы на конкретном предприятии.
При написании теоретической части ВКР рекомендуется просмотреть в первую очередь периодические профессиональные журналы по документационному обеспечению управления и архивоведению: «Вестник архивиста», «Делопроизводство», «Делопроизводство и документооборот на предприятиях», «Кадровое делопроизводство и современный офис-менеджер», «Отечественные архивы», «Справочник кадровика», «Секретарское дело», «Справочник секретаря и офис- менеджера». Полезно просмотреть еще раз материал в учебниках, справочниках, нормативных актах и в своих конспектах.
Использовать при написании ВКР нормативно-правовые акты в рамках действующего законодательства.
Все свои замечания, выводы по поводу работы с источниками зафиксируйте письменно, для уменьшения времени снимите копии.
Записи должны быть краткими, рекомендуется вести их на отдельных листах, но с одной стороны, так как такая форма записи позволит в дальнейшем свободно оперировать материалом: разрезать, перекладывать, подклеивать и т.п.
Изучение литературы по избранной теме имеет своей задачей проследить характер постановки и решения определенной проблемы различными авторами, ознакомиться с аргументацией их выводов и обобщений, с тем, чтобы на основе анализа, систематизирования, осмысления полученного материала выяснить современное состояние вопроса.
В обзоре не следует стремиться к изложению всего и всякого материала, перечисляя одну за другой прочитанные статьи и книги. Необходимо попытаться раскрыть существо вопроса, выделить главные положения и ведущие идеи в соответствии с поставленными задачами и вопросами плана ВКР.
Таким образом, обзор должен носить не хронологический, а проблемный характер, раскрывать состояние вопроса по разным литературным источникам.
Вторая часть ВКР носит аналитический характер и содержит анализ и оценку объекта исследования. Объектом исследования, как правило, выступает организация, являющаяся местом прохождения преддипломной практики студента.
На этапе прохождения преддипломной практики студенту необходимо осуществить сбор и изучение фактического материала, предоставленного руководством и сотрудниками предприятия в соответствии с темой и содержанием работы. В качестве фактического материала могут использоваться организационная, распорядительная документация, справочно-информационные документы (выдержки или копии) по анализируемой теме. Собранный материал оформляется в качестве приложений к ВКР.
Далее необходимо провести анализ деятельности организации по исследуемому вопросу на основе собранных и изученных фактических материалов.
Аналитическая часть работы должна содержать выводы автора, их интерпретацию и самостоятельно составленный автором иллюстративный материал: графики, диаграммы, схемы, таблицы, документы. Весь иллюстрированный материал должен быть проанализирован и использован для подтверждения выводов по исследуемой проблеме.
Студент, на основании полученных выводов разрабатывает предложения, обеспечивающие решение исследуемой проблемы. Все предложения и рекомендации должны носить конкретный характер, обеспечивающей их практическое применение и представлять систему обоснованных организационных мероприятий, способствующих повышению результативности и качества делопроизводства предприятия, организации.
Оформление заключения
В заключение должны быть подведены итоги проведенной работы при выполнении ВКР, поэтому они должно содержать все основные выводы и умозаключения, представленные в основной части выпускной квалификационной работы. Заключение обязательно должно включать в себя следующие элементы:
- Изложение выводов сделанных в теоретической части работы;
- Изложение результатов исследования, проектирования, анализа объекта исследования;
- Если в работе присутствует глава с рекомендациями по улучшению объекта проводимого исследования, то необходимо и их привести в заключении.
В заключении содержится краткий обзор проделанной работы, утверждение о достижении цели исследования с обоснованиями, описание научной новизны и подтверждение практической значимости исследования.
Выводы не должны повторять выводы по главам, которые могут, как частные результаты, служить опорой для обобщения и доказательством достижения поставленной цели.
Заключение должно быть лаконичным, доказательным и убедительным. Разрешается представлять заключение в виде тезисов по всей работе.
Завершить заключение обязательно необходимо небольшим общим выводом. Объём заключения не более 5 страниц.