Организация системы внутреннего контроля информационных и материальных потоков в управленческом учете.
Главной целью управленческого учета является обеспечение руководства информацией для принятия управленческих решений. Всю информацию, циркулирующую в системе принятия управленческих решений, можно условно разделить на две категории - входящую и исходящую. Исходящая информация представляет собой стандартизированные, периодические управленческие отчеты (например, о выполнении бюджетов) или аналитические материалы, подготовленные специально для вынесения решения по конкретной проблеме. Эти отчеты и обзоры направляются в систему принятия решений, т. е. руководителям на соответствующих уровнях организации.
Входящие потоки информации в системе управленческого учета имеют более сложную структуру. Данные поступают из различных источников: они формируются в различных подсистемах организации, а также во внешней бизнес-среде. Структура информационных потоков изображена на рис. 3.7.
Рис. 3.7. Информационные потоки в системе управленческого учета
Кроме происхождения, входящая информация различается по характеру и форме содержащихся в ней сведений. Исходя из этого всю входящую информацию можно разделить на три типа:
1. учетная информация;
2. внеучетная информация;
3. нормативно-техническая информация.
В основе учетной информации лежат данные преимущественно числового характера, которые можно обобщенно отнести к одной из трех категорий:
· данные бухгалтерского учета и отчетности - первичная бухгалтерская документация, данные, поступающие из системы финансового и налогового учета, формы финансовой и налоговой отчетности;
· данные статистического учета и отчетности - обобщенные статистические сведения, необходимые для межхозяйственных сравнений;
· данные оперативного производственного учета и отчетности - производственные сводки, планы и бюджеты вместе с отчетами об их выполнении, производственные стандарты и нормы, а также их обоснование.
В большинстве случаев учетная информация представляется по стандартным формам, как законодательно регламентированным (это относится, в частности, к формам налоговой и статистической отчетности), так и разработанным в самой организации (бюджеты, карточки складского учета и т. п.).
К внеучетным источникам относят:
1. материалы внешних и внутренних аудиторских проверок;
2. материалы проверок налоговой службы и других контролирующих органов;
3. материалы постоянно действующих производственных совещаний;
4. материалы собраний акционеров;
5. материалы собраний трудовых коллективов;
6. объяснительные и докладные записки;
7. аналитические обзоры, подготовленные в самой организации или полученные извне;
8. деловая переписка с партнерами, кредиторами и т. п.;
9. материалы, получаемые в результате личных контактов;
10. материалы средств массовой информации.
Из внеучетных источников поступает в основном вербальная информация, редко по стандартизированной форме. К нормативно-технической информации относятся:
1. производственные нормативы;
2. планово-бюджетные нормативы;
3. финансовая информация, содержащаяся в прейскурантах, ценниках, прайс-листах, справочниках и других аналогичных источниках;
4. технико-технологическая информация, характеризующая уровень техники и технологии (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации);
5. стандарты технологии, государственные или внутренние (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СанПиН, СНиП и т. д.);
6. стандарты качества (например, ISO 9000).
Основные классификации затрат в системе управленческого учета.
Прямые и косвенные издержки. Прямые это те расходы, которые могут быть точно и единственным способом отнесены к конкретной целевой затрате. Косвенные – к какой=то целевой затрате точно и единственные способом отнесены быть не могут.
Релевантные и нерелевантные издержки. Релевантные затраты – те затраты будущих периодов, которые поменяются в результате применяемого решения. Нерелевантные соответственно наоборот.
Устранимые и неустранимые затраты. Устранимые – те расходы, которых можно избежать, неустранимые – те, которые будут понесены в любом случае.
Переменные и постоянные издержки. Переменные изменяются прямо пропорционально объему продукции или уровню деятельности. Постоянные – расходы, в течение рассматриваемого периода времени, остающиеся неизменными по величине.
Себестоимость продукции. Расходы, идентифицируемые применительно к приобретенным товарам или произведенным для перепродаж.
Затраты за отчетный период. Это те расходы, которые не учитываются при определении себестоимости запасов, поэтому они рассматриваются как расходы, приходящиеся на период, когда они были понесены.
Невозвратные издержки. Представляют собой расходы, понесенные в результате решейни принятых в прошлом, и не могут быть изменены никаким последующим решением в будущем.
Альтернативные издержки. Затраты, измеряющие возможность, которая потеряна или которой пожертвовали в результате выбора одного из вариантов действий, когда от остальных вариантов приходиться отказываться.
И др.