В дизайне презентации придерживайтесь принципа «чем меньше, тем лучше».
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций, необходимо соблюдать правила ее оформления:
· общее требование к расположению материалов на слайде – возможность его прочитать из любого места в аудитории, удобное для глаз сочетание цветов, разумное использование мультипликации и звуковых фрагментов;
· самым важным является требование читаемости (различимости букв, цифр, линий – как по размеру, так и цвету);
· текстовый фрагмент должен быть структурирован: иметь заголовок, в случае списка – каждый его элемент должен быть четко обозначен. При необходимости, ключевые слова могут быть выделены жирным шрифтом или цветом.
Слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией, различными эффектами анимации (рис.2.1)
Рис. 2.1. Пример перегруженности слайда графической и текстовой информацией
Рис. 2.2. Правильный баланс графической и текстовой информации на слайде
Текст на слайдах не должен быть слишком мелким (рис.2.3.), чтобы члены аттестационной комиссии могли легко прочитать его (рис.2.4.).
Размер шрифта для заголовков: 24–48 пункта, для обычного текста: 20–32 пунктов.
Рис. 2.3. Слишком мелкий тест на слайде
Рис.2.5. Минимально возможный размер шрифта на слайде
Предложения должны быть короткими, максимум – 20 слов.
Рис.2.6. Сложно структурированное предложение
Рис.2.7. Нормально структурированное предложение
Каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде.
Рис 2.8. Пример объединения различной информации на одном слайде
Рис. 2.9. Пример разделения информации на два слайда
Тезисы доклада должны быть общепонятными.
Не допускаются орфографические и пунктуационные ошибки в тексте презентации:
1. В конце заголовков знаки препинания не ставятся.
2. Знаки препинания «. » «, » «: » «; » … пишутся слитно с предшествующим и раздельно со следующим словом. Иначе возможен перенос одиночного знака препинания в начало строки.
3. Скобки и кавычки «прилепляются» к заключенному в них тексту.
4. Дефис не отделяется пробелами. Например: «человек-амфибия».
5. Тире отделяется пробелами с двух сторон. Например: «Хлеб – всему голова».
Иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название.
Не следует использовать более 3 различных цветов на одном слайде (один для фона, один для заголовков, один для текста).
Остерегайтесь светлых цветов, они плохо видны издали. Для фона и текста используйте контрастные цвета (белый и черный, синий и желтый).
Сочетание цветов фона и текста должно быть таким, чтобы текст легко мог быть прочитан. Лучшее сочетание: белый фон, черный текст.
В качестве основного шрифта рекомендуется использовать черный или темно-синий.
Лучше использовать одну цветовую гамму во всей презентации, а не различные стили для каждого слайда.
Используйте только один вид шрифта. Лучше использовать простой печатный шрифт вместо экзотических и витиеватых шрифтов.
Используйте прописные и строчные буквы, а не только прописные.
Размещайте наиболее важные высказывания посредине слайдов.
Используйте общеизвестные символы и знаки (неизвестные же вам придется предварительно разъяснять слушателям).
На слайде не более трех фактов, выводов, определений.
Размер шрифта выбирайте в пропорции с размером слайда.
Для выделения информации следует использовать полужирный шрифт, курсив, подчеркивание. Для заголовков размер шрифта не менее 32. Для информации – размер не менее 18 ( текст оптимально - 24).
Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (Arial, Calibri, Verdana, Tahoma)
Выравнивать текст и списки по левому краю. Заголовки по центру.
Маркированный список выбирают, когда мало пунктов и порядок не важен, а нумерованный список, когда важен порядок или много пунктов.
Точки в названиях, подписях под картинками не ставятся.