ТЕМА 4.4. ДИАГРАММЫ. ТЕХНОЛОГИЯ ПОСТРОЕНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ
ОГЛАВЛЕНИЕ
Цели изучения темы: 1
4.4.1. Виды диаграмм.. 1
4.4.2. Объекты диаграммы.. 7
4.4.3. Построение диаграммы.. 9
4.4.4. Редактирование диаграммы.. 11
4.4.5. Форматирование объектов диаграммы.. 14
Практикум 4.4. 19
Задание 1. Диаграмма по данным прямоугольной таблицы.. 19
Задание 2. Построение диаграммы по выборочным данным таблицы.. 21
Задание 3. Построение диаграммы с тремя измерениями. 23
Цели изучения темы:
Познакомиться:
· с назначением диаграмм и объектами диаграммы;
· с технологией построения диаграмм;
· с технологией редактирования и форматирования диаграмм.
Виды диаграмм
Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Они используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.
Существует достаточно большое количество типов диаграмм. Каждый тип предназначен для отображения данных определенного вида и смысла.
Рис. 1. Гистограмма
Гистограмма позволяет сравнивать отдельные значения как по одному, так и по нескольким параметрам с использованием вертикальных прямоугольников. Например, объемы валового продукта по годам.
Рис. 2. Круговая диаграмма
Круговая диаграмма используется в тех случаях, когда нужно отобразить данные как части целого, например, распределение доходов бюджета по отдельным статьям.
Рис. 3. График
График отображает непрерывную зависимость одной величины от другой, например, зависимость величины напряжения от времени.
Рис. 4. Линейчатая диаграмма
Линейчатая диаграмма - это гистограмма, повернутая на 90°. Используется для отображения значения какого-либо показателя в виде горизонтальных прямоугольников.
Рис. 5. Диаграмма с областями
Диаграмма с областями, отображает скорость изменения какой-либо величины (линия границы области) и ее интегральное (суммарное) значение (область под графиком).
Рис. 6. Точечная диаграмма
Точечная диаграмма используется для сравнения двух независимых переменных. Часто используется для отображения случайных чисел, например, результатов эксперимента. Позволяет визуально увидеть разброс значений.
Рис. 7. Биржевая диаграмма
Биржевые диаграммы применяются для иллюстрации биржевых новостей (например, изменений цен на акции) и для вывода научных данных. При создании диаграмм этого типа данные должны быть упорядочены.
Рис. 8. Поверхностная диаграмма
Поверхностная диаграмма относится к объемному типу диаграмм. Отображает зависимость некоторой величины (z) от двух переменных (x и y). Позволяет выделять линии одинаковых значений одной переменной. На рисунке отображены линии постоянства переменной z (горизонтальные срезы), x и у.
Рис. 9. Кольцевая диаграмма
Кольцевая диаграмма похожа на круговую, но отображает отношение частей к целому для нескольких рядов данных.
Рис. 10. Пузырьковая диаграмма
Пузырьковая диаграмма похожа на точечную диаграммы, но позволяет сравнивать величину по 3-м наборам параметров (3-ий набор задается размером пузырька).
Рис. 11. Лепестковая диаграмма
Лепестковая диаграмма используется для сравнения совокупных значений нескольких рядов данных
Каждый вид диаграммы имеет разновидности и может отображать
· либо непосредственно значения;
· либо значения с накоплением;
· либо нормированные к определенной шкале значения.
Графически диаграммы могут быть плоскими и объемными.
Кроме этого для представления данных используются смешанные диаграммы, на которых разные по смыслу данные отображаются разными типами диаграмм.
Иногда на диаграммах требуется разместить данные с большим разбросом по величине, например, изменение величины уставного капитала банка и величины прибыли. Тогда на диаграмме размещают вспомогательную ось, которая может иметь другой масштаб для отображения данных. «Несоизмеримые данные» к разным осям и восприятие данных становится нагляднее.
Также на диаграмме с разными по смыслу данными можно разместить две оси категорий (оси Х) и поместить на них разные подписи.
Для одних и тех же данных, как правило, подходят разные типы диаграмм, и выбор остается за человеком. Несмотря на то, что диаграмма позволяет облегчить восприятие числовой информации, при их использовании необходимо давать пояснения.
Объекты диаграммы
Диаграмма является векторным рисунком, автоматически создаваемым в среде Excel. Объектами диаграммы являются элементы этого векторного рисунка (рис. 1). Для построения диаграммы пользователь должен указать на листе ячейки и диапазоны, данные из которых будут включены в диаграмму. По этим данным среда автоматически формирует объекты диаграммы.
Рис. 12. Объекты диаграммы
Заголовок (или Название диаграммы) – текстовая область, в которой указывается смысловое называние диаграммы.
Область построения - прямоугольная область, в которой расположена диаграмма.
Линии сетки включаются в диаграмму для того, чтобы удобно было анализировать данные. Линии сетки при необходимости можно отключить.
Ось значений – вертикальная ось (ось Y), на которой представлен диапазон возможных значений данных от наименьшего до наибольшего. Ось значений может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.
Ось категорий – горизонтальная ось (ось X), на которой через равные промежутки указываются данные, взятые из тех ячеек таблицы, которые пользователь укажет как подписи оси. Ось категорий может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.
Подписи осей – тестовые рамки, в которых указывается смысловое значение данных по осям, например, «Годы», «Доллары» пр.
Ряд данных – это и есть графическое изображение данных. В зависимости от типа диаграммы данные могут быть изображены в виде линий, столбиков, секторов, точек, заполненных областей и пр. Ряд данных строится по ячейкам, указанным пользователем. Чаще всего ряд данных строится по одному столбцу или одной строке в таблице данных.
Точка данных – один элемент ряда данных (один столбик, один сектор, один отрезок линии), соответствующий одной ячейке таблицы.
Легенда – условные обозначения, поясняющие назначение каждого ряда данных на диаграмме. Легенду указывают в тех случаях, когда диаграмма содержит несколько рядов данных.
Область диаграммы – прямоугольная область на листе Excel, в которой размещены все объекты диаграммы. Чтобы указать на область диаграммы надо навести курсор на пространство внутри границ этого прямоугольника, свободное от других объектов диаграммы.
Важнейшим свойством диаграммы является то, что ее объекты связаны с данными в таблице. При изменении чисел в таблице автоматически изменяется изображение элементов диаграммы.
Построение диаграммы
Й шаг. Выделение данных
Для построения диаграммы надо выделить на листе необходимые ячейки и диапазоны ячеек.
Очень часто диаграмма строится по таблице, состоящей из нескольких столбцов и строк. Как правило, заголовки столбцов отображают смысл данных (рис. 2). Поэтому рекомендуется выделять столбцы вместе с заголовками. Если столбцов несколько и формат первого столбца отличается от формата всех остальных столбцов, то среда Excel автоматически считает, что в этом столбце расположены данные для подписей по оси x.
Вместо выделения ячеек можно щелкнуть внутри таблицы с данными. В большинстве случаев среда автоматически распознает границы таблицы и включает их все в диаграмму.
Иногда для построения диаграммы используются не все ячейки таблицы, а только некоторые (рис. 3). Для выделения отдельных ячеек необходимо щелкнуть на первую ячейку, а затем, нажав клавишу Ctrl, щелкать на остальные ячейки.
Рис. 13. Диапазон смежных ячеек с заголовками
| 
Рис. 14. Диапазон несмежных ячеек
|
й шаг. Выбор типа диаграммы
Инструменты построения диаграмм расположены на вкладке Вставка в группе Диаграмма (рис. 15). В этой группе расположены кнопки построения конкретных типов диаграмм, а также кнопка Другие диаграммы, которая позволяет ознакомиться со всеми типами диаграмм и выбрать для построения подходящий тип.
Рис. 15. Вкладка Диаграммы
После выбора типа диаграммы автоматически на листе появляется диаграмма. На ней автоматически отображаются объекты диаграммы с некоторым форматированием, заданным по умолчанию. Довольно часто данные на диаграмме отражаются не так, как надо пользователю. Поэтому далее необходимо приступить к редактированию диаграммы. Кроме этого может потребоваться изменить форматирование объектов. Вместе с появлением диаграммы на ленте появляется меню Работа с диаграммами и три вкладки этого меню: Конструктор, Макет, Формат (рис. 16). Эти вкладки предназначены для изменения диаграммы.
Рис. 16. Меню редактирования диаграммы