СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ




В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями типовых архивных документов:

- Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558)

- Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182)

- Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения,(утв. Главархивом СССР от 15.08.1988)

Также Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ (касаемо хранения документов по личному составу).

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

Годовая бухгалтерская отчетность - Постоянно

Квартальная бухгалтерская отчетность - 5 лет.

Месячная бухгалтерская отчетность - 1 год

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам - постоянно

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета - Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

Годовая отчетность - Постоянно

Квартальная отчетность - 5 лет.

Месячная отчетность - 1 год

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности – 5 лет.

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности – постоянно.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств - В течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним - Постоянно

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности- 5 лет

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)- 5 лет — при условии проведения проверки.

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий – 5 лет.

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями – 5 лет

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами – постоянно.

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей – 10лет (после закрытия счета)

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах – постоянно.

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним – 5 лет.

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.) - 5 лет — при условии проведения проверки

Счета-фактур, декларации, расчеты - 4 года

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов - 5 лет после замены новыми

Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей - 5 лет

Договоры оказания аудиторских услуг - 5 лет после истечения срока действия договора

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе ) 5 лет — при условии проведения проверки

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий - Постоянно

Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества - Постоянно

Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) 5 лет — при условии проведения проверки

Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц - 5 лет

Документы по личному составу, созданные до 2003 года:

· приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, о командировках;

· письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и производимых отчислениях страховых взносов;

· акты о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2;

· табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

Не менее 75 лет со дня создания (Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ)

Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года - не менее 50 лет со дня создания.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-10-25 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: