МДК 01.01. Тема: Учет основных средств
Содержание
Введение
1.Понятие и классификация основных средств. Документальное оформление движения основных средств.
2.Учет поступления, выбытия и аренды основных средств.
3.Амортизация основных средств и ее учет.
Самостоятельно изучать:
ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Ст.257, 259 гл 2 НК РФ
1: Понятие и классификация основных средств, Стоимость основных средств.
Документальное оформление движения основных средств. Учет основных средств.
Активы, укрупнено делятся на оборотные и внеоборотные активы.
Оборотные активы — это те, которые участвуют в производственном цикле менее одного года. Эти активы переносят свою стоимость на готовую продукцию полностью в течение года. Обычно это сырье, материалы, денежные средства в кассе и на текущем счету, а также краткосрочные финансовые вложения.
Внеоборотные активы — это активы, которые используются в деятельности предприятия более года. Они переносят свою стоимость в готовую продукцию по частям. Наиболее полно внеоборотные активы предприятия отражаются в бухгалтерских документах.
Согласно бухгалтерскому учету внеоборотные активы — это четыре категории активов.
Материальные внеоборотные активы (основные средства).
Финансовые.
Нематериальные.
Прочие внеоборотные активы.
Внеоборотные активы - собственные средства организации, изъятые из хозяйственного оборота, но отражаемые в бухгалтерском балансе. Они включают основные средства, нематериальные активы, оборудование к установке, вложения во внеоборотные активы и некоторые другие виды активов.
Порядок учета на балансе организаций (за исключением кредитных и бюджетных) внеоборотных активов регулируется Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
К внеоборотным активам согласно Плану счетов относятся объекты, отражаемые на счетах 01 "Основные средства", 02"Амортизация основных средств", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы", 05"Амортизация нематериальных активов", 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы", 09"Отложенные налоговые активы".
Понятие ОС
Основные средства это часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.
Учет основных средств регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
-превышает 40000 рублей; объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказанииуслуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Классификация ОС
По видам основные средства подразделяются на:
1.Здания, земля, объекты землепользования.
2.Сооружения.
3.Передаточные устройства.
4. Машины и оборудование, в том числе:
-силовые машины и оборудование;
-рабочие машины и оборудование;
-измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника;
5.Транспортные средства.
6.Инструмент.
7.Производственный инвентарь и принадлежности.
8.Хозяйственный инвентарь и принадлежности.
9.Рабочий и продуктивный скот.
10.Многолетние насаждения.
11.Капитальные затраты по улучшению земель.
По назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
По отраслям хозяйства основные средства делятся на основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли, здравоохранения и т. д.
По степени использования в производственно - хозяйственной деятельности основные фонды подразделяются на:
-основные средства в эксплуатации;
-основные средства в запасе;
-основные средства на консервации;
-основные средства в аренде.
По принадлеж ности основные средства бывают собственные и арендованные.
Стоимость основных средств.
Необходимое условие правильного учета основных средств - единые принципы их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, остаточная и восстановительная стоимость.
Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств складывается в момент их поступления на предприятие. По первоначальной стоимости основные средства учитываются на протяжении всего времени их нахождения на предприятии. В зависимости от способа поступления основных средств на предприятие, их первоначальная стоимость складывается по-разному:
-при приобретении основных средств за плату исходя из фактических затрат, связанных с приобретением;
-при получении основных средств от учредителей – в согласованной оценке;
-при безвозмездном получении – по рыночной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям.
К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.
Восстановительная стоимость основных средств определяется как их первоначальная стоимость с учетом проведенных переоценок.
Переоценка ОС
Переоценка внеоборотных активов в балансе — это процесс установления реальной стоимости активов при изменении внешних факторов. Переоценка может увеличить их стоимость, а может и уменьшить. Например, стоимость вычислительной техники, в связи с быстрым прогрессом в этой области, может в течение нескольких лет снизиться практически до нуля еще до истечения срока амортизации. Переоценка это право, а не обязанность хозяйствующего субъекта. Увеличение стоимости активов увеличивает размер чистых активов, а, следовательно, делает предприятие более привлекательным для инвестоворов и облегчает получение кредитов.
Переоценка внеоборотных активов (основных средств) может быть сделана не чаще одного раза в год. Переоценка должна быть приурочена к окончанию финансового года (31 декабря). Увеличение стоимости активов называется дооценкой. Переоценка (дооценка), так как она существенно влияет на налогооблагаемую базу, не является произвольным процессом, а производится с использованием коэффициентов, которые регулируются государственными нормативными актами (указами). Предприятие само принимает решение о переоценке. Но принятое один раз такое решение становится обязательным для исполнения каждый последующий год, два или три (периодичность определяет предприятие). Для проведения переоценки на предприятии издается специальный приказ.
Документальное оформление движения основных средств.
Основные средства, поступают от поставщика с сопроводительными документами: товарно-транспортной накладной и счетом-фактурой.
Принятие ОС к учету оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма N ОС-1). На основании акта производится запись в инвентарной карточке (типовая форма № ОС-6) или в инвентарной книге (при небольшом количестве объектов на предприятии).
Карточки открываются в бухгалтерии, регистрируются в специальной описи (типовая форма № ОС-7).
Утверждена
постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.1989 N 241
Форма N ОС-7
Образец обложки
_________________________
(предприятие, организация) Код по ОКУД
ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
ЗА ПЕРИОД
с ________________ ____ г.
по __________________ ____ г.
__________________________________________________________________
(наименование классификационной группы)
----------------------------------------------
|Номер|Наименование объекта|Отметка о выбытии|
----------------------
|карточки|инвентарный|
Карточки хранят в картотеке, группируя по группам основных средств, местам эксплуатации, материально-ответственным лицам. Инвентарная карточка - регистр аналитического учета основных средств.
Объекты основных средств выбывают из организации в результате:
продажи объекта другому юридическому или физическому лицу;
списания в случае морального и (или) физического износа;
передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;
ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;
списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на основные средства к арендатору;
по другим причинам.
Для определения целесообразности и непригодности объекта основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4) и актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-4А) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.
Учет основных средств в бухгалтерии ведется по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, представляющее собой единое целое и предназначенное для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Нормативные акты:
1. НК РФ, ч. 2 в редакции от 30 декабря 2004г.
2. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с изм. от 9 июля, 8 августа 2003г.)
3. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (с изм. от 18 мая 2002г.).
4. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003г. № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».
5. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм. от 7 мая 2003г.).
6. Письмо Минфина РФ от 8 апреля 2003г. № 16-00-14/121 «О принятии объектов недвижимости к бухгалтерскому учету».
7. Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 31 июля 2003г. № 04-02-05/3/63 «О возможности применения в настоящее время индексов-дефляторов для переоценки объектов основных средств (в том числе в целях исчисления налога на имущество)»
Амортизация основных средств и ее учет.
В бухгалтерском учете под амортизацией понимают процесс постепенного износа оборудования, основных производственных фондов, недвижимости и других материальных объектов, которые используются в производстве товаров или услуг.
В соответствии со скоростью износа стоимость этих материальных активов понемногу включается в себестоимость продукции – это называется амортизационными отчислениями.
Начисление амортизационных сумм осуществляется в порядке, установленном ст. 259 гл. 2 НК РФ.