Министерство юстиции Республики Беларусь (белор. Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь) — республиканский орган государственного управления, подчиняющийся Совету Министров Республики Беларусь, а по отдельным вопросам деятельности, предусмотренным законодательными актами Республики Беларусь, — непосредственно Президенту Республики Беларусь[1].
В систему Минюста входят:
· главные управления юстиции облисполкомов и Минского горисполкома
· Республиканский трудовой арбитраж
· государственные организации, подчиненные Минюсту
· отделы записи актов гражданского состояния райгорисполкомов и местных администраций районов в городах
· Дома (Дворцы) гражданских обрядов горисполкомов.
Нотариат — это совокупность специальных органов и должностных лиц, обеспечивающих защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, а также государственных интересов путем совершения нотариальных действий от имени Республики Беларусь.
В соответствии с Указом Президента от 27 ноября 2013 г. № 523 «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь» с 1 января 2014 года нотариальная деятельность в Республике Беларусь осуществляется нотариусами, действующими на основании свидетельства на осуществление нотариальной деятельности, уполномоченными должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатическими агентами дипломатических представительств Республики Беларусь и консульскими должностными лицами консульских учреждений Республики Беларусь.
Организационными формами осуществления нотариусами нотариальной деятельности являются нотариальная контора и нотариальное бюро.
Органом нотариального самоуправления в Республике Беларусь является Белорусская нотариальная палата, которая в целях организации нотариального обслуживания граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц создает в областях и г. Минске организационные структуры с правами юридического лица — областные и Минскую городскую нотариальные палаты.
Нотариальная контора образуется (прекращает свою деятельность) по решению соответствующей территориальной нотариальной палаты по согласованию с главным управлением юстиции облисполкома, Минского горисполкома.
Нотариусом в Республике Беларусь может быть гражданин Республики Беларусь, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, прошедший в случаях, установленных законодательством, профессиональную стажировку в качестве стажера нотариуса, сдавший квалификационный экзамен, получивший свидетельство на осуществление нотариальной деятельности, отвечающий иным требованиям законодательства.
К осуществлению нотариальной деятельности не допускается лицо:
— признанное в установленном порядке недееспособным или ограниченно дееспособным;
— в отношении которого принято решение об аннулировании свидетельства на осуществление нотариальной деятельности, — в течение трех лет со дня принятия такого решения;
— в отношении которого либо в отношении индивидуального предпринимателя (юридического лица), в качестве которого было зарегистрировано (учредителем или руководителем которого являлось) это лицо, принято решение об аннулировании специального разрешения (лицензии) на осуществление адвокатской деятельности либо деятельности по оказанию юридических услуг соответственно, — в течение одного года со дня вступления в силу такого решения;
— ранее совершившее умышленное преступление;
— в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Компетенция нотариата — это круг нотариальных действий, который полномочны совершать органы нотариата. Органы нотариата совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки;
2) принимают меры по охране наследства и управлению им;
3) выдают свидетельства о праве на наследство;
4) выдают свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака;
5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
7) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
10) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
11) удостоверяют время предъявления документов;
12) передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам;
13) принимают в депозит деньги и ценные бумаги;
14) совершают исполнительные надписи;
15) совершают протесты векселей;
16) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют не-оплату чеков;
17) принимают на хранение документы;
18) совершают морские протесты;
19) обеспечивают доказательства;
20) совершают иные нотариальные действия.
Помимо этого к полномочиям нотариата относится:
— истребование от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления;
— в случае, если основанием для государственной регистрации недвижимого имущества, прав, ограничений (обременений) прав на него и сделок с ним являются документы, удостоверенные либо выданные нотариусом, нотариус, совершивший соответствующее нотариальное действие, представляет интересы лиц (лица), обратившихся за его совершением, в республиканской или территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним по письменному заявлению этих лиц (лица);
— совершение иных действий, предусмотренных законодательными актами.