Установка связей и заполнение таблиц




 

4.1. Создание и настройка сводной таблицы.

Используя режим конструктора создать таблицу Электронный журнал, включить в ее состав необходимые поля и настроить их свойства в следующем порядке:

Имя поляКод, Тип данныхСчетчик, Свойства: Подпись№ п/п. Сделать поле ключевым.

Имя поляДата, Тип данныхДата/время, Свойства: Формат поляКраткий формат даты; Маска ввода – (используя мастер масок ввода) 00.00.0000;0;_; Значение по умолчанию – запустить мастер Функции , в окне Построитель выражений открыть папку Функции, затем Встроенные функции, выбрать тип функции Дата/время, затем функцию – Date, нажать кн. Вставить, затем ОК, в поле свойства “ Значение по умолчанию ” появится – Date() (эта функция генерирует токующую дату); Обязательное полеДа, Индексированное полеДа (Допускаются совпадения).

Имя поляСтудент, Тип данных – выбрать Мастер подстановок..., в окне Создание подстановки установить – столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса, нажать кн. Далее>, выбрать таблицу Кадры, нажать кн. Далее>, из поля Доступные поля: в поле Выбранные поля: используя кн. переместить поля КодСтудента, Фамилия, нажать кн. Далее>, убедится что в следующем окне установлен переключатель Скрыть ключевой столбец, нажать кн. Далее>, затем Готово, выполнить рекомендации по сохранению таблицы.

Имя поляДисциплина, Тип данных – выбрать Мастер подстановок... аналогично предыдущему полю связать с таблицей Учебный план (поля КодДисциплин, Наименование).

Имя поляВидЗанятия, Тип данных – выбрать Мастер подстановок... используя режим – фиксированный набор значений ввести следующие виды занятий: Лекция, Лаб_Зан, Практ_Зан, Семинар. Свойства: ПодписьВид занятия; Значение по умолчаниюПракт_Зан.

Имя поляОценка, Тип данных – выбрать Мастер подстановок... используя режим – фиксированный набор значений ввести следующие виды оценок: 5, 4, 3, 2, установить Тип данныхЧисловой.

В свойствах полей Студент (КодСтудента), Дисциплина (КодДисциплин), Оценка убрать 0 из Значение по умолчанию, Обязательное полеДа, Индексированное полеДа (Допускаются совпадения).

После произведенных изменений сохраните таблицу.

4.2. Редактирование схемы данных.

Закрыть все таблицы. На панели инструментов Стандартная нажать кн. Схема данных (или выполнить команду Сервис/Схема данных. В окне Схема данных должны располагаться таблицы со связями (соединениями одноименных полей в связанных таблицах). Выполнить коррекцию связей, для чего, установить указатель мыши на линию связи и дважды щелкнуть ЛКМ. В окне Связи установить переключатели: Обеспечение целостности данных; каскадное обновление связанных полей; каскадное удаление связанных записей, нажать ОК. Аналогично настроить вторую связь. Убедится, что тип отношений между базовыми таблицами и таблицей данных Один ко многим. Сохранить и закрыть схему данных.

4.3. Ввод данных в режиме таблицы.

Поочередно открыть таблицы в Режиме таблицы изаполнить информацию в базовых таблицах Кадры (не менее 25 записей с разными датами фамилиями и т.п.) и Учебный план (не менее 10 записей). Затем заполнить таблицу Электронный журнал (не менее 25 записей). Сохраните результаты работы.

 

Замечания:

1. Ширину полей таблиц при необходимости можно отредактировать с помощью мыши.

2. Просмотр и коррекцию всех данных можно осуществлять из таблицы Кадры для чего необходимо щелкнуть ЛКМ на значек ”+” в первом столбце таблицы Кадры напротив соответствующей строки с фамилией студента.

 

Контрольные вопросы

1. Назовите особенности справочной системы MS Access.

2. Перечислите основные моделей типы организации баз данных?

3. Что такое реляционная база данных?

4. Что такое целостность данных и как она обеспечивается?

5. Что такое поле? Назовите основные типы и свойства полей.

6. Что такое и как устанавливается маска ввода?

7. Что такое и как устанавливается фиксированный набор значений для ввода?

8. Как сделать так, чтобы в заполняемую запись автоматически вводилась текущая дата?

9. Что такое схема данных и как производится ее редактирование?

10. Назовите особенности непосредственного ввода данных в режиме таблицы.

11. Как просмотреть из одной таблицы данные, находящиеся в других связанных с ней таблицах?

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-02 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: