Отправляем работника на пенсию по старости.




 

Новые правила выхода на заслуженный отдых введены новым пунктом 1.1 статьи 8 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

§ достижение пенсионного возраста (на сегодняшний день возраст выхода на пенсию для большинства прежний: 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин, для госслужащих пенсионный возраст, начиная с 2017 года постепенно повышается);

§ наличие гражданства Российской Федерации;

§ сотрудник состоит на учете в ПФР;

§ предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения работника. Сотрудник может продолжать работать на прежних условиях и одновременно получать государственную выплату по старости.

Ø Оформление увольнения в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник решил все-таки уволиться из-за того, что он уже стал пенсионером по старости, это будет увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию). В этом случае он должен написать заявление на увольнение по собственному желанию по общим правилам.

· По общему правилу, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении, как минимум за 2 недели. Такому сотруднику предоставлено право не отрабатывать положенные 2 недели, предусмотренные ст.80 ТК РФ. Но если основания увольнения таковы, что они не позволяют продолжить работу, увольнение должно состояться в тот день, который укажет сотрудник в своем заявлении. К таким основаниям по законодательству относится выход на заслуженный отдых.

· Получив заявление сотрудника, организация издает приказ об увольнении. В формулировке приказа, а впоследствии и в трудовой книжке в качестве основания увольнения указывается норма п.3 ч.1ст.77 ТК РФ – собственное желание работника.

· Далее надо сделать запись в трудовую книжку и личную карточку и произвести с работником окончательный расчет.

Ø Трудовая книжка.

Именно трудовая книжка это тот документ, который подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.

· Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.

· Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.

· Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.

Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.

 

Ø Форма СЗВ-СТАЖ:

При выходе на пенсию сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя.

 

Приведем пошаговую инструкцию действий работодателя.

  Действие Комментарии
  Получите заявление. § Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Впервые сдать такой отчет нужно за 2017 год – не позднее 1 марта 2018 года. § Если работник выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности), то все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно. § Страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
  Заполните отчет. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей. § Тип сведений В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). § Раздел 2 В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). § Раздел 3 В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек: ü работал; ü был в отпуске; ü был на больничном; ü по другим причинам отсутствовал на работе. o Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. - Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. - Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). o Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код: - ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, - ВРНЕТРУД – для больничного. o Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте, только если сотрудник был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор). § Раздел 4 В разд. 4 укажите, начислили Вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). § Раздел 5 Раздел 5 заполняйте, только если у Вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах (ст. 36.29 Закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ, п. 2.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). § Опись ОДВ-1 К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней отразите: o в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”; o в поле “год” – год, за который подаются сведения; o в поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”; o в строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. o разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).
  Передайте отчет в ПФР. § После получения от физического лица заявления, в течение 3 календарных дней Вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). § Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. § Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) и оно распространяется на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-10-25 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: