Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Пермский национальный исследовательский политехнический университет
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
СЛАЙДОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ
(курсовой проект/работа, выпускная квалификационная работа)
Пермь 2013
Оглавление
| Введение ………………………………………………………………….. | |
| 1. Схема презентации ……………………………………………………. | |
| 1.1 Титульный слайд …………………………………………………. | |
| 1.2 Введение (план презентации) …………………………………... | |
| 1.3 Основная часть …………………………………………………... | |
| 1.4 Заключение (выводы) ……………………………………………. | |
| 2. Требования к оформлению слайдов ………………………………….. | |
| 2.1 Общие требования ……………………………………………….. | |
| 2.2 Оформление заголовков ……………………………………………... | |
| 2.3 Выбор шрифтов ………………………………………………….. | |
| 2.4 Цветовая гамма и фон …………………………………………… | |
| 2.5 Стиль изложения …………………………………………………. | |
| 2.6 Формулы, иллюстрации …………………………………………. | |
| 2.6.1 Использование формул ……………………………………………. | |
| 2.6.2 Оформление иллюстраций ……………………………………….. | |
| 2.6.3 Требования к оформлению диаграмм …………………………….. | |
| 2.6.4 Требования к оформлению таблиц ……………………………….. |
Введение
Электронная презентация – электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы.
Целью любой презентации является визуальное представление проделанной работы, максимально удобное для восприятия.
Задачи презентации:
· привлечение внимания аудитории;
· предоставление необходимой информации, достаточной длявосприятиярезультатов проделанной работы;
· предоставление информации в максимально комфортном виде;
· акцентирование внимания на наиболее существенных информационных разделах.
Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft Power Point или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории.
Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями.
Для проведения успешной презентации необходимо подготовить грамотный доклад, правильно его озвучить, соблюдая правила поведения при публичном выступлении, а также уделить внимание оформлению слайдов.
Схема презентации
Титульный слайд
Презентация начинается со слайда, содержащего название работы (доклада) и имена авторов.
Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которого делается презентация. В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации, однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко. Тем не менее, монотонный фон или фон в виде мягкого градиента будет смотреться на первом слайде тоже вполне эффектно.
Пример:
Введение галлия
Во введении определяется актуальность темы, дается характеристика направления, отображаются цели и задачи работы. Объем – не более двух слайдов.
Пример:
е 
Основная часть
Формулируются задачи, которые предстоит разрешить в процессе работы с презентацией.
Рассматриваются варианты решения поставленных задач. Это должна быть не сама содержательная информация, но пояснения к ней рисунки, схемы, основные тезисы, которыемогут записать слушатели.
Содержательную информацию должен излагать докладчик.
Вначале может быть приведено современное состояние проблемы и схематическое представление основных физических эффектов, на которых основано исследование.
Пример:
Ключ
Далее может приводится экспериментальная часть и обсуждение результатов.
Здесь можно показать экспериментальную установку, схематическое изображение эксперимента, необходимое для понимания результатов и т. д.
Пример:
ныйплавления
После этого на нескольких слайдах приводятся основные результаты проделанной работы. Желательно приводить схематические рисунки, поясняющие эксперимент или расчет.
Пример:
Заключение (выводы)
В заключении кратко, в 3-5 тезисах, излагаются основные результаты представленной работы.
Пример:
Требования к оформлению слайдов
Общие требования
– Средний расчет времени, необходимого на презентацию ведется исходяиз количества слайдов. Обычно на доклад выделяется от пяти до десяти минут.
– Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда).
По возможности используйте верхние 3/4 площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.
– Дизайн должен быть простым и лаконичным.
– Каждый слайд должен иметь заголовок.
– Слайды должны быть пронумерованы желательно с указанием общего количества слайдов в презентации.
Оформление заголовков
Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда.
В заголовке нужно указать основную мысль слайда. Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).
– Текст слайда для заголовков должен быть размером 24 – 36 пунктов.
– Точку в конце заголовков не ставить.
– Не писать длинные заголовки и не использовать аббревиеатуры.
– Слайды не могут иметь одинаковые заголовки.
Пример:
Выбор шрифтов
Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Georgia и др. В одной презентации допускается использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев вполне достаточно и одного. Размер шрифта для информационного текста 16 – 22 пункта. Жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK используйте только для выделения.
Цветовая гамма и фон
Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это три – пять цветов, среди которых могут быть как теплые, так и холодные. Любой из этих цветов должен хорошо читаться на выбранном ранее фоне. При совмещении активных и пассивных цветов нужно учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для достижения равновесия они должны подаваться в меньших пропорциях.
Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, например: крупным заголовкам –красный, мелким заголовкам – зеленый, подрисуночным подписям – оранжевый и т.п., нужно следовать такой схеме на всех слайдах.
Выделение различными цветами слов в составе заголовка или абзаца основного текста допускается только с целью акцентирования на них внимания: например, если вводится новый термин или приводятся важные численные значения. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом – черным, белым или серым различных оттенков, в зависимости от яркости фона.
Следует избегать использования текста, графики и фона одного цвета, со сходной насыщенностью цвета и одинаковой яркости. Поддерживайте высокий контраст. Слайды могу иметь монотонный фон, а также фон-градиет или фон-изображение. Выбор фона полностью определяется художественными предпочтениями автора презентации, однако следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать расположенный на нем текст. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами.
Пример:
| Правильный выбор фонового изображения | Неправильный выбор фонового изображения |
| 
|
Стиль изложения
1. Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным средством. Правда, использование текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или предъявление перечня чего-либо. Рекомендуется помещать на слайд только один тезис. Распространенная ошибка – это представление на слайде более чем одной мысли.
Не используйте текст на слайде как часть вашей речи. Не переписывайте в презентацию свой доклад. Демонстрация презентации на экране – это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий ваш доклад.
Следует сокращать предложения. Чем меньше фраза, тем она быстрее усваивается.
Способы сокращений:
– удаление слов, без которых смысл не потеряется;
– замена слов на более краткие;
– использование символов вместо слов ($ - доллар, % - процент).
Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшей компоновки текста на слайде целесообразно использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft Power Point: интервалы, линейка и др. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание не используется, т.к. оно в документе указывает на гиперссылку. Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы.
На схемах текст лучше форматировать по центру. В таблицах 
– по усмотрению автора. Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Следует избегать эффектов анимации текста и графики, за исключением самых простых, например медленного исчезновения или возникновения полосами, хотя и они должны применяться в меру.
2. Если возможно, лучше использовать структурные слайды вместо текстовых. Тогда запоминание информации произойдет быстрее.
Формулы, иллюстрации
Использование формул
Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо. Большое количество формул на слайде не читается. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. На слайд выносятся только самые главные формулы, графики, величины и значения.
Пример:
Правильно:
A = x2+cx-1,
где А – область допуска;
х – величина разброса;
с – коэффициент поправки.
Неправильно:
Оформление иллюстраций
Обязательно иллюстрируйте презентацию рисунками, фотографиями, наглядными схемами, графиками и диаграммами. Яркие картинки привлекают внимание эффективнее, чем сухой текст.
Изображение должно занимать не более 60% размера слайда. Иллюстрации должны быть подписаны на языке представления работы. Используйте горизонтальное направление текста. Размер шрифта для надписей – обозначений на рисунке, на объектах не ниже 12 пунктов.